门窗协会专业管理制度

门窗协会专业管理制度一、总则（一）目的为加强门窗行业协会的规范化管理，提高协会的运作效率和服务质量，促进门窗行业的健康发展，特制定本专业管理制度。（二）宗旨本协会以遵守国家法律法规，维护会员合法权益，推动门窗行业技术进步、规范市场秩序、加强行业自律为宗旨，致力于为会员提供优质服务，搭建交流合作平台，提升行业整体水平。（三）适用范围本管理制度适用于门窗协会全体会员、工作人员以及与协会相关的各项活动和事务。二、会员管理（一）会员资格1.依法登记注册，从事门窗生产、销售、研发、安装等相关业务的企业或单位，承认本协会章程，均可申请加入本协会成为会员。2.从事门窗行业相关工作的专家、学者、行业管理人员，经本人申请，协会理事会批准，也可成为个人会员。（二）会员入会程序1.提交入会申请书，填写会员登记表，详细说明企业或个人的基本情况、业务范围等信息。2.经协会秘书处审核，符合入会条件的，提交协会理事会审议。3.理事会审议通过后，由协会秘书处颁发会员证书，并公告会员名单。（三）会员权利1.享有本协会的选举权、被选举权和表决权。2.参加本协会组织的各类培训、研讨会、技术交流、展会等活动。3.获得本协会提供的行业信息、技术资料、咨询服务等。4.对本协会的工作提出批评、建议和监督。5.优先享受本协会推荐的业务合作机会。6.入会自愿，退会自由。（四）会员义务1.遵守本协会章程，执行本协会决议。2.维护本协会的合法权益和声誉。3.积极参加本协会组织的各项活动，完成协会交办的工作任务。4.按规定缴纳会费。5.向本协会反映情况，提供有关资料和信息。（五）会员退会1.会员退会应书面通知本协会，并交回会员证书。2.会员如果一年不缴纳会费或不参加本协会活动的，视为自动退会。（六）会员处罚会员如有违反国家法律法规、本协会章程或损害协会利益的行为，经协会理事会表决通过，可给予警告、通报批评、暂停会员资格直至取消会员资格的处罚。三、组织机构（一）会员大会1.会员大会是协会的最高权力机构，由全体会员组成。2.会员大会的职权包括：制定和修改协会章程；选举和罢免协会理事、监事；审议理事会工作报告和财务报告；决定协会的工作方针和重大事项；决定协会终止事宜等。3.会员大会须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）理事会1.理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导协会开展日常工作，对会员大会负责。2.理事会由会员大会选举产生，理事人数不超过会员总数的三分之一。3.理事会的职权包括：执行会员大会的决议；选举和罢免协会会长、副会长、秘书长；筹备召开会员大会；向会员大会报告工作和财务状况；决定会员的吸收和除名；决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；领导协会各机构开展工作；制定内部管理制度；决定其他重大事项等。4.理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。（三）常务理事会1.常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使理事会的部分职权，对理事会负责。2.常务理事会人数不超过理事会人数的三分之一。3.常务理事会的职权包括：执行理事会的决议；决定协会年度工作计划和工作总结；决定协会重要活动的安排；决定协会的财务预算和决算；决定协会的人员编制和工资福利；决定协会的其他重要事项等。4.常务理事会须有三分之二以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事三分之二以上表决通过方能生效。（四）会长办公会1.会长办公会由会长、副会长、秘书长组成，由会长召集和主持。2.会长办公会的职权包括：研究决定协会日常工作中的重要事项；协调协会各机构之间的工作关系；审议协会重大活动方案；审议协会财务收支情况；研究决定协会其他需要会长办公会讨论的事项等。（五）会长1.会长是协会的法定代表人，全面负责协会的工作。2.会长的职责包括：主持协会的全面工作，组织实施会员大会、理事会、常务理事会的决议；领导协会各机构开展工作，制定协会工作计划和目标；代表协会签署有关重要文件；协调与政府部门、其他社会组织的关系；决定协会其他重大事项等。（六）副会长1.副会长协助会长开展工作，受会长委托负责协会的专项工作。2.副会长的职责包括：参与协会重大问题的决策；负责联系和指导协会相关分支机构、会员单位的工作；协助会长组织开展协会的各项活动；完成会长交办的其他工作任务等。（七）秘书长1.秘书长主持协会秘书处的日常工作，负责处理协会的具体事务。2.秘书长的职责包括：组织实施协会年度工作计划；负责协会文件起草、会议组织、档案管理等工作；负责协会会员管理、联络和服务工作；负责协会经费管理和财务报销工作；负责协会对外联络和交流工作；负责协会工作人员的管理和考核工作；完成会长交办的其他工作任务等。（八）监事会1.监事会是协会的监督机构，由会员大会选举产生，对会员大会负责。2.监事会的职权包括：监督协会章程的执行情况；监督协会理事会、常务理事会、会长办公会的工作；监督协会财务收支情况；对协会理事、监事、会长、副会长、秘书长等管理人员的工作进行监督；向会员大会报告监事会工作情况；提议召开临时会员大会；对协会违反法律法规、章程或损害协会利益的行为提出纠正意见或建议等。3.