警务设备器材管理制度

警务设备器材管理制度总则目的为加强警务设备器材的管理，确保设备器材的正常使用，提高警务工作效率，保障警务人员执行任务的安全，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于本单位内所有警务设备器材的采购、配备、使用、维护、保管、报废等全过程管理。基本原则1.统一管理原则：警务设备器材由专门部门统一管理，确保资源的合理配置和有效利用。2.规范使用原则：严格按照操作规程使用设备器材，确保使用安全和设备性能。3.定期维护原则：定期对设备器材进行维护保养，延长使用寿命，保证设备完好率。4.责任到人原则：明确设备器材管理各环节的责任人，确保管理工作落实到位。管理职责设备管理部门职责1.负责制定警务设备器材管理的规章制度和工作计划，并组织实施。2.负责警务设备器材的采购、选型、验收、入库、登记、调配等工作。3.建立警务设备器材管理档案，记录设备器材的采购、使用、维护、维修、报废等情况。4.定期组织对警务设备器材进行清查盘点，确保账物相符。5.指导、监督各使用部门正确使用和维护设备器材，协调解决设备器材使用过程中出现的问题。使用部门职责1.负责本部门警务设备器材的领用、保管、使用和日常维护工作。2.按照操作规程正确使用设备器材，定期对设备器材进行检查，发现问题及时报告。3.配合设备管理部门做好设备器材的清查盘点工作，提供相关资料和信息。4.负责提出设备器材的维修、更新、报废等申请。采购部门职责1.根据设备管理部门提供的采购计划，负责警务设备器材的采购工作。2.选择具有资质的供应商，确保采购设备器材的质量和性能符合要求。3.签订采购合同，办理采购款项的支付手续。4.负责采购设备器材的运输、到货验收等工作，并及时将相关资料移交设备管理部门。财务部门职责1.负责安排警务设备器材采购、维护、维修等所需的经费。2.对设备器材采购、维修等费用进行审核和报销。3.协助设备管理部门做好设备器材的成本核算和效益分析工作。采购与配备采购计划1.设备管理部门应根据警务工作实际需求、设备器材的使用状况和损耗情况，每年定期编制采购计划。采购计划应明确设备器材的名称、型号、规格、数量、预算等内容。2.采购计划需经相关部门审核，报单位领导批准后实施。采购实施1.采购部门按照批准的采购计划，通过招标、询价、竞争性谈判等方式选择供应商进行采购。2.采购合同应明确设备器材的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，确保采购设备器材符合要求。3.采购部门在采购过程中应严格遵守法律法规和单位的采购制度，确保采购活动的公开、公平、公正。配备标准1.根据不同警种、岗位的工作需要，制定警务设备器材的配备标准。配备标准应明确各类设备器材的配备数量、型号、规格等要求。2.新成立的部门或岗位应按照配备标准及时配备所需的设备器材。验收与入库1.设备器材到货后，采购部门应及时通知设备管理部门、使用部门等相关人员进行验收。验收内容包括设备器材的数量、规格、型号、质量、外观等。2.验收合格的设备器材，由设备管理部门办理入库手续，填写入库单，并建立设备器材台账。入库单应注明设备器材的名称、型号、规格、数量、供应商等信息。3.验收不合格的设备器材，采购部门应及时与供应商联系，办理退换货等手续。使用与维护使用培训1.设备管理部门应对新配备的设备器材组织使用培训，使使用人员熟悉设备器材的性能、操作规程、维护保养方法等。2.使用培训可采用集中培训、现场演示、操作指导等方式进行，确保使用人员能够正确使用设备器材。使用规范1.使用部门应按照操作规程使用设备器材，严禁违规操作。在使用过程中，如发现设备器材出现故障或异常情况，应立即停止使用，并报告设备管理部门。2.使用人员应妥善保管设备器材，不得擅自转借、挪用、拆卸、改装设备器材。如因工作需要确需转借、挪用设备器材的，应经设备管理部门批准，并办理相关手续。3.使用部门应建立设备器材使用记录，记录设备器材的使用时间、使用人员、使用情况等信息。使用记录应定期整理归档，保存期限不少于规定年限。维护保养1.设备管理部门应制定设备器材维护保养计划，明确维护保养的内容、周期、责任人等要求。