会议管理制度不规范

会议管理制度不规范一、总则（一）目的为规范公司会议管理，提高会议效率，确保会议质量，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各类会议，包括但不限于公司例会、部门会议、专题会议、临时会议等。（三）基本原则1.高效原则：会议应紧密围绕主题，精简流程，提高决策效率。2.务实原则：会议内容应注重实际问题的解决，避免形式主义。3.沟通原则：鼓励参会人员充分发表意见，促进信息共享与交流。4.责任原则：明确会议组织者、参会人员的职责，确保会议决议得到有效执行。二、会议分类与组织（一）公司例会1.会议周期：每周[x]举行一次，如遇节假日顺延。2.会议时间：[具体时间]3.参会人员：公司高层管理人员、各部门负责人4.会议内容各部门负责人汇报上周工作进展及本周工作计划。公司高层通报公司近期重要决策、工作重点及工作要求。协调解决各部门间的工作问题。5.组织部门：行政部（二）部门会议1.会议周期：由各部门自行确定，原则上每周不少于一次。2.会议时间：各部门根据工作安排自行确定，并提前通知本部门人员。3.参会人员：本部门全体员工4.会议内容传达公司例会精神及相关工作要求。总结本部门上周工作，分析存在的问题及原因。部署本周部门工作任务，明确工作重点及责任人。开展业务培训、经验分享等活动。5.组织部门：各部门自行组织（三）专题会议1.会议周期：根据工作需要不定期召开。2.会议时间：由会议组织者确定，并提前通知参会人员。3.参会人员：根据会议主题确定相关部门人员及有关领导。4.会议内容针对公司某一专项工作或重要问题进行深入讨论和研究。提出解决方案或建议，形成会议决议。5.组织部门：由相关职能部门或牵头部门负责组织（四）临时会议1.会议周期：无固定周期，根据工作紧急情况随时召开。2.会议时间：由会议发起者确定，并尽快通知参会人员。3.参会人员：根据会议内容确定相关人员。4.会议内容及时传达公司领导指示或解决突发工作问题。对临时性、突发性事件进行决策和部署。5.组织部门：由发起者所在部门或相关职能部门负责组织三、会议筹备（一）会议申请1.会议发起部门或个人需提前填写《会议申请表》，详细说明会议主题、目的、时间、地点、参会人员、会议议程等内容。2.《会议申请表》经部门负责人审核后提交至行政部。行政部根据会议性质、参会范围等因素进行统筹安排，并报公司领导审批。（二）会议通知1.行政部根据审批后的《会议申请表》，及时发出会议通知。会议通知应包含会议基本信息（主题、时间、地点、参会人员等）、会议议程、相关准备事项等内容。2.对于重要会议，应提前[x]天发出通知；一般性会议可提前[x]天发出通知。如遇紧急情况，可通过电话、邮件等方式及时通知参会人员。3.参会人员应提前确认是否能够参加会议，如无法参加，需向会议组织者请假并说明原因。（三）会议资料准备1.根据会议主题和议程，会议组织者应提前准备相关会议资料，如汇报材料、文件、数据报表等。2.会议资料应确保内容准确、完整，逻辑清晰，并提前发放给参会人员，以便其提前熟悉会议内容，做好发言准备。（四）会议场地布置1.行政部根据会议规模和要求，提前安排合适的会议场地，并进行相应的布置。2.会议场地应保持整洁、舒适，配备必要的会议设备，如投影仪、音响、麦克风、桌椅等，并确保设备正常运行。3.根据会议需要，可摆放绿植、饮用水等物品。四、会议组织与实施（一）会议签到1.参会人员应提前到达会议场地，在会议签到表上签到。签到表应记录参会人员姓名、部门、职务、签到时间等信息。2.会议组织者应安排专人负责签到工作，对未按时签到的人员进行记录，并及时向其所在部门反馈。（二）会议主持1.会议应明确主持人，主持人一般由公司领导、部门负责人或会议组织者担任。2.主持人应提前熟悉会议议程和内容，掌握会议节奏，确保会议按照预定议程顺利进行。3.在会议过程中，主持人应引导参会人员围绕主题发言，鼓励充分讨论，协调解决分歧，维持良好的会议秩序。（三）会议发言1.参会人员应按照会议议程顺序发言，发言内容应简洁明了，突出重点，避免冗长和无关内容。2.在发言过程中，应尊重他人发言，不得随意打断或进行人身攻击。如有不同意见，可在他人发言结束后进行补充或发表自己的看法。3.会议组织者应鼓励参会人员积极发言，营造良好的沟通氛围，充分发挥集体智慧，共同探讨解决问题的方案。（四）会议记录1.会议应安排专人负责记录，会议记录人员应具备良好的文字记录能力和归纳总结能力。2.会议记录内容应包括会议主题、时间、地点、参会人员、会议议程、发言要点、讨论结果、决议事项等。记录应准确、完整，字迹清晰。3.会议记录可采用纸质记录或电子记录方式。会议结束后，记录人员应及时整理会议记录，并将会议记录发送给参会人员及相关部门，以备查阅。（五）会议决议1.对于会议讨论的重要事项，应形成明确的决议。会议决议应包括决议事项、责任人、完成时间、预期目标等内容。2.会议决议应经参会人员充分讨论后形成，并由主持人进行总结确认。如有需要，可进行投票表决。3.会议决议应及时传达给相关责任人，并明确其责任和要求。责任人应按照决议要求认真组织实施，并定期向会议组织者汇报工作进展情况。五、会议跟进与反馈（一）决议执行跟踪1.会议组织者应对会议决议的执行情况进行跟踪检查，确保决议得到有效落实。2.责任人应按照决议要求及时开展工作，并定期向会议组织者反馈工作进展情况。如遇问题或困难，应及时向会议组织者汇报，共同协商解决办法。3.会议组织者可通过定期会议、工作汇报、实地检查等方式，对决议执行情况进行监督和评估。对于执行不力的责任人，应进行督促和问责。（二）会议效果评估1.定期对会议效果进行评估，收集参会人员对会议组织、内容、形式等方面的意见和建议。2.会议效果评估可采用问卷调查、现场访谈、小组讨论等方式进行。评估内容包括会议主题是否明确、议程是否合理、时间控制是否得当、讨论是否充分、决议是否得到有效执行等方面。3.根据会议效果评估结果，总结经验教训，不断改进会议管理工作，提高会议质量和效率。六、会议纪律（一）按时参会1.参会人员应严格按照会议通知要求的时间到达会议场地，不得迟到、早退。2.如因特殊原因无法按时参会，应提前向会议组织者请假，并安排合适人员代为参会或及时了解会议内容。（二）遵守秩序1.参会人员应遵守会议秩序，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间接听电话、发送短信、玩游戏等。2.保持会场安静，不得随意交头接耳、大声喧哗。如有需要讨论或交流，应在主持人允许的情况下进行。3.爱护会议场地设施设备，不得随意损坏或带走会议资料、物品等。（三）认真参与1.参会人员应认真听取他人发言，积极参与讨论，充分发表自己的意见和建议。2.尊重他人观点，不得进行人身攻击或恶意诋毁。在讨论过程中，应注重沟通与协作，共同