街道转运物资管理制度

街道转运物资管理制度总则目的为了规范街道转运物资的管理流程，确保物资能够安全、高效、有序地进行转运，保障街道各项工作的顺利开展，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于街道范围内所有涉及物资转运的活动，包括但不限于应急物资、生活物资、办公物资等的转运工作。基本原则1.安全第一原则：始终将物资转运过程中的安全放在首位，确保人员安全、物资无损。2.高效有序原则：优化转运流程，提高转运效率，保证物资按时、准确送达指定地点。3.责任明确原则：明确各环节的责任主体，确保责任落实到人。4.规范透明原则：物资转运过程要严格按照规定的程序和标准执行，做到公开、透明。物资转运流程物资接收1.接收通知：街道相关部门或社区提前向物资管理部门发出物资接收通知，明确物资的种类、数量、预计到达时间等信息。2.现场准备：物资管理部门根据接收通知，安排专人负责接收现场的准备工作，包括清理场地、准备搬运工具等。3.核对验收：物资到达后，接收人员要与送货人员共同核对物资的种类、数量、规格等信息，并进行外观检查，确保物资无损坏、无缺失。如发现问题，要及时与送货人员沟通并做好记录。4.签收确认：核对无误后，接收人员在物资送货清单上签字确认，并留存一份作为物资入账的依据。物资存储1.分类存放：物资管理部门要按照物资的类别、性质、用途等进行分类存放，便于管理和查找。2.标识清晰：对存放的物资要设置明显的标识牌，标明物资的名称、规格、数量、入库时间等信息。3.存储环境要求：根据物资的特性，提供适宜的存储环境，如防潮、防火、防盗等。对于有特殊存储要求的物资，要严格按照规定执行。4.定期盘点：定期对存储的物资进行盘点，确保账物相符。如发现盘盈、盘亏等情况，要及时查明原因并进行处理。物资调配1.需求申请：街道各部门或社区根据工作需要，向物资管理部门提交物资调配申请，说明申请物资的种类、数量、用途等信息。2.审核审批：物资管理部门对申请进行审核，核实需求的合理性，并报相关领导审批。3.调配安排：经审批同意后，物资管理部门根据库存情况和申请需求，安排物资的调配工作。调配过程中要优先考虑库存物资，尽量减少新采购。4.通知领取：物资管理部门将物资调配情况通知申请部门或社区，告知领取时间、地点等信息。物资转运1.转运计划制定：根据物资调配安排，制定详细的转运计划，明确转运时间、路线、运输工具、人员安排等。2.运输工具准备：根据物资的性质和数量，选择合适的运输工具，并确保运输工具性能良好、安全可靠。3.物资装载：在装载物资时，要注意合理摆放，避免物资碰撞、挤压造成损坏。对于易碎、易损物资，要采取相应的防护措施。4.运输过程监控：在物资运输过程中，要安排专人负责监控，确保运输安全。如发现异常情况，要及时采取措施并报告。5.物资送达：物资运输至指定地点后，运输人员要与接收人员共同完成物资的交接工作，确保物资准确无误送达。物资管理职责分工物资管理部门职责1.负责制定和完善物资转运管理制度，并组织实施。2.负责物资的接收、存储、调配、转运等工作的统筹协调。3.建立物资管理台账，记录物资的出入库情况、库存数量等信息。4.定期对物资进行盘点和清查，确保账物相符。5.负责与供应商、运输单位等相关方的沟通协调工作。申请部门或社区职责1.根据工作需要，及时向物资管理部门提交物资需求申请，并说明需求的合理性。2.负责物资的领取、使用和保管工作，确保物资使用合理、安全。3.配合物资管理部门做好物资的盘点和清查工作。运输单位职责1.按照物资转运计划，按时、安全地将物资运输至指定地点。2.负责运输工具的日常维护和保养，确保运输工具性能良好。3.在运输过程中，做好物资的防护工作，避免物资损坏、丢失。4.配合物资管理部门做好物资的交接工作，提供相关运输凭证。物资采购管理采购计划制定1.物资管理部门根据物资库存情况、使用需求预测等，制定物资采购计划。采购计划要明确采购物资的种类、数量、规格、预算等信息。2.采购计划要报相关领导审批，确保采购计划的合理性和必要性。供应商选择1.物资管理部门通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式选择合格的供应商。2.对供应商的资质、信誉、产品质量、价格等进行综合评估，建立供应商档案。3.优先选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理的供应商。采购合同签订1.与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。采购合同要包括物资的种类、数量、规格、价格、交货时间、交货地点、质量标准、付款方式等条款。2.采购合同签订后，要及时报物资管理部门备案。采购验收1.物资到货后，采购人员要及时通知物资管理部门进行验收。2.物资管理部门按照采购合同和相关标准对物资进行验收，确保物资的质量、数量、规格等符合要求。3.验收合格的物资办理入库手续，验收不合格的物资要及时与供应商协商处理。物资使用与回收物资使用1.申请部门或社区在领取物资后，要按照规定的用途合理使用物资，不得擅自改变用途或挪作他用。2.使用过程中要做好物资的保管工作，避免浪费和损坏。如发现物资损坏或丢失，要及时报告并查明原因。物资回收1.对于已使用完毕或不再使用的物资，申请部门或社区要及时清理，并将可回收物资交回物资管理部门。2.物资管理部门对回收的物资进行分类整理，能够再次使用的物资要进行修复、保养后重新入库，不能使用的物资要按照相关规定进行处理。物资安全管理安全制度建设1.建立健全物资安全管理制度，明确物资在接收、存储、调配、转运等过程中的安全责任和防范措施。2.定期对物资管理人员进行安全培训，提高安全意识和应急处理能力。安全防范措施1.物资存储场所要配备必要的安全设施，如消防器材、防盗设备、防潮设备等。2.在物资转运过程中，要采取相应的安全防护措施，如固定物资、防止碰撞等。3.加强对物资运输车辆的安全管理，确保车辆性能良好、驾驶员具备相应资质。应急预案制定1.制定物资安全应急预案，明确在物资转运过程中可能出现的突发事件及应对措施。2.定期对应急预案进行演练，提高应急处置能力。如发生突发事件，要及时启动应急预案，确保物资安全和人员生命安全。监督与考核监督检查1.物资管理部门要定期对物资转运工作进行监督检查，检查内容包括物资管理制度的执行情况、物资的接收存储情况、转运流程的规范情况等。2.对监督检查中发现的问题要及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。考核评价1.建立物资转运工作考核评价机制，对物资管理部门、申请部门或社区、运输单位等相关方的工作进行考核评价。2.考核评价指标包括物资管理的规范性、转运