行政管理制度广告公司VIP

行政管理制度广告公司一、总则（一）目的为规范公司行政管理工作，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利开展，树立良好的企业形象，特制定本行政管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.合法性原则：各项管理规定应符合国家法律法规及相关政策要求。2.合理性原则：制度制定充分考虑公司实际情况和员工需求，确保公平、公正、合理。3.规范性原则：明确各项工作流程和标准，做到有章可循、规范有序。4.效率性原则：以提高工作效率为出发点，优化管理流程，减少不必要的环节和浪费。二、办公环境管理（一）办公区域布局1.根据公司业务需求和人员配置，合理规划办公区域，明确各部门的办公位置。2.确保办公区域采光良好、通风顺畅，提供舒适的工作环境。（二）办公设施配备1.为员工配备必要的办公桌椅、电脑、电话等基本办公设备。2.根据工作需要，提供文件柜、打印机、复印机、传真机等公共办公设施，并确保其正常运行。（三）环境卫生维护1.实行值日制度，各部门轮流负责当天办公区域的环境卫生清扫工作。2.保持办公桌面整洁，文件、资料摆放有序，不得在办公区域内乱堆乱放杂物。3.定期对办公区域进行消毒，预防疾病传播。（四）安全管理1.加强办公区域的安全防范，配备必要的消防器材，并确保其在有效期内。2.员工应妥善保管个人财物，离开办公区域时关好门窗，防止财物丢失。3.严禁在办公区域内吸烟、使用明火，如需动火作业，必须提前办理审批手续，并采取相应的安全措施。三、办公用品管理（一）采购1.行政部门负责办公用品的统一采购，根据各部门的需求制定采购计划。2.采购前应对市场进行调研，选择质量可靠、价格合理的供应商。3.采购的办公用品应符合公司的使用要求，并及时入库登记。（二）领用1.员工因工作需要领用办公用品时，应填写《办公用品领用申请表》，经部门负责人审批后到行政部门领取。2.行政部门按照审批后的申请表发放办公用品，并做好领用记录。（三）库存管理1.设立办公用品仓库，对库存办公用品进行分类存放、标识清晰。2.定期对库存办公用品进行盘点，确保账物相符。如发现短缺或损坏，应及时查明原因并进行处理。四、文件档案管理（一）文件管理1.公司文件分为内部文件和外部文件，内部文件包括通知、报告、制度等，外部文件包括客户资料、合作协议等。2.文件的起草、审核、签发应按照公司规定的流程进行，确保文件内容准确、规范。3.文件印发时应进行编号登记，并注明印发日期、印发范围等信息。4.员工应妥善保管文件，不得擅自复印、传播公司文件。如需借阅文件，应填写《文件借阅申请表》，经相关领导审批后到行政部门办理借阅手续。（二）档案管理1.行政部门负责公司档案的收集、整理、归档和保管工作。2.档案应按照类别、时间顺序进行分类整理，建立电子和纸质档案目录，便于查询和使用。3.重要档案应进行备份，并存放在安全可靠的地方。4.档案的查阅、借阅应严格按照规定的程序进行，未经批准不得擅自查阅、借阅档案。五、会议管理（一）会议分类公司会议分为部门例会、公司周会、月度总结会、专题会议等。（二）会议组织1.会议主办部门应提前确定会议主题、时间、地点、参会人员等信息，并通知相关人员。2.会议主持人应提前准备好会议议程、相关资料等，确保会议顺利进行。3.会议期间应保持良好的秩序，参会人员应认真倾听，积极发言，不得随意打断他人讲话或做与会议无关的事情。（三）会议记录1.行政部门负责安排专人对会议进行记录，记录内容应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议程、发言要点、决议事项等。2.会议记录应及时整理，形成会议纪要，并经会议主持人审核后发送给参会人员。（四）会议决议执行1.会议决议事项应由相关责任部门负责落实，并按照规定的时间节点向会议主持人或行政部门反馈执行情况。2.行政部门负责对会议决议的执行情况进行跟踪检查，确保决议事项得到有效执行。六、考勤管理（一）工作时间公司实行[具体工作时间]工作制，员工应按时上下班，不得迟到、早退。