高中学校考籍管理制度

高中学校考籍管理制度一、总则（一）目的为了加强我校考籍管理，规范考籍工作流程，维护正常的教学秩序，确保学生学业成绩的真实性和有效性，保障学生的合法权益，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于我校全体高中学生考籍的管理，包括考籍的取得、变更、注销及相关信息的管理等。（三）基本原则1.真实性原则：考籍信息应如实反映学生的基本情况、学习经历和学业成绩等，确保信息真实可靠。2.准确性原则：考籍信息的填写、录入和变更应准确无误，避免出现错误或遗漏。3.规范性原则：考籍管理工作应严格按照国家教育部门和学校的相关规定和流程进行，确保管理工作规范有序。4.保密性原则：考籍信息属于学生个人隐私，应严格保密，未经学生本人同意，不得擅自泄露。二、考籍的取得（一）入学注册1.新生入学后，学校应按照教育部门的规定，及时为学生办理入学注册手续。2.学生应在规定时间内提交个人基本信息、户籍证明等相关材料，学校审核无误后，为学生建立考籍档案。（二）考籍信息录入1.学校应使用统一的考籍管理系统，将学生的基本信息、学习经历、学业成绩等准确录入系统。2.考籍信息录入应包括学生姓名、性别、出生日期、身份证号码、民族、户籍所在地、家庭住址、联系电话、入学时间、就读班级、学籍号等内容。3.学校应定期对考籍信息进行核对和更新，确保信息的准确性和完整性。（三）考籍档案建立1.学校应为每位学生建立考籍档案，考籍档案应包括学生的个人基本信息、入学登记表、成绩报告单、奖惩记录、体检表等材料。2.考籍档案应按照学年或学期进行整理和归档，确保档案资料的齐全和规范。3.学校应指定专人负责考籍档案的管理，严格按照档案管理的规定进行保管，确保档案的安全和完整。三、考籍的变更（一）转学1.学生因家庭住址迁移、父母工作调动等原因需要转学的，应向学校提出书面申请，并提交相关证明材料。2.学校审核同意后，开具转学证明，并将学生的考籍档案及相关材料一并移交转入学校。3.转入学校应在收到转学证明和考籍档案后，及时为学生办理入学手续，并将学生的考籍信息录入本校考籍管理系统。（二）休学与复学1.学生因病或其他特殊原因需要休学的，应向学校提出书面申请，并提交县级以上医院的诊断证明等相关材料。2.学校审核同意后，开具休学证明，并报教育部门备案。休学期间，学生的考籍予以保留。3.学生休学期满，应向学校提出复学申请，并提交县级以上医院的康复证明等相关材料。学校审核同意后，为学生办理复学手续，恢复其考籍。4.学生休学期间如有考试成绩，复学后应根据学校的安排参加相应的补考或重修。（三）退学1.学生因各种原因需要退学的，应向学校提出书面申请，并提交相关证明材料。2.学校审核同意后，开具退学证明，并报教育部门备案。退学学生的考籍予以注销。3.退学学生如有未结清的费用，应在退学手续办理完毕前结清。（四）考籍信息修改1.学生考籍信息如有错误或变更，应及时向学校提出书面申请，并提交相关证明材料。2.学校审核同意后，在考籍管理系统中进行修改，并更新考籍档案。3.考籍信息修改应包括学生姓名、性别、出生日期、身份证号码、民族、户籍所在地、家庭住址、联系电话等内容。四、考籍的注销（一）毕业1.学生完成高中学业，经学校审核符合毕业条件的，予以毕业，并颁发毕业证书。2.学校应在学生毕业当年，将学生的考籍档案整理归档，并报教育部门备案。毕业学生的考籍予以注销。（二）结业1.学生在高中学业结束时，经学校审核不符合毕业条件，但修完规定课程且成绩合格的，予以结业，并颁发结业证书。2.结业学生在规定时间内可申请补考或重修，补考或重修合格后，可换发毕业证书。结业学生的考籍在换发毕业证书前予以保留。（三）肄业1.学生未完成高中学业而中途退学的，予以肄业，并颁发肄业证书。2.肄业学生的考籍予以注销。（四）死亡1.学生因意外事故、疾病等原因死亡的，学校应及时注销其考籍，并报教育部门备案。2.学生死亡后，其考籍档案应按照档案管理的规定进行妥善保管。五、考试管理（一）考试组织1.学校应按照教学计划和课程标准的要求，组织定期考试和不定期考试。2.定期考试包括期中考试、期末考试等，不定期考试包括单元测试、随堂测验等。3.学校应成立考试领导小组，负责考试工作的组织、协调和监督。考试领导小组应包括学校领导、教务处工作人员、年级组长、班主任等人员。（二）考场安排1.学校应根据考试科目和考生人数，合理安排考场。