监事会须有三分之二以上监事出席方能召开，其决议须经到会监事三分之二以上表决通过方能生效。四、会议制度（一）会员大会会议制度1.会员大会每年至少召开一次，如有特殊情况，经理事会或五分之一以上会员提议，可临时召开会员大会。2.会员大会召开前，应提前将会议议题、时间、地点等通知全体会员。3.会员大会应按照既定议程进行，保障会员充分行使权利，对各项议题进行充分讨论和表决。4.会员大会应做好会议记录，会议记录包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、表决结果等信息，会议记录由协会秘书处负责整理归档。（二）理事会会议制度1.理事会会议每季度至少召开一次，如有特殊情况，可临时召开理事会会议。2.理事会会议召开前，应提前将会议议题、时间、地点等通知各位理事。3.理事会会议应按照既定议程进行，理事应充分发表意见，对各项议题进行讨论和表决。4.理事会会议应做好会议记录，会议记录由协会秘书处负责整理归档，并向会员大会报告理事会会议情况。（三）常务理事会会议制度1.常务理事会会议每两个月至少召开一次，如有特殊情况，可临时召开常务理事会会议。2.常务理事会会议召开前，应提前将会议议题、时间、地点等通知各位常务理事。3.常务理事会会议应按照既定议程进行，常务理事应充分发表意见，对各项议题进行讨论和表决。4.常务理事会会议应做好会议记录，会议记录由协会秘书处负责整理归档，并向理事会报告常务理事会会议情况。（四）会长办公会会议制度1.会长办公会会议根据工作需要不定期召开。2.会长办公会会议召开前，应提前将会议议题、时间、地点等通知参会人员。3.会长办公会会议应按照既定议程进行，参会人员应充分发表意见，对各项议题进行讨论和决策。4.会长办公会会议应做好会议记录，会议记录由协会秘书处负责整理归档。五、财务管理制度（一）经费来源1.会员缴纳的会费。2.政府部门、企事业单位及社会团体的资助和捐赠。3.协会开展有偿服务的收入。4.其他合法收入。（二）经费使用原则1.遵守国家法律法规和财务制度，严格执行财经纪律。2.坚持勤俭节约，合理使用经费，提高资金使用效益。3.经费使用应符合协会宗旨和业务范围，主要用于协会的日常办公、会议培训、技术交流、行业调研、宣传推广、会员服务等工作。（三）财务预算与决算1.协会应根据年度工作计划和实际情况，编制年度财务预算，经会长办公会审议通过后执行。2.协会应在年度终了后，编制年度财务决算报告，经会计师事务所审计后，提交理事会审议。（四）财务审批1.协会各项费用支出应严格执行审批制度，由经办人填写费用报销单，注明用途、金额等信息，经部门负责人审核、秘书长审批后报销。2.重大费用支出应经会长办公会或理事会审议通过。（五）财务监督1.协会监事会负责对协会财务收支情况进行监督检查，定期审查协会财务报表。2.协会应定期向会员大会公布财务收支情况，接受会员监督。六、行业活动管理（一）培训活动1.协会根据会员需求和行业发展需要，定期组织各类门窗行业相关的培训活动，包括技术培训、管理培训、营销培训等。2.培训活动应制定详细的培训计划，明确培训目标、内容、师资、时间、地点等信息。3.培训活动应邀请行业内专家、学者、企业高管等担任授课讲师，确保培训质量。4.培训活动结束后，应组织学员进行考核评估，颁发培训证书。（二）研讨会1.协会不定期组织门窗行业研讨会，围绕行业热点、难点问题进行深入探讨和交流。2.研讨会应提前确定主题、议程、参会人员等信息，并向会员发布通知。3.研讨会应邀请行业权威人士、专家学者、企业代表等参加，鼓励参会人员积极发言，充分交流观点。4.研讨会结束后，应形成会议纪要，整理相关资料，为会员提供参考。（三）技术交流活动1.协会组织会员之间开展技术交流活动，促进会员之间的技术合作与创新。2.技术交流活动可以通过技术讲座、现场观摩、技术论坛等形式进行。3.协会应鼓励会员积极参与技术交流活动，分享自己的技术经验和成果。（四）展会活动1.协会组织会员参加国内外各类门窗行业展会，展示会员企业的产品和技术，提升行业知名度。2.展会活动应制定详细的参展方案，包括展位设计、展品展示、宣传推广等内容。3.协会应协助会员做好展会筹备工作，提供必要的支持和服务。4.展会结束后，应组织会员进行总结交流，分享参展经验和收获。七、行业自律管理（一）行业规范制定1.协会根据国家法律法规和行业发展需要，制定门窗行业自律规范，包括产品质量标准、市场竞争规范、售后服务规范等。2.行业自律规范应广泛征求会员意见，经会员大会审议通过后发布实施。（二）会员自律监督1.协会监督会员遵守行业自律规范，对违反自律规范的会员进行调查处理。2.会员如有违反行业自律规范的行为，协会可根据情节轻重给予警告、通报批评、暂停会员资格直至取消会员资格的处罚。（三）市场秩序维护1.协会积极维护门窗市场秩序，反对不正当竞争行为，保护会员合法权益。2.协会加强与政府部门、行业协会的沟通协调，共同打击假冒伪劣产品、恶意低价竞争等违法行为。（四）行业诚信建设1.协会开展门窗行业诚信建设活动，建立会员诚信档案，记录会员的诚信行为。2.协会对诚信经营的会员进行表彰和宣传，对失信会员进行曝光和惩戒。八、信息管理（一）信息收集1.协会秘书处负责收集国内外门窗行业的政策法规、市场动态、技术创新、行业标准等信息。2.会员应积极向协会提供与行业相关的信息，包括企业生产经营情况、新产品研发成果、市场需求变化等。（二）信息整理与分析1.协会秘书处对收集到的信息进行整理、分类和分析，形成有价值的行业信息报告。2.协会定期发布行业信息报告，为会员提供决策参考。（三）信息发布