车辆出勤日常管理制度

车辆出勤日常管理制度一、总则（一）目的为加强公司车辆出勤的管理，规范车辆使用行为，提高车辆使用效率，确保车辆安全、正常运行，满足公司业务开展的需要，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有车辆（包括公司自有车辆、租赁车辆）的出勤管理。（三）基本原则1.安全第一原则：确保车辆行驶安全，遵守交通法规，定期进行车辆维护保养，消除安全隐患。2.高效使用原则：合理安排车辆调度，提高车辆使用效率，减少车辆闲置时间。3.规范管理原则：建立健全车辆管理制度，明确各部门和人员的职责，规范车辆使用流程。4.节约成本原则：控制车辆使用费用，降低车辆运行成本，提高经济效益。二、车辆管理职责分工（一）行政部门1.负责公司车辆的统一管理，包括车辆的购置、调配、报废等工作。2.制定车辆管理制度和相关操作规程，并监督执行。3.组织车辆的定期维护保养和年检工作，确保车辆性能良好。4.负责驾驶员的日常管理，包括驾驶员的招聘、培训、考核等工作。5.统计分析车辆使用情况，编制车辆费用预算和决算报告。（二）使用部门1.根据工作需要，提前向行政部门提交车辆使用申请。2.合理安排车辆使用，确保车辆使用的合理性和必要性。3.配合行政部门做好车辆的维护保养和安全管理工作。（三）驾驶员1.遵守交通法规和公司车辆管理制度，安全、文明驾驶车辆。2.按照车辆使用申请单的要求，按时、准确地完成出车任务。3.做好车辆的日常维护保养工作，保持车辆整洁卫生。4.定期对车辆进行检查，发现问题及时报告并处理。5.配合行政部门做好车辆的年检、保险等工作。三、车辆使用管理（一）车辆使用申请1.各部门因工作需要使用车辆时，应提前填写《车辆使用申请单》，注明用车部门、用车人、用车时间、用车事由、行驶路线等信息，并经部门负责人签字确认后提交给行政部门。2.行政部门根据车辆使用情况和驾驶员工作安排，对《车辆使用申请单》进行审核，审核通过后安排车辆和驾驶员。（二）车辆调度1.行政部门根据车辆使用申请单，合理调度车辆，优先保障重要紧急工作任务的用车需求。2.在车辆调度过程中，应充分考虑车辆的行驶里程、油耗、维修保养等因素，合理安排车辆使用，提高车辆使用效率。3.对于多人同时申请使用车辆的情况，行政部门应根据工作的轻重缓急进行统筹安排，避免车辆资源浪费。（三）车辆交接1.驾驶员接到出车任务后，应与行政部门或车辆保管人员办理车辆交接手续，检查车辆的外观、内饰、性能等情况，并在《车辆交接单》上签字确认。2.车辆交接时，如发现车辆存在问题，驾驶员应及时向行政部门报告，行政部门应及时安排维修处理，确保车辆正常运行。3.驾驶员完成出车任务后，应及时将车辆归还行政部门或车辆保管人员，并办理车辆交接手续，填写《车辆使用情况登记表》，详细记录车辆的行驶里程、油耗、使用时间等信息。（四）车辆使用限制1.公司车辆严禁用于私人事务，如因特殊情况需要使用，必须经公司领导批准，并按照规定缴纳相应的费用。2.未经行政部门批准，驾驶员不得擅自将车辆借给他人使用。3.车辆在使用过程中，不得超载、超速、疲劳驾驶等，严格遵守交通法规。4.车辆不得用于非法活动，如发现驾驶员有违法违规行为，公司将依法追究其责任。四、车辆维护保养管理（一）日常维护保养1.驾驶员负责车辆的日常维护保养工作，包括车辆的清洁、检查、加油、加水等。2.每天出车前，驾驶员应检查车辆的外观、轮胎、制动、转向、灯光等情况，确保车辆性能良好。3.每周至少对车辆进行一次全面检查，包括发动机、底盘、电器设备等，发现问题及时报告并处理。4.车辆行驶一定里程后，驾驶员应按照车辆使用说明书的要求，及时更换机油、机滤、空滤等部件，确保车辆正常运行。（二）定期维护保养1.行政部门应根据车辆的使用情况和行驶里程，制定车辆定期维护保养计划，并组织实施。2.车辆定期维护保养一般包括一级保养、二级保养、三级保养等，具体保养内容和周期按照车辆使用说明书的要求执行。3.车辆定期维护保养应在指定的维修厂家进行，维修厂家应具备相应的资质和技术能力，确保维修质量。