运输公司门房管理制度

运输公司门房管理制度一、总则（一）目的为加强运输公司门房管理，维护公司正常秩序，保障公司财产安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于运输公司门房工作人员、进出公司的车辆及人员。（三）管理原则1.严格把关原则：对进出公司的人员、车辆及物品进行严格检查和登记，确保公司安全。2.服务至上原则：在履行职责的同时，要热情服务，为进出公司的人员和车辆提供必要的帮助。3.规范操作原则：门房工作人员要严格按照规定的流程和标准进行操作，确保工作的准确性和规范性。二、门房人员职责（一）门房主管职责1.全面负责门房的管理工作，制定工作计划并组织实施。2.监督门房工作人员的工作，确保各项工作任务的完成。3.协调与其他部门的关系，及时处理门房工作中出现的问题。4.定期对门房工作人员进行培训和考核，提高其业务水平和工作能力。5.负责门房设施设备的维护和管理，确保其正常运行。（二）门房保安职责1.负责公司大门的站岗执勤，对进出公司的人员、车辆及物品进行检查和登记。2.维护公司门口的秩序，制止无关人员和车辆进入公司。3.协助做好公司内部的安全防范工作，发现异常情况及时报告。4.负责门房区域的卫生清洁工作，保持环境整洁。5.完成门房主管交办的其他工作任务。（三）门房收发员职责1.负责公司信件、包裹、报刊杂志等的收发工作，做好登记和保管。2.及时将收到的信件、包裹等通知相关部门或人员领取。3.对发出的信件、包裹等进行核对和登记，确保准确无误。4.协助门房保安做好人员和车辆的出入登记工作。5.完成门房主管交办的其他工作任务。三、人员出入管理（一）员工出入管理1.员工凭工作证进出公司大门。工作证应妥善保管，不得转借他人。2.员工上班时间外出，需填写《员工外出申请表》，经部门负责人批准后，交门房登记方可外出。返回公司时，应及时到门房销假。3.员工下班时间外出，如无特殊情况，应在规定时间内离开公司。如有加班等特殊情况，需提前告知门房。（二）外来人员出入管理1.外来人员进入公司，需在门房进行登记，填写《外来人员登记表》，注明来访部门、人员姓名、事由、联系电话等信息。2.门房工作人员应及时与被访部门或人员联系，确认是否同意来访。如同意，发放临时出入证，并告知来访人员注意事项；如不同意，应委婉拒绝来访人员，并说明原因。3.外来人员离开公司时，应将临时出入证交回门房，门房工作人员进行核实后予以放行。（三）车辆出入管理1.公司车辆凭车辆通行证进出公司大门。车辆通行证应妥善保管，不得转借他人。2.外来车辆进入公司，需在门房进行登记，填写《外来车辆登记表》，注明车辆牌号、来访部门、人员姓名、事由、联系电话等信息。3.门房工作人员应及时与被访部门或人员联系，确认是否同意来访。如同意，发放临时停车证，并告知驾驶员停车位置和注意事项；如不同意，应委婉拒绝来访车辆，并说明原因。4.运输车辆进出公司，应严格遵守公司的货物运输规定，接受门房工作人员的检查。运输货物出门时，需凭《货物出门证》放行。《货物出门证》应经相关部门负责人签字确认后，交门房留存。5.所有进出公司的车辆应按照门房工作人员的指示有序停放，不得随意乱停乱放。四、物品出入管理（一）办公用品出入管理1.公司内部各部门之间调拨办公用品，需填写《办公用品调拨单》，经部门负责人签字后，交门房登记方可出入。2.办公用品采购后，由采购部门负责将物品送至门房，门房工作人员进行验收和登记。验收合格后，通知相关部门领取。3.办公用品出门时，需凭《办公用品出门证》放行。《办公用品出门证》应经部门负责人签字确认后，交门房留存。（二）固定资产出入管理1.公司固定资产的购置、调拨、报废等，需按照公司固定资产管理制度的规定办理相关手续。2.固定资产出入公司，需凭相关审批文件到门房登记，经门房工作人员核实后予以放行。3.固定资产维修、保养等外出时，需填写《固定资产外出登记表》，注明外出原因、维修地点、预计返回时间等信息，经部门负责人批准后，交门房登记方可外出。