高校动力部门管理制度

高校动力部门管理制度一、总则（一）目的为了加强高校动力部门的管理，确保动力系统的安全、稳定、高效运行，保障学校教学、科研、生活等各项工作的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于高校动力部门全体员工，包括动力设备运行维护人员、技术管理人员、安全管理人员等。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将保障动力系统安全运行放在首位，预防为主，综合治理，确保人员和设备安全。2.服务至上原则：以满足学校教学、科研、生活等需求为宗旨，提供优质、高效、及时的动力保障服务。3.科学管理原则：运用先进的管理理念和技术手段，规范工作流程，提高管理效率和水平。4.持续改进原则：不断总结经验，查找不足，持续优化管理制度和工作方法，提升动力部门整体运行效能。二、组织架构与职责（一）组织架构高校动力部门应设立合理的组织架构，一般包括部门领导、运行班组、维修班组、技术管理组、安全管理组等。（二）职责分工1.部门领导职责全面负责动力部门的管理工作，制定部门发展规划和年度工作计划。组织实施动力系统的建设、改造和维护工作，确保动力供应满足学校需求。协调与学校其他部门的关系，保障动力部门工作顺利开展。负责部门人员的管理、培训、考核和奖惩等工作。2.运行班组职责负责动力设备的日常运行监控，按时记录设备运行参数。严格按照操作规程操作设备，确保设备稳定运行，及时处理运行中的异常情况。做好运行设备的巡检工作，发现问题及时汇报并协助维修班组进行处理。3.维修班组职责负责动力设备的定期维护保养和故障维修工作。制定设备维修计划，准备维修所需的工具、材料和备件。对维修后的设备进行调试和验收，确保设备恢复正常运行。协助运行班组处理设备突发故障，提供技术支持。4.技术管理组职责负责动力系统的技术管理工作，制定和完善技术管理制度和操作规程。参与动力设备的选型、安装和调试工作，提供技术指导。开展技术研究和创新，推广应用新技术、新工艺、新设备，提高动力系统的技术水平。负责动力设备技术档案的管理，收集、整理、归档设备技术资料。5.安全管理组职责负责制定和落实动力部门安全管理制度，开展安全教育培训工作。定期进行安全检查和隐患排查，督促整改安全隐患，确保动力系统安全运行。制定安全应急预案，组织应急演练，提高应对突发事件的能力。负责安全事故的调查处理，分析事故原因，提出防范措施。三、动力设备管理（一）设备采购与选型1.根据学校动力需求和发展规划，制定设备采购计划。2.进行设备选型时，应充分考虑设备的性能、质量、可靠性、经济性、环保性等因素，选择技术先进、质量可靠、性价比高的设备。3.采购设备时，应严格按照学校采购管理制度进行招标、采购等工作，确保设备采购过程合法合规。（二）设备安装与调试1.设备到货后，组织相关人员进行验收，检查设备的规格、型号、数量、质量等是否符合合同要求。2.按照设备安装说明书和操作规程进行设备安装，确保安装质量。3.设备安装完成后，进行调试工作，对设备的运行性能、参数进行测试和调整，使其达到最佳运行状态。（三）设备运行与维护1.建立设备运行管理制度，明确设备运行操作规程和维护保养要求。2.运行人员应严格按照操作规程操作设备，按时记录设备运行参数，确保设备稳定运行。3.定期对设备进行维护保养，包括清洁、润滑、紧固、检查等工作，及时发现和处理设备故障隐患。4.制定设备维修计划，根据设备运行状况和维护保养周期，合理安排设备维修工作，确保设备维修及时、有效。5.建立设备维修档案，记录设备维修情况，包括维修时间、维修内容、更换的零部件等信息。（四）设备更新与改造1.定期对动力设备进行评估，根据设备的使用年限、技术状况、性能指标等因素，确定是否需要进行更新或改造。2.对于需要更新或改造的设备，制定详细的方案，经学校相关部门批准后组织实施。3.设备更新或改造完成后，进行验收工作，确保设备达到预期的性能和技术要求。（五）设备报废管理1.对于已达到使用年限、技术落后、损坏严重且无法修复或维修成本过高的设备，按照学校固定资产报废管理制度进行报废处理。2.设备报废前，应进行技术鉴定和评估，确定设备报废的合理性。3.设备报废后，及时办理固定资产核销手续，做好资产处置工作。四、动力运行管理（一）运行值班制度1.建立运行值班制度，明确值班人员的职责和工作流程。2.值班人员应按时到岗，严格遵守值班纪律，不得擅自离岗、脱岗。3.认真做好值班记录，包括设备运行参数、异常情况处理、调度指令执行等信息。4.及时处理运行中的异常情况，按照应急预案采取相应措施，确保动力系统安全稳定运行。（二）运行调度管理1.