专利池产权管理制度

专利池产权管理制度一、总则（一）目的为了加强公司专利池的产权管理，规范专利池的运作流程，保护公司及相关权利人的合法权益，促进公司技术创新和知识产权的有效运用，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有参与专利池构建、运营、管理的部门及人员，以及与专利池相关的各类知识产权活动。（三）基本原则1.合法合规原则严格遵守国家法律法规以及知识产权相关政策，确保专利池的各项活动合法合规。2.产权清晰原则明确专利池内各专利的权属关系，保证专利池产权归属明确，避免产权纠纷。3.利益平衡原则兼顾公司内部不同部门、不同权利人的利益，在促进专利池整体发展的同时，保障各方的合理权益。4.高效运营原则优化专利池的管理流程，提高专利池的运营效率，实现专利资产的价值最大化。二、专利池的构建（一）构建目的1.整合公司内部分散的专利资源，形成协同效应，增强公司在相关技术领域的市场竞争力。2.通过专利池的运作，促进公司技术创新成果的转化和应用，提高公司的经济效益。3.与外部合作伙伴共同构建专利池，拓展公司的技术合作渠道，提升公司在行业内的影响力。（二）构建主体1.公司成立专门的专利池构建小组，成员包括技术研发部门、知识产权管理部门、法务部门等相关人员。2.构建小组负责对公司内部现有专利进行梳理和评估，确定纳入专利池的专利清单。（三）构建流程1.专利筛选技术研发部门提供本部门拥有的专利清单及相关技术资料。知识产权管理部门对专利进行初步审查，评估其技术价值、市场前景和法律稳定性。筛选出符合专利池构建要求的专利，形成候选专利清单。2.价值评估组织专业评估机构或内部评估团队，对候选专利进行全面的价值评估。评估内容包括专利的技术创新性、市场应用前景、经济价值等方面。根据评估结果，确定各专利在专利池中的权重和贡献度。3.协议签订对于确定纳入专利池的专利，由公司与相关权利人签订专利许可协议。协议明确专利池的使用范围、使用方式、费用支付等条款，确保权利人的合法权益得到保障。4.专利池组建根据专利筛选和价值评估结果，组建专利池。明确专利池的管理机构、运作规则和决策机制等。三、专利池的产权归属（一）公司所有专利的产权归属公司自行研发或受让取得的专利，其产权归公司所有。（二）专利池内专利的产权归属1.纳入专利池的专利，其产权仍归原权利人所有。2.公司享有专利池的整体运营权，包括但不限于专利的许可使用、转让、合作开发等权利。（三）产权变更管理1.如专利池内专利的产权发生变更（如转让、继承等），原权利人应及时通知公司，并协助办理相关变更手续。2.公司根据产权变更情况，对专利池的相关信息进行更新和调整。四、专利池的运营管理（一）运营模式1.内部运营公司内部各部门在符合公司规定和专利池运营规则的前提下，可使用专利池内的专利技术进行产品研发、生产等活动。2.外部许可将专利池内的专利技术许可给外部合作伙伴使用，收取许可费用。许可方式包括独占许可、排他许可和普通许可等。3.合作开发与外部企业、科研机构等合作，共同利用专利池内的专利技术进行新产品、新技术的研发，实现互利共赢。（二）运营流程1.需求评估市场部门、技术研发部门等提出专利池技术使用需求。知识产权管理部门对需求进行评估，确定是否符合专利池运营规则和公司战略目标。2.使用申请需求部门填写专利池使用申请表，详细说明使用目的、使用期限、使用范围等内容。提交相关技术方案和市场分析报告等支持材料。3.审批流程知识产权管理部门对使用申请进行初审，提出审核意见。涉及重大事项的申请，提交公司专利池管理委员会进行审批。根据审批结果，通知申请部门是否批准使用。4.许可协议签订对于批准使用的申请，由公司与申请部门签订专利池使用许可协议。