连锁超市装修管理制度

连锁超市装修管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范连锁超市装修管理流程，确保装修工程符合公司形象、安全要求及相关法律法规，保障装修质量，维护公司利益，同时为顾客提供安全、舒适的购物环境。2.适用范围本制度适用于公司旗下所有连锁超市门店的装修工程，包括内部装修、外部装修及局部改造等。3.基本原则安全第一原则：装修过程必须确保人员安全和财产安全，遵守国家及地方有关安全生产的法律法规。符合公司形象原则：装修风格应与连锁超市整体品牌形象一致，体现公司特色。质量控制原则：严格把控装修工程质量，确保装修效果达到预期标准。成本控制原则：在保证装修质量和效果的前提下，合理控制装修成本。二、装修申请与审批1.申请流程各门店店长根据实际经营需要，填写《连锁超市装修申请表》，详细说明装修项目、范围、预算、预计工期等内容。将申请表提交至区域经理审核，区域经理需对装修必要性、可行性及预算合理性进行评估。区域经理审核通过后，申请表上报至公司总部装修管理部门。2.审批标准装修项目应符合公司发展战略和门店经营规划，有利于提升门店业绩和形象。预算编制应合理，各项费用明细清晰，不得虚报、瞒报。施工方案应符合安全、环保要求，施工工艺和质量标准明确。预计工期应合理安排，避免因装修过长影响门店正常经营。3.审批流程公司总部装修管理部门收到申请表后，组织相关部门（如设计、工程、财务等）进行会审。会审通过后，申请表提交至公司分管领导审批。分管领导审批同意后，装修项目方可进入实施阶段。三、装修设计管理1.设计要求装修设计应依据公司品牌形象和门店功能需求进行，突出超市特色，营造舒适、便捷的购物氛围。设计方案应符合国家及地方有关建筑、消防、环保等方面的规范和标准。充分考虑顾客流线、货物搬运、设备摆放等因素，确保空间利用合理。2.设计审核装修管理部门负责组织对设计方案进行审核，审核内容包括设计风格、布局合理性、安全设施、消防要求、环保措施等。设计单位应根据审核意见对设计方案进行修改完善，直至审核通过。3.设计变更管理装修过程中如需对设计方案进行变更，必须填写《装修设计变更申请表》，详细说明变更内容、原因及对工期、成本的影响。设计变更申请表经门店店长、区域经理审核后，上报至公司总部装修管理部门。装修管理部门组织相关部门对设计变更进行会审，会审通过后提交至公司分管领导审批。设计变更未经审批不得擅自实施。四、装修施工管理1.施工单位选择装修管理部门应通过招标、邀标、询价等方式选择具有相应资质和经验的施工单位。施工单位应具备营业执照、资质证书、安全生产许可证等相关证件。与施工单位签订《连锁超市装修工程施工合同》，明确双方权利义务、工程内容、工期、质量标准、付款方式等条款。2.施工人员管理施工单位应向装修管理部门提供施工人员名单及身份证复印件，办理施工人员出入证。施工人员必须遵守公司各项规章制度，佩戴出入证，在指定区域内施工。装修管理部门应对施工人员进行安全教育培训，施工单位应确保施工人员具备必要的安全知识和技能。3.施工进度管理施工单位应根据施工合同制定详细的施工进度计划，并报装修管理部门备案。装修管理部门定期对施工进度进行检查，及时协调解决施工过程中出现的问题，确保工程按时完成。因施工单位原因导致工期延误的，应承担相应责任，如采取赶工措施、赔偿经济损失等。4.施工质量管理施工单位应严格按照设计方案和施工规范进行施工，确保装修质量。装修管理部门定期对施工质量进行检查，发现质量问题及时要求施工单位整改。隐蔽工程施工完成后，施工单位应通知装修管理部门进行验收，验收合格后方可进行下一道工序。装修工程竣工后，施工单位应提交工程质量保修书，保修期限按照国家及地方有关规定执行。5.施工现场安全管理施工单位应建立健全施工现场安全管理制度，设置安全警示标志，配备必要的安全防护用品。施工单位应对施工人员进行安全教育培训，定期组织安全检查，及时消除安全隐患。施工现场必须配备消防器材，保持消防通道畅通。如发生安全事故，施工单位应立即采取措施进行救援，并及时报告装修管理部门和相关部门。五、装修材料与设备管理1.材料设备采购装修管理部门根据设计方案和工程预算，制定装修材料设备采购清单。采购清单经审核批准后，由采购部门负责采购。采购的装修材料设备应符合国家及地方有关标准和规定，具有质量合格证明文件。2.材料设备验收装修材料设备到货后，采购部门应通知装修管理部门、施工单位共同进行验收。验收内容包括品种、规格、型号、数量、质量等，验收合格后方可入库或投入使用。对验收不合格的材料设备，应及时与供应商协商处理，严禁不合格产品用于装修工程。3.材料设备保管装修材料设备应分类存放于指定仓库，妥善保管，防止损坏、丢失。仓库应设置专人管理，建立材料设备出入库台账，记录材料设备的收发情况。易燃易爆等危险材料设备应单独存放，严格按照相关规定进行保管。六、装修工程验收1.验收申请装修工程竣工后，施工单位应向装修管理部门提交《连锁超市装修工程竣工验收申请表》，并提供工程竣工报告、质量检验报告、施工图纸等相关资料。2.验收组织装修管理部门组织门店店长、区域经理、设计单位、施工单位等相关人员组成验收小组，对装修工程进行验收。3.验收内容验收内容包括装修工程质量、安全设施、消防设施、环保措施、室内环境质量等方面。验收小组按照验收标准进行检查，对发现的问题提出整改意见，施工单位应及时进行整改。4.验收报告验收合格后，验收小组应出具《连锁超市装修工程竣工验收报告》，明确验收结论。竣工验收报告经相关人员签字确认后存档。七、装修费用管理1.预算编制装修管理部门根据装修设计方案和工程内容，编制装修工程预算。预算应包括直接费用（如材料设备费、人工费、机械费等）和间接费用（如管理费、利润、税金等）。预算编制应合理、准确，不得高估冒算。2.费用支付装修工程款项按照施工合同约定的付款方式进行支付。施工单位应在每月末提交工程进度报表和费用结算申请，装修管理部门审核后报财务部门。财务部门根据审核意见支付工程款项，支付金额不得超过已完成工程的实际价值。3.费用核算财务部门负责对装修工程费用进行核算，定期与装修管理部门核对账目。装修工程竣工结算后，财务部门应及时进行账务处理，确保费用核算准确无误。八、装修后运营管理1.开业前准备装修工程验收合格后，门店应组织进行开业前的各项准备工作，包括设备调试、商品陈列、人员培训等。装修管理部门协助门店做好开业前的检查工作，确保各项设施设备正常运行，符合开业条件。2.日常维护门店应建立装修设施设备日常维护管理制度，定期对装修设施设备进行检查、维护和保养。发现装修设施设备损坏或故障，应及时通知相关维修人员