4.行政部门应建立车辆维护保养档案，记录车辆的维护保养情况，包括维护保养时间、内容、费用等信息。（三）维修管理1.车辆在使用过程中如发现故障或损坏，驾驶员应及时报告行政部门，行政部门根据车辆故障情况安排维修。2.维修车辆时，驾驶员应填写《车辆维修申请单》，注明维修车辆的车牌号、故障情况、维修项目等信息，并经行政部门负责人签字确认后送指定的维修厂家进行维修。3.维修厂家应按照《车辆维修申请单》的要求进行维修，维修完成后应出具维修清单和发票，经驾驶员签字确认后报行政部门审核。4.行政部门对维修费用进行审核，审核通过后按照公司财务制度进行报销。对于维修费用较高的项目，行政部门应组织相关人员进行评估，确保维修费用合理。五、车辆安全管理（一）安全教育培训1.行政部门应定期组织驾驶员进行安全教育培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。2.安全教育培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养知识等。3.驾驶员应积极参加安全教育培训，认真学习相关知识，不断提高自身的安全素质。（二）安全检查1.驾驶员每天出车前应对车辆进行安全检查，确保车辆安全性能良好。2.行政部门应定期组织对车辆进行安全检查，检查内容包括车辆的制动、转向、灯光、轮胎、消防器材等。3.对于检查中发现的安全隐患，行政部门应及时安排整改，确保车辆安全运行。（三）事故处理1.车辆发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报告行政部门和交警部门。2.行政部门接到事故报告后，应及时了解事故情况，并协助驾驶员处理事故。3.对于轻微交通事故，驾驶员应按照保险公司的要求进行处理；对于重大交通事故，公司应成立事故处理小组，积极配合交警部门进行调查处理，并及时向上级领导报告。4.事故处理完成后，行政部门应组织相关人员对事故原因进行分析总结，采取相应的改进措施，防止类似事故再次发生。六、车辆费用管理（一）费用预算1.行政部门应根据公司车辆使用情况和运行成本，编制车辆费用预算，包括车辆购置费用、燃油费用、维修保养费用、保险费用、停车费用等。2.车辆费用预算应报公司领导审批后执行。（二）费用报销1.驾驶员应按照公司财务制度的要求，及时报销车辆费用。报销时应提供真实、有效的发票和相关凭证，并填写费用报销单。2.行政部门对驾驶员提交的费用报销单进行审核，审核通过后报公司财务部门进行报销。3.对于车辆费用较高的项目，行政部门应进行专项分析，提出改进措施，控制费用支出。（三）费用控制1.公司应加强对车辆费用的控制，严格执行车辆费用预算，确保费用支出合理。2.行政部门应定期对车辆费用进行统计分析，及时发现费用支出异常情况，并采取相应的措施进行调整。3.驾驶员应合理使用车辆，节约燃油，降低车辆维修保养费用，减少车辆闲置时间，提高车辆使用效率。七、驾驶员管理（一）驾驶员招聘1.行政部门根据公司车辆使用需求，制定驾驶员招聘计划，明确招聘条件和要求。2.驾驶员招聘应通过公开招聘、面试、考核等程序进行，确保招聘人员具备相应的驾驶技能和安全意识。3.招聘的驾驶员应签订劳动合同，明确双方的权利和义务。（二）驾驶员培训1.行政部门应定期组织驾驶员进行业务培训，提高驾驶员的业务水平和服务质量。2.驾驶员培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养知识、服务规范等。3.驾驶员应积极参加培训，不断提高自身的综合素质。（三）驾驶员考核1.行政部门应建立驾驶员考核制度，定期对驾驶员的工作表现进行考核。2.驾驶员考核内容包括安全驾驶、工作任务完成情况、服务质量、车辆维护保养等方面。3.考核结果与驾驶员的绩效奖金、岗位晋升等挂钩，激励驾驶员提高工作积极性和责任心。（四）驾驶员奖惩1.对于在安全驾驶、优质服务等方面表现突出的驾驶员，公司给予表彰和奖励。2.对于违反公司车辆管理制度、发生交通事故等