维护保养计划应根据设备器材的使用情况和性能特点制定，确保设备器材始终处于良好的运行状态。2.使用部门应按照维护保养计划对本部门的设备器材进行日常维护保养，定期检查设备器材的性能、外观、连接部件等情况，及时清理设备器材，做好防锈、防腐、防潮等工作。3.对于专业性较强的设备器材，设备管理部门应定期联系专业维修人员进行维护保养和校准，确保设备器材的准确性和可靠性。维修管理1.设备器材出现故障或损坏时，使用部门应及时填写维修申请单，注明设备器材的名称、型号、规格、故障现象、维修要求等信息，报设备管理部门。2.设备管理部门接到维修申请单后，应及时组织维修人员进行维修。对于本单位无法维修的设备器材，应及时联系供应商或专业维修机构进行维修。3.维修人员应做好维修记录，记录维修时间、维修内容、更换的零部件等信息。维修记录应作为设备器材管理档案的重要组成部分保存。4.维修后的设备器材应进行验收，验收合格后方可继续使用。如维修后仍不能正常使用的，应及时与供应商或专业维修机构沟通，协商解决办法。保管与储存保管要求1.设备管理部门应设立专门的设备器材仓库，配备必要的保管设施，确保设备器材的安全存放。2.设备器材仓库应保持整洁、干燥、通风良好，温度、湿度应符合设备器材的保管要求。3.设备器材应分类存放，标识清晰，便于查找和管理。对于贵重设备器材、易燃易爆设备器材等，应单独存放，并采取相应的安全防护措施。库存管理1.设备管理部门应建立设备器材库存台账，详细记录设备器材的入库、出库、库存数量等信息。库存台账应定期与实物进行核对，确保账物相符。2.设备器材的出入库应严格履行手续，由专人负责办理。入库时应核对入库单与实物是否一致，出库时应填写出库单，注明设备器材的名称、型号、规格、数量、领用部门、领用人员等信息。3.设备管理部门应定期对库存设备器材进行清查盘点，每年至少进行一次全面清查盘点。清查盘点结果应形成报告，如发现账物不符等问题，应及时查明原因，并进行相应的处理。报废与处置报废条件1.已超过规定使用年限，且无法修复或修复后无法满足使用要求的设备器材。2.因技术进步、设备更新等原因，已被淘汰的设备器材。3.因自然灾害、意外事故等原因，造成设备器材严重损坏，无法修复的。4.其他符合报废条件的设备器材。报废鉴定1.对于达到报废条件的设备器材，使用部门应填写报废申请单，注明设备器材的名称、型号、规格、购置时间、报废原因等信息，报设备管理部门。2.设备管理部门收到报废申请单后，应组织相关人员进行技术鉴定，确认是否符合报废条件。对于价值较高的设备器材，可邀请专业机构或专家进行鉴定。3.经鉴定符合报废条件的设备器材，由设备管理部门报单位领导批准后进行报废处理。报废处置1.报废的设备器材由设备管理部门统一组织处置。处置方式可采用报废变卖、报废回收等方式，确保资产的合理利用和处置安全。2.报废变卖的设备器材应按照相关规定进行公开拍卖或招标竞价，处置收入应及时上缴单位财务部门。3.报废回收的设备器材应交给具有资质的回收单位进行处理，不得随意丢弃或变卖。4.设备管理部门应在报废设备器材处置完毕后，及时更新设备器材台账和管理档案，确保账物相符。监督与检查内部监督1.单位内部应建立健全警务设备器材管理监督机制，定期对设备器材的采购、配备、使用、维护、保管、报废等情况进行监督检查。2.设备管理部门应定期对各使用部门的设备器材管理情况进行检查，发现问题及时督促整改。3.审计部门应定期对警务设备器材管理经费的使用情况进行审计，确保经费使用的合规性和效益性。外部监督1.积极接受上级主管部门、财政部门、审计部门等外部单位的监督检查，如实提供相关资料和信息。2.对于外部监督检查提出的问题，应认真整改落实，并及时反馈整改情况。考核与奖惩考核内容1.对警务设备器材管理工作的考核内容包括设备器材的采购管理、配备管理、使用管理、维护管理、保管管理、报废管理等方面。2.考核指标应明确、具体，具有可操作性，能够客观反映设备器材管理工作的实际情况。考核方式1.考核方式可采用定期考核与不定期考核相结合的方式进行。定期考核每年进行一次，不定期考核根据工作需要随时进行。2.考核可通过查阅资料、实地检查、问卷调查、听取汇报等方式进行，全面了解设备器材管理工作的情况。奖惩措施1.对于在警务设备器材管理工作中表现突出的部门和个人