返回公司时，应及时到门房销假。（三）其他物品出入管理1.公司员工因工作需要携带物品外出，如工具、设备等，需填写《物品出门申请表》，经部门负责人批准后，交门房登记方可外出。2.外来人员携带物品进入公司，如礼品、样品等，需在门房进行登记，经被访部门或人员同意后，方可携带进入。3.物品出门时，门房工作人员应按照相关规定进行检查，确保物品符合出门要求。对于贵重物品或易燃易爆物品等，应严格按照公司相关规定办理出门手续。五、门房设施设备管理（一）设施设备清单1.门房配备的设施设备包括岗亭、道闸、升降杆、摄像头、对讲机、电脑、桌椅、文件柜等。2.门房主管应建立设施设备清单，详细记录设施设备的名称、型号、数量、购置时间、使用状况等信息，并定期进行更新。（二）设施设备维护1.门房工作人员应定期对设施设备进行检查和维护，确保其正常运行。如发现设施设备出现故障或损坏，应及时报告门房主管，并填写《设施设备维修申请表》。2.门房主管负责联系专业维修人员对设施设备进行维修，维修完成后，由门房工作人员进行验收，并在《设施设备维修记录》上签字确认。3.对于一些简单的设施设备故障，门房工作人员应具备一定的维修技能，能够及时进行处理。门房主管应定期组织门房工作人员进行设施设备维修技能培训，提高其维修能力。（三）设施设备更新1.随着公司的发展和业务需求的变化，门房设施设备可能需要进行更新和升级。2.门房主管应根据实际情况，提出设施设备更新计划，报公司领导审批。经批准后，按照公司相关采购流程进行采购。3.新设施设备到货后，门房主管应组织门房工作人员进行安装调试，并对其进行培训，确保门房工作人员能够熟练使用新设施设备。六、卫生管理（一）卫生标准1.门房室内地面、桌面、门窗等应保持清洁，无灰尘、无杂物。2.岗亭周边环境应保持整洁，无垃圾、无积水。3.道闸、升降杆等设施设备应定期擦拭，保持干净。（二）卫生打扫1.门房工作人员应每天对门房室内外进行卫生打扫，确保环境卫生符合标准。2.每周应对门房设施设备进行一次全面清洁，包括擦拭灰尘、清理油污等。3.在重大节日或活动前，应进行一次彻底的卫生大扫除，确保门房环境整洁美观。（三）垃圾处理1.门房应设置垃圾桶，用于存放垃圾。垃圾应及时清理，不得堆积。2.垃圾清理应按照公司规定的时间和方式进行，确保垃圾得到妥善处理。七、安全管理（一）安全制度1.门房工作人员应严格遵守公司的安全制度，做好安全防范工作。2.加强对进出公司人员和车辆的检查，防止易燃易爆物品、危险化学品等进入公司。3.定期对门房设施设备进行检查，确保其安全运行。如发现安全隐患，应及时报告并采取措施进行处理。（二）消防安全1.门房内应配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。2.门房工作人员应熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知识。3.严禁在门房内吸烟和使用明火，如需进行电气焊等动火作业，应按照公司相关规定办理动火审批手续，并采取相应的防火措施。（三）应急处理1.门房工作人员应制定应急预案，明确在遇到突发事件时的应急处理流程和责任分工。2.如发生火灾、盗窃等突发事件，门房工作人员应立即报警，并按照应急预案进行处理，同时及时报告公司领导。3.定期组织门房工作人员进行应急演练，提高其应急处理能力。八、考核与奖惩（一）考核内容1.工作态度：包括责任心、工作积极性、服务意识等。2.工作业绩：包括人员和车辆出入登记准确率、物品出入管理规范程度、设施设备维护情况等。3.安全管理：包括安全制度执行情况、消防安全措施落实情况等。（二）考核方式1.门房主管定期对门房工作人员进行考核，考核方式包括日常检查、定期抽查、工作记录查阅等。2.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。（三）奖惩措施1.对于考核优秀的门房工作人员，公司给予表彰和奖励，如奖金、荣誉证书等。2.对于考核不合格的门房工作人员，