明确双方的权利义务、使用费用支付方式、保密条款等内容。5.使用监督知识产权管理部门负责对专利池使用情况进行监督检查，确保使用行为符合许可协议约定。定期收集使用反馈信息，评估专利池运营效果。（三）收益分配1.内部收益分配公司内部使用专利池技术产生的收益，由公司根据各部门对公司整体业绩的贡献度进行分配。具体分配比例由公司管理层根据实际情况确定。2.外部许可收益分配专利池对外许可使用取得的收入，扣除相关成本（如专利维护费用、运营管理费用等）后，按照各专利在专利池中的权重和贡献度，在原权利人之间进行分配。公司作为专利池运营方，可根据实际情况收取一定比例的管理费用。五、专利池的维护与管理（一）专利维护1.知识产权管理部门负责制定专利池内专利的维护计划，明确专利年费缴纳、专利状态监测等工作内容。2.定期对专利池内专利进行法律状态检索，及时发现并处理专利可能存在的法律风险，如专利失效、侵权纠纷等。3.对于即将到期的专利，提前评估是否需要进行续展或采取其他措施，确保专利的有效性。（二）信息管理1.建立专利池信息管理系统，对专利池内专利的基本信息、法律状态、使用情况等进行动态管理。2.及时更新专利池信息，确保信息的准确性和完整性，为公司决策提供可靠依据。3.对涉及专利池的各类文件、合同等资料进行分类归档，妥善保管，便于查阅和追溯。（三）风险管理1.识别专利池运营过程中可能面临的风险，如专利侵权风险、技术泄密风险、市场风险等。2.制定相应的风险应对措施，如加强专利侵权监测、完善保密制度、开展市场调研等，降低风险发生的可能性和影响程度。3.定期对专利池风险管理工作进行评估和总结，不断优化风险应对策略。（四）人员培训1.组织开展与专利池相关的法律法规、知识产权管理等方面的培训，提高公司员工的知识产权意识和业务水平。2.针对专利池运营管理中的关键环节，如专利筛选、价值评估、许可谈判等，进行专项培训，提升相关人员的专业能力。六、专利池的评估与考核（一）评估指标1.专利质量评估专利的技术创新性、法律稳定性、市场价值等方面。考察专利的授权率、维持年限、被引用次数等指标。2.运营效益专利池对外许可收入、合作开发收益等经济效益指标。专利技术在公司内部产品研发、生产中的应用效果，如产品竞争力提升、市场份额扩大等。3.管理效率专利池构建、运营、维护等各项工作的流程执行情况和工作效率。专利池信息管理系统的运行效率和数据准确性。（二）评估周期每年对专利池进行一次全面评估，必要时可根据实际情况进行专项评估。（三）考核机制1.根据评估结果，对专利池管理部门及相关人员进行考核评价。2.考核结果与绩效奖金、晋升等挂钩，激励相关人员积极做好专利池的管理和运营工作。七、保密与竞业限制（一）保密规定1.参与专利池构建、运营、管理的所有人员，应严格遵守公司的保密制度，对涉及专利池的技术信息、商业秘密等予以保密。2.未经公司书面授权，不得向任何第三方披露专利池内的专利信息、使用情况、运营策略等机密内容。3.在工作过程中，妥善保管与专利池相关的文件、资料、数据等，防止泄露。（二）竞业限制1.对于因工作原因接触到专利池核心技术和商业秘密的人员，公司可与其签订竞业限制协议。2.竞业限制期限、范围、补偿标准等按照竞业限制协议的约定执行。3.员工在竞业限制期间，应遵守协议约定，不得从事与公司有竞争关系的业务活动。八、知识产权纠纷处理（一）纠纷预防1.加强专利池知识产权管理，规范专利申请、运营等行为，避免产生知识产权纠纷隐患。2.定期开展知识产权风险排查，对可能存在的纠纷风险进行预警和处理。（二）纠纷处理流程1.当发生知识产权纠纷时，相关部门应及时向公司知识产权管理部门报告。2.知识产权管理部门会同法务部门对纠纷情况进行调查分析，制定应对策略。3.根据纠纷的