考场应保持安静、整洁，桌椅摆放整齐。2.每个考场应安排两名监考人员，监考人员应认真履行职责，严格遵守考试纪律，确保考试的公平、公正。3.学校应在考试前对监考人员进行培训，明确监考人员的职责和要求。（三）考试纪律1.考生应严格遵守考试纪律，按时参加考试，不得迟到、早退或无故缺考。2.考生应自觉遵守考场秩序，不得交头接耳、抄袭他人答案、夹带作弊等。3.考生如有违反考试纪律的行为，学校将按照相关规定进行处理，视情节轻重给予警告、记过、留校察看、开除学籍等处分。（四）考试成绩管理1.学校应在考试结束后及时组织教师进行阅卷和成绩统计。2.教师应认真批改试卷，确保成绩的准确性。成绩统计应包括总分、平均分、最高分、最低分、各分数段人数等信息。3.学校应将考试成绩及时通知学生本人，并做好成绩的保密工作。学生如有异议，可在规定时间内申请复查。六、学业水平考试管理（一）报名1.学校应按照教育部门的规定，组织学生参加学业水平考试报名。2.学生应在规定时间内提交个人基本信息、报考科目等相关材料，学校审核无误后，为学生办理报名手续。3.学校应将学生的报名信息及时上报教育部门，并缴纳考试费用。（二）考试组织1.学业水平考试由教育部门统一组织，学校应按照教育部门的要求，做好考试的组织和实施工作。2.学校应成立学业水平考试工作领导小组，负责考试工作的组织、协调和监督。考试领导小组应包括学校领导、教务处工作人员、年级组长、班主任等人员。3.学校应在考试前对学生进行培训，明确考试要求和注意事项。（三）成绩管理1.学业水平考试成绩由教育部门统一公布，学校应及时将成绩通知学生本人。2.学生如有异议，可在规定时间内申请复查。复查结果由教育部门反馈给学校，学校再通知学生本人。3.学业水平考试成绩是学生毕业和升学的重要依据，学校应妥善保管学生的考试成绩档案。七、档案管理（一）考籍档案保管1.学校应指定专人负责考籍档案的保管，考籍档案应存放在专门的档案柜中，确保档案的安全和完整。2.考籍档案应按照学年或学期进行整理和归档，档案资料应齐全、规范，不得随意涂改或销毁。3.学校应定期对考籍档案进行检查和清理，发现问题及时处理。（二）档案查阅1.因工作需要查阅考籍档案的，应填写档案查阅申请表，经学校领导批准后，方可查阅。2.查阅考籍档案时，应在指定地点进行，不得擅自将档案带出或转借他人。查阅人员应爱护档案，不得在档案上涂改、圈划或批注。3.查阅考籍档案后，应及时将档案归还档案管理人员，并做好查阅记录。（三）档案移交1.学生转学、退学、毕业等原因离校时，学校应将学生的考籍档案及时移交相关学校或部门。2.档案移交时，应填写档案移交清单，双方签字确认。档案移交清单应包括档案名称、数量、移交时间等内容。3.学校应妥善保管档案移交清单，以备查阅。八、信息化管理（一）考籍管理系统1.学校应使用统一的考籍管理系统，实现考籍信息的电子化管理。考籍管理系统应具备学生信息录入、查询、修改、统计、打印等功能。2.考籍管理系统应与教育部门的学籍管理系统进行对接，确保考籍信息的实时更新和共享。3.学校应定期对考籍管理系统进行维护和升级，确保系统的正常运行和数据安全。（二）数据备份1.学校应定期对考籍管理系统中的数据进行备份，备份数据应存储在安全可靠的介质上，并异地存放。2.数据备份的频率应根据学校的实际情况确定，一般每周或每月进行一次备份。3.学校应建立数据备份管理制度，明确数据备份的责任人、备份时间、备份介质等内容，确保数据备份工作的规范有序。（三）信息安全1.学校应加强考籍信息的安全管理，采取必要的安全措施，防止考籍信息泄露、篡改或丢失。2.考籍管理系统的操作人员应设置不同的用户权限，严格按照权限进行操作，不得越权访问或修改考籍信息。3.学校应定期对考籍管理系统进行安全检查和漏洞扫描，及时发现和处理安全隐患。九、监督与检查（一）内部监督1.学校应建立健全考籍管理监督机制，加强对考籍管理工作的内部监督。2.学校教务处应定期对考籍管理工作进行检查，发现问题及时整改。检查内容包括考籍信息的准确性、完整性、规范性，考籍档案的保管情况，考试组织与管理情况等。3.学校应设立考籍管理投诉举报电话和邮箱，接受师生和家长的监督和投诉举报。对投诉举报的问题，学校应及时进行调查处理，并将处理结果反馈给投诉举报人。（二）外部监督1.教育部门应加强对学校考籍管理工作的监督检查，定期对学校考籍管理情况进行抽查。2.教育部门应建立考籍管理工作考核制度，将考籍管理工作纳入学校教育教