闲置资产安全管理制度

闲置资产安全管理制度总则目的为加强公司闲置资产的安全管理，确保闲置资产的安全与完整，提高资产使用效率，防止资产流失，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司内所有闲置资产的管理，包括但不限于固定资产、低值易耗品等。定义1.闲置资产：指公司不再使用或暂时闲置的各类资产，包括已停用、多余、闲置待报废等状态的资产。2.固定资产：指单位价值在规定标准以上（一般为[X]元），使用期限超过一年，并且在使用过程中保持原有物质形态的资产。3.低值易耗品：指单位价值较低、使用期限较短，不能作为固定资产核算的各种用具物品。管理原则1.安全第一原则：确保闲置资产的安全，防止因保管不善导致资产损坏、丢失等情况发生。2.分类管理原则：根据资产的性质、用途、价值等因素进行分类管理，提高管理效率。3.合理利用原则：积极探索闲置资产的再利用途径，充分发挥资产的使用价值。4.定期清查原则：定期对闲置资产进行清查盘点，做到账实相符。闲置资产的界定与登记闲置资产的界定标准1.固定资产闲置界定标准已停用超过[X]个月，且无明确使用计划的资产。因技术进步、产品升级等原因，已被新型设备替代，不再使用的资产。因企业重组、改制、撤销等原因，多余或不需用的资产。2.低值易耗品闲置界定标准连续[X]个月未使用的低值易耗品。因规格、型号不符等原因，无法正常使用的低值易耗品。闲置资产的登记1.使用部门在资产闲置后[X]个工作日内，填写《闲置资产登记表》，详细注明资产名称、规格型号、购置日期、原值、净值、闲置原因、存放地点等信息，并提交至资产管理部门。2.资产管理部门收到《闲置资产登记表》后，应在[X]个工作日内进行核实，并将核实后的信息录入公司资产管理系统，建立闲置资产台账。3.对于价值较高的闲置资产（一般指原值超过[X]元的资产），资产管理部门应会同财务部门进行现场勘查，确认资产的状态和价值，并在《闲置资产登记表》上签字确认。闲置资产的保管保管责任1.使用部门负责闲置资产在本部门的临时保管，确保资产的安全与完整。如因保管不善导致资产损坏、丢失等情况，使用部门应承担相应责任。2.资产管理部门根据闲置资产的性质和存放地点，指定专人或专门区域负责集中保管闲置资产。保管人员应定期对资产进行检查和维护，确保资产处于良好状态。保管要求1.闲置资产应存放在安全、干燥、通风的地方，避免阳光直射、潮湿、腐蚀等情况。对于易损、易腐、易燃易爆等特殊资产，应采取相应的防护措施。2.闲置资产应分类存放，标识清晰，便于查找和盘点。对于贵重物品、精密仪器等，应单独存放，并采取必要的防盗措施。3.保管人员应定期对闲置资产进行清查盘点，核对资产数量、规格型号、状态等信息，确保账实相符。如发现资产有损坏、丢失等情况，应及时报告资产管理部门，并查明原因，追究相关责任。闲置资产的处置处置方式1.调拨：将闲置资产调拨给其他部门或单位使用，提高资产的使用效率。2.出租：将闲置资产出租给其他单位或个人，获取租金收入。3.出售：将闲置资产出售给其他单位或个人，实现资产的变现。4.报废：对已无使用价值或维修成本过高的闲置资产，进行报废处理。处置流程1.使用部门或资产管理部门根据闲置资产的实际情况，提出处置申请，填写《闲置资产处置申请表》，详细说明资产名称、规格型号、原值、净值、闲置原因、处置方式、预计处置价格等信息，并提交至资产管理部门。2.资产管理部门收到《闲置资产处置申请表》后，应会同财务部门、技术部门等相关部门进行审核。审核内容包括资产的真实性、准确性、处置方式的合理性、预计处置价格的公允性等。3.对于价值较高的闲置资产（一般指原值超过[X]元的资产），资产管理部门应组织相关部门进行评估，确定资产的评估价值，并根据评估结果提出处置建议。4.处置申请经审核通过后，提交至公司领导审批。审批通过后，资产管理部门负责组织实施闲置资产的处置工作。5.在闲置资产处置过程中，应遵循公开、公平、公正的原则，采取招标、拍卖、协议转让等方式进行交易，确保处置价格合理、交易过程合法合规。6.处置完成后，资产管理部门应及时办理资产交接手续，并将处置结果录入公司资产管理系统，更新闲置资产台账。同时，财务部门应根据处置结果进行账务处理，确保账实相符。闲置资产的再利用再利用的途径1.内部调剂：在公司内部各部门之间调剂使用闲置资产，提高资产的使用效率。2.技术改造：对闲置资产进行技术改造，使其适应新的生产经营需求。3.捐赠：将闲置资产捐赠给社会公益组织或其他单位，履行企业社会责任。再利用的程序1.使用部门或资产管理部门根据闲置资产的特点和公司实际需求，提出闲置资产再利用方案，填写《闲置资产再利用申请表》，详细说明资产名称、规格型号、原值、净值、闲置原因、再利用方式、预计收益等信息，并提交至资产管理部门。2.资产管理部门收到《闲置资产再利用申请表》后，应会同财务部门、技术部门等相关部门进行审核。审核内容包括再利用方案的可行性、预期收益的合理性、资产的安全性等。3.再利用方案经审核通过后，提交至公司领导审批。审批通过后，资产管理部门负责组织实施闲置资产的再利用工作。4.在闲置资产再利用过程中，应做好资产的维护、保养和管理工作，确保资产的正常使用和安全。同时，应及时评估再利用效果，总结经验教训，不断完善再利用方案。监督与检查监督部门公司内部审计部门负责对闲置资产安全管理制度的执行情况进行监督检查。检查内容1.闲置资产的界定与登记是否准确、及时。2.闲置资产的保管是否安全、规范。3.闲置资产的处置是否符合规定程序，处置价格是否合理。4.闲置资产的再利用是否有效，是否达到预期效果。检查频率内部审计部门应定期（一般每[X]个月）对闲置资产安全管理制度的执行情况进行检查，并形成检查报告。对于发现的问题，应及时提出整改意见，督促相关部门进行整改。责任追究责任认定1.因保管不善、违规操作等原因导致闲置资产损坏、丢失、被盗等情况的，由相关责任部门或责任人承担相应责任。2.在闲置资产处置过程中，如发现有违反规定程序、营私舞弊、低价转让等行为，给公司造成损失的，应追究相关责任部门或责任人的法律责任。3.对于闲置资产再利用过程中，因决策失误、管理不善等原因导致再利用效果不佳，给公司造成损失的，应追究相关责任部门或责任人的责任。责任追究方式1.责令改正：要求责任部门或责任人立即停止违规行为，采取措施予以纠正。2.警告：对责任部门或责任人进行口头或书面警告，提醒其注意遵守制度规定。3.罚款：根据责任大小，对责任部门或责任人处以一定金额的罚款。4.赔偿损失：要求责任部门或责任人赔偿因违规行为给公司造成的经济损失。5