（二）考勤方式1.采用打卡或人脸识别等方式进行考勤记录。2.员工应在规定的考勤时间内打卡或进行人脸识别，不得代打卡或帮助他人打卡。（三）请假制度1.员工请假应提前填写《请假申请表》，按照公司规定的审批流程进行审批。2.请假分为事假、病假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等，各类请假的审批权限和相关规定按照国家法律法规及公司政策执行。3.员工请假期间应安排好工作交接，确保工作不受影响。（四）迟到、早退、旷工处理1.迟到或早退[具体时长]以内的，每次扣减[x]元；迟到或早退超过[具体时长]的，按旷工半天处理。2.旷工半天的，扣减当日工资的[x]%；旷工一天的，扣减当日工资的[x]%，并给予警告处分；连续旷工超过[x]天或累计旷工超过[x]天的，公司有权解除劳动合同。七、出差管理（一）出差审批1.员工因工作需要出差时，应提前填写《出差申请表》，注明出差事由、目的地、时间、预计费用等信息，经部门负责人和分管领导审批后报行政部门备案。2.如遇紧急出差情况，无法提前办理审批手续的，应在出差前电话向部门负责人和分管领导报告，并在出差回来后及时补办审批手续。（二）出差标准1.交通标准：根据出差目的地和实际情况，按照公司规定的标准乘坐交通工具。2.住宿标准：根据出差地区的消费水平，按照公司规定的标准安排住宿。3.餐饮补贴：按照公司规定的标准给予出差人员餐饮补贴。（三）出差报销1.出差人员应在出差结束后[x]个工作日内办理报销手续，填写《差旅费报销单》，并附上相关发票、车票、住宿发票等凭证。2.报销凭证应真实、合法、有效，符合公司财务制度的要求。行政部门对报销凭证进行审核后，报财务部门审批报销。八、车辆管理（一）车辆配置公司根据业务需要配备公务车辆，车辆由行政部门统一管理和调度。（二）车辆使用1.员工因工作需要使用公务车辆时，应提前填写《车辆使用申请表》，经部门负责人和行政部门审批后到车队领取车辆钥匙。2.车辆使用过程中应严格遵守交通法规，确保行车安全。如发生交通事故，应及时报告行政部门和相关部门，并按照规定进行处理。（三）车辆维护1.行政部门负责制定车辆维护计划，定期对车辆进行保养、维修，确保车辆性能良好。2.车辆维修应选择正规的维修厂，并按照公司规定的审批流程进行审批。维修费用应及时报销，报销凭证应真实、合法、有效。（四）车辆费用1.车辆的燃油费、过路费、停车费等费用由行政部门统一核算，定期与财务部门进行核对。2.驾驶员应妥善保管车辆费用发票，按照公司规定的时间和流程进行报销。九、印章管理（一）印章种类公司印章包括公章、合同专用章、财务专用章、法人章等。（二）印章保管1.公章、合同专用章由行政部门指定专人保管，财务专用章、法人章由财务部门指定专人保管。2.印章保管人员应妥善保管印章，不得擅自将印章转借他人或带出公司。如因工作需要携带印章外出，必须经公司领导批准，并做好登记备案。（三）印章使用1.印章使用应填写《印章使用申请表》，注明使用事由、使用部门、使用人等信息，经相关领导审批后到印章保管部门办理盖章手续。2.印章保管人员应认真核对申请表上的审批签字和使用内容，确保无误后盖章，并做好盖章记录。十、接待管理（一）接待原则1.热情周到原则：以热情、友好的态度接待来访客人，提供优质的服务。2.对口接待原则：根据来访客人的目的和性质，安排相应的部门和人员进行接待。3.勤俭节约原则：在接待过程中，应严格控制接待费用，避免铺张浪费。（二）接待流程1.接待部门收到来访信息后，应及时填写《接待申请表》，注明来访客人的基本情况、来访目的、预计接待时间等信息，经部门负责人和分管领导审批后报行政部门备案。2.行政部门根据审批后的申请表，安排接待人员、确定接待规格、制定接待方案，并通知相关部门和人员做好接待准备工作。3.接待人员应提前到达接待地点，迎接来访客人，引导客人就座，送上茶水等饮品，并按照接待方案进行接待。4.接待过程中，应安排专人负责记录接待情况，包括来访客人的姓名、单位、职务、来访目的、交流内容等信息。5.接待结束后，接待部门应及时填写《接待总结表》，总结接待工作的经验和不足，并报行政部门存档。