面部识别门禁管理制度

面部识别门禁管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全管理，规范人员出入公司办公区域及相关场所，提高安全防范能力，特制定本面部识别门禁管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、临时工作人员、外来访客等所有需要进入公司指定区域的人员。（三）基本原则1.安全第一原则：确保公司人员、财产及信息安全，防止未经授权的人员进入公司区域。2.便捷高效原则：在保障安全的前提下，尽量简化门禁使用流程，提高人员通行效率。3.权责明确原则：明确各部门及人员在门禁管理中的职责，确保制度执行到位。二、门禁系统概述（一）系统构成公司面部识别门禁系统主要由门禁设备（包括面部识别摄像头、控制器、读卡器等）、门禁软件、门禁卡（如有）及相关网络设施组成。（二）工作原理人员靠近门禁设备时，摄像头自动捕捉面部图像，将其与预先录入系统的面部模板进行比对。比对成功后，门禁控制器发出开锁指令，开启相应通道门；比对失败则禁止通行。（三）系统功能1.人员出入记录：详细记录每一次人员的进出时间、地点及身份信息，便于查询和统计。2.权限管理：可根据员工岗位、部门等因素设置不同的门禁权限，限制人员进入特定区域。3.异常报警：当出现多次比对失败、强行开门等异常情况时，系统自动发出报警信号，通知相关人员。三、人员面部信息录入与管理（一）录入对象1.公司正式员工：入职时需进行面部信息录入。2.临时工作人员：根据工作需要，在办理临时出入手续时录入面部信息。3.外来访客：经公司相关部门或人员批准后，在进入公司前录入面部信息（如适用）。（二）录入流程1.员工新员工入职培训时，由人力资源部门或行政部门组织，安排专人使用门禁系统设备采集员工面部图像。采集时，员工需面对摄像头，保持面部表情自然、正面免冠，确保图像清晰、完整。采集完成后，系统自动生成面部模板，并与员工个人信息进行关联存储。2.临时工作人员由用工部门负责人填写《临时工作人员面部信息录入申请表》，注明临时工作期限、工作区域等信息。将申请表提交至行政部门审核，审核通过后，行政部门安排人员采集其面部信息，录入流程同员工。3.外来访客访客到达公司前台或指定接待地点后，接待人员告知访客需进行面部信息录入。接待人员使用门禁系统设备为访客采集面部图像，并询问访客相关身份信息，在系统中进行登记。录入完成后，为访客发放临时通行凭证（如适用），同时告知访客门禁使用注意事项。（三）信息更新1.员工面部容貌发生较大变化（如整容、因病导致面部明显改变等）时，应及时向人力资源部门或行政部门报备，并重新进行面部信息采集录入。2.员工离职或临时工作人员工作结束后，相关部门应及时通知行政部门，由行政部门在门禁系统中删除其面部信息。四、门禁权限设置与管理（一）权限分类1.按区域划分办公区域：包括各楼层办公室、会议室、档案室等，不同部门员工具有相应区域的通行权限。公共区域：如大厅、走廊、楼梯间等，公司全体人员均可通行。特殊区域：如机房、财务室、仓库等，设置更高的门禁权限，仅限特定人员进入。2.按时间划分正常工作时间：周一至周五规定的上班时间段内，员工可凭面部识别正常通行。非工作时间：非工作时间（包括周末、节假日等），除经特别批准外，人员不得随意进入公司。如需进入，应提前向相关负责人申请，并通过门禁系统进行临时授权。（二）权限申请与审批1.员工员工因工作需要调整门禁权限（如新增或变更可通行区域），由本人填写《门禁权限申请表》，注明申请原因及权限变更内容。将申请表提交至所在部门负责人审核，部门负责人审核通过后签字确认。申请表交至行政部门审批，行政部门根据公司规定及实际情况进行审批，审批通过后在门禁系统中进行权限调整。2.临时工作人员临时工作人员的门禁权限由用工部门负责人根据工作需要在《临时工作人员面部信息录入申请表》中注明，并按上述流程进行申请与审批。