高速养护合同管理制度

高速养护合同管理制度一、总则（一）目的为加强公司高速养护合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止等行为，维护公司合法权益，保障高速养护工作顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司与高速养护相关的各类合同，包括但不限于日常养护作业合同、专项养护工程合同、养护设备采购及租赁合同等。（三）基本原则1.依法合规原则：合同的签订、履行等应符合国家法律法规及相关行业规定。2.平等自愿原则：合同双方在平等、自愿的基础上签订合同，任何一方不得强迫对方签订合同。3.公平公正原则：合同条款应体现公平公正，保障双方合法权益。4.诚实守信原则：合同双方应诚实守信，全面履行合同义务。二、合同签订管理（一）合同主体资格审查1.对合同对方的营业执照、资质证书、安全生产许可证等相关证照进行审查，确保其具备签订及履行合同的主体资格。2.核实合同对方的法定代表人身份证明或授权代表的授权委托书，确保签订合同的人员具有合法授权。（二）合同条款拟定1.合同应明确双方的权利和义务，包括养护工作内容、质量标准、工期要求、费用支付方式、验收标准等。2.对于养护工作内容，应详细描述具体的作业范围、工作要求、技术标准等，避免模糊不清。3.质量标准应符合国家及行业相关标准，明确具体的验收指标和方法。4.工期要求应合理确定，明确开工日期、竣工日期及工期延误的责任。5.费用支付方式应明确，包括预付款比例、进度款支付节点及方式、结算方式等。6.验收标准应具体、可操作，明确验收的程序、组织及标准。（三）合同审批流程1.合同承办部门负责填写合同审批表，详细说明合同的基本情况、对方信息、合同条款等内容，并提交相关资料。2.部门负责人对合同进行初审，重点审查合同条款的合理性、业务的可行性等，签署初审意见。3.法务部门对合同进行法律审查，重点审查合同的合法性、合规性等，签署法律意见。4.财务部门对合同的费用支付条款、资金安排等进行审查，签署财务意见。5.公司主管领导对合同进行审批，根据各部门意见做出最终决策，签署审批意见。6.经审批通过的合同，由合同承办部门负责与对方签订。（四）合同签订要求1.合同签订应采用书面形式，合同文本应使用规范的格式和语言，条款完整、准确、清晰。2.合同双方应加盖公章或合同专用章，法定代表人或授权代表应签字。3.合同如有附件，附件应与合同正文具有同等法律效力，附件内容应明确、具体。三、合同履行管理（一）合同交底1.合同签订后，合同承办部门应组织相关人员进行合同交底，明确合同双方的权利和义务、工作要求、质量标准等内容。2.合同交底应形成书面记录，参与交底人员应签字确认。（二）进度管理1.合同承办部门应根据合同工期要求，制定详细的工作计划，并定期对工作进度进行检查和评估。2.如发现合同履行过程中存在进度延误的情况，应及时分析原因，采取有效措施加以解决，并向公司相关领导汇报。（三）质量管理1.合同承办部门应按照合同约定的质量标准，对养护工作进行全程监督和管理。2.建立质量检查制度，定期对养护工作质量进行检查，发现质量问题应及时整改，确保养护工作质量符合要求。（四）费用管理1.财务部门应按照合同约定的费用支付方式，及时、准确地支付合同款项。2.对合同费用的使用情况进行监督和审计，确保费用使用合理、合规。3.合同承办部门应配合财务部门做好费用结算工作，提供相关资料和数据。（五）安全管理1.合同双方应遵守国家及行业相关安全生产规定，签订安全生产协议，明确双方的安全责任。2.在养护工作过程中，应加强安全管理，采取必要的安全防护措施，确保施工安全。3.如发生安全事故，应按照相关规定及时报告，并采取有效措施进行处理，减少事故损失。四、合同变更管理（一）变更情形1.因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致合同无法继续履行或需要变更的。2.由于高速养护工作实际需要，对养护工作内容、质量标准、工期等进行调整的。3.合同双方协商一致，同意对合同进行变更的。（二）变更程序1.合同变更申请：由合同承办部门提出变更申请，详细说明变更的原因、内容及对合同履行的影响。2.变更审批：按照合同签订审批流程，对变更申请进行审批，经审批通过后，方可进行变更。3.变更协议签订：合同双方就变更事项协商一致后，签订变更协议，明确变更后的权利和义务。4.变更记录：对合同变更的过程和结果进行记录，归档保存。五、合同终止管理（一）终止情形1.合同期满，双方不再续签的。2.合同约定的终止条件成就的。3.因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致合同无法继续履行，双方协商一致终止合同的。4.一方严重违反合同约定，另一方依法解除合同的。（二）终止程序1.合同承办部门应在合同终止前，提前通知对方，并按照合同约定进行清理和结算。2.合同终止后，双方应办理相关手续，如交接工作、返还物品、结算费用等。3.对合同终止的过程和结果进行记录，归档保存。六、合同档案管理（一）档案收集1.合同承办部门负责收集合同签订、履行、变更、终止等过程中形成的各类文件和资料，包括合同文本、审批表、交底记录、变更协议、验收报告、结算凭证等。2.收集的档案应完整、准确、真实，能够反映合同履行的全过程。（二）档案整理1.对收集的合同档案进行分类整理，按照合同类别、时间顺序等进行排列。2.对每份合同档案进行编号，编制目录，便于查找和管理。（三）档案保管1.设立专门的合同档案室，配备必要的保管设备，确保合同档案的安全保管。2.合同档案应按照国家档案管理规定进行保管，定期进行检查和维护，防止档案损坏、丢失等情况发生。（四）档案查阅1.因工作需要查阅合同档案的，应填写查阅申请表，经相关部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅人员应遵守档案查阅规定，不得擅自涂改、复制、转借档案。3.查阅完毕后，应及时归还档案，并做好查阅记录。七、合同监督与检查（一）内部监督1.公司内部审计部门定期对合同履行情况进行审计监督，检查合同签订、履行、变更、终止等环节是否符合规定。2.公司法务部门对合同的合法性、合规性进行监督检查，及时发现和解决合同履行过程中存在的法律问题。（二）外部监督1.接受行业主管部门、业主单位等外部机构的监督检查，积极配合相关工作。2.对外部监督检查提出的问题，应及时整改，并将整改情况反馈给相关部门。八、违约责任（一）违约情形1.合同一方未按照合同约定履行义务，如未按时完成养护工作、未达到质量标准、未按时支付费用等。2.合同一方违反合同约定的保密义务、竞业限制义务等。3.因一方违约导致另一方遭受损失的其他情形。（二）违约处理1.合同双方应在合同中明确约定违约责任，包括违约金的数额、损失赔偿的范