建立运行调度管理制度，明确调度职责和权限。2.根据学校教学、科研、生活等工作安排，合理调度动力系统，保障动力供应。3.运行调度人员应及时掌握动力系统运行状况，协调各运行班组之间的工作，确保动力系统高效运行。4.严格执行调度指令，及时传达和落实上级调度部门的工作要求。（三）运行数据管理1.建立运行数据监测系统，实时采集动力设备运行参数和相关数据。2.对运行数据进行分析和处理，及时发现设备运行异常情况和潜在问题。3.定期整理和归档运行数据，建立运行数据档案，为设备维护、管理决策等提供数据支持。五、安全管理（一）安全制度建设1.制定完善的动力部门安全管理制度，包括安全生产责任制、安全操作规程、安全检查制度、安全教育培训制度、安全事故应急预案等。2.明确各级人员的安全职责，确保安全管理工作责任到人。（二）安全教育培训1.定期组织动力部门员工进行安全教育培训，提高员工的安全意识和安全技能。2.安全教育培训内容包括安全法律法规、安全操作规程、安全事故案例分析、应急处置知识等。3.新员工入职时，应进行三级安全教育培训，经考试合格后方可上岗。（三）安全检查与隐患排查1.建立安全检查制度，定期进行安全检查，包括日常巡检、月度检查、季度检查、年度检查等。2.安全检查内容包括设备设施安全、电气安全、消防安全、燃气安全、水安全等方面。3.对检查中发现的安全隐患，及时下达整改通知书，明确整改责任人、整改措施和整改期限，跟踪督促整改，确保隐患得到及时消除。（四）安全事故应急管理1.制定安全事故应急预案，明确应急处置流程和各部门、人员的应急职责。2.定期组织应急演练，提高员工应对突发事件的能力。3.发生安全事故后，应立即启动应急预案，迅速采取措施进行救援和处理，及时向上级报告事故情况，并配合有关部门进行事故调查处理。六、质量管理（一）质量目标设定1.明确动力部门的质量目标，如动力供应合格率、设备完好率、维修及时率等。2.质量目标应具有可衡量性、可实现性、相关性和时效性，并与学校整体工作目标相契合。（二）质量管理措施1.建立质量管理体系，制定质量管理流程和标准，确保各项工作符合质量要求。2.加强对动力设备运行维护、维修改造等工作的质量控制，严格执行相关技术标准和规范。3.定期对动力部门的工作质量进行检查和评估，发现问题及时整改，持续提升质量管理水平。（三）质量改进1.鼓励员工积极参与质量管理活动，提出质量改进建议和措施。2.对质量改进工作进行跟踪和评估，及时总结经验，推广成功的质量改进案例。3.根据质量管理体系运行情况和学校发展需求，不断完善质量管理体系和质量目标，持续改进动力部门工作质量。七、人员管理（一）人员招聘与录用1.根据动力部门工作需要，制定人员招聘计划。2.按照学校人事招聘制度，通过公开招聘、面试、考核等程序，选拔录用合适的人员。3.新员工入职时，办理相关入职手续，签订劳动合同，明确双方权利和义务。（二）岗位培训与发展1.为员工提供针对性的岗位培训，包括专业技能培训、安全培训、质量管理培训等，提高员工业务水平和综合素质。2.鼓励员工参加各类培训和学习活动，支持员工职业发展，为员工提供晋升机会和职业发展通道。3.建立员工培训档案，记录员工培训情况和学习成果。（三）绩效考核与奖惩1.制定科学合理的绩效考核制度，对员工的工作业绩、工作态度、专业技能等方面进行考核评价。2.根据绩效考核结果，实施奖惩措施，对表现优秀的员工给予表彰和奖励，对不符合岗位要求的员工进行批评教育、调整岗位或解除劳动合同等处理。3.定期公布绩效考核结果，接受员工监督，确保绩效考核公平、公正、公开。（四）劳动纪律与工作作风1.加强劳动纪律管理，要求员工遵守学校和动力部门的各项规章制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.培养员工良好的工作作风，树立服务意识、责任意识和团队合作精神，提高工作效率和质量。3.对违反劳动纪律和工作作风的员工，按照相关规定进行处理。八、物资管理（一）物资采购管理1.根据动力部门工作需要，制定物资采购计划，明确采购物资的种类、规格、数量等要求。2.按照学校采购管理制度，选择合适的供应商进行采购，确保采购物资的质量和价格合理。3.严格执行采购审批程序，签订采购合同，做好采购物资的验收、入库等工作。（二）物资库存管理1.建立物资库存管理制度，合理设置库存物资的存储地点和存储方式。2.定期对库存物资进行盘点，确保账物相符，及时清理积压物资和废旧物资。3.加强库存物资的保管和维护，防止物资损坏、变质、丢失等情况发生。（三）物资领用与发放1.制定物资领用制度，明确领用流程和审批权限。2.员工因工作需要领用物资时，填写领用申请表，经审批后到仓库领取