3.外来访客外来访客的门禁权限由接待部门或人员根据访客来访目的及公司相关规定进行申请。填写《外来访客门禁权限申请表》，注明访客身份、来访部门、访问时间、访问区域等信息。申请表提交至所在部门负责人或相关主管领导审批，审批通过后，行政部门或接待人员在门禁系统中为访客设置相应的临时通行权限。（三）权限监督与检查1.行政部门定期对公司员工门禁权限进行检查，确保权限设置符合公司规定及员工实际工作需要。如发现权限异常或违规使用情况，及时进行调查和处理。2.各部门负责人应负责本部门员工门禁权限的日常管理与监督，发现问题及时与行政部门沟通协调。五、门禁使用规范（一）员工1.员工应在规定的工作时间内，通过面部识别正常进出公司办公区域。不得使用他人面部信息或采用其他不正当手段试图通过门禁系统。2.如遇面部识别失败，应主动联系行政部门或门禁系统管理员，说明情况并配合解决。不得强行破坏门禁设备或采用其他暴力方式进入公司。3.离开公司时，应确保关闭本人办公区域内的电器设备、门窗等，妥善保管个人物品。4.因工作需要携带公司重要物品（如文件、资料、设备等）离开公司时，应按照公司相关规定办理审批和登记手续，并接受门禁检查。（二）临时工作人员1.临时工作人员应在规定的工作时间和授权范围内使用门禁系统，不得擅自进入未经授权的区域。2.工作结束后，应及时将临时通行凭证交还发放部门或人员，并确保门禁系统中本人的临时权限已被及时撤销。（三）外来访客1.外来访客应在接待人员的陪同下，按照指定路线和时间通过门禁系统进入公司。不得自行随意走动或进入未授权区域。2.访客在公司期间，应遵守公司各项规章制度，不得从事与来访目的无关的活动。离开公司时，应将临时通行凭证交还接待人员，并配合门禁检查。六、门禁系统维护与管理（一）维护责任1.行政部门负责门禁系统的日常维护与管理工作，包括设备巡检、故障排除、软件升级等。2.如遇门禁系统重大故障或问题，行政部门应及时联系门禁系统供应商或专业维修人员进行处理，并做好记录。（二）巡检制度1.行政部门应制定门禁系统巡检计划，定期对门禁设备进行检查，确保设备正常运行。巡检内容包括设备外观、连接线路、摄像头清晰度、读卡器灵敏度等。2.每次巡检应填写《门禁系统巡检记录表》，记录巡检时间、巡检人员、设备运行状况及发现的问题等信息。如发现问题，应及时采取措施进行处理，并跟踪处理结果。（三）故障处理1.当门禁系统出现故障时，使用部门或人员应及时向行政部门报告。行政部门接到报告后，应立即对故障进行诊断和排查，确定故障原因。2.对于一般性故障，行政部门应在规定时间内（如[X]小时）进行修复，确保门禁系统尽快恢复正常使用。如遇复杂故障，应及时联系门禁系统供应商或专业维修人员，协调解决问题，并向相关部门和人员通报故障处理进度。3.在门禁系统故障期间，行政部门应采取临时应急措施（如设置人工值守、发放临时通行凭证等），确保人员正常出入公司，同时保障公司安全。（四）数据管理1.门禁系统应定期备份人员出入记录等相关数据，备份数据存储在安全可靠的存储介质上，并妥善保管。2.数据备份周期为[X]天，遇系统升级、故障处理等特殊情况时，应提前进行数据备份。3.如需查询或使用门禁系统数据，应按照公司相关规定办理审批手续，经授权后由行政部门指定专人进行操作，确保数据的安全性和保密性。七、违规处理（一）违规行为界定1.未经授权使用他人面部信息或门禁卡通过门禁系统。2.故意破坏门禁设备或干扰门禁系统正常运行。3.未按规定申请或审批，擅自变更门禁权限。4.带领未经授权人员通过门禁系统进入公司。5.外来访客未按规定流程和要求使用门禁系统。（二）处理措施1.对于首次违规的员工，由行政部门进行口头警告，并记录在个人档案中。2.如再次发生违规行为，视情节轻重给予书面警告、罚款[X]元至[X]元等处理措施。3.对于多次违规或情节严重的员工，将给予降职、降薪、解除劳动合同等更为严厉的处罚，并依法追究相