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文档简介
辐射防护台账管理制度一、总则(一)目的为加强公司辐射防护管理,规范辐射防护台账的建立、使用和保存,确保辐射工作安全、有序进行,保障员工和公众的健康与安全,依据国家相关法律法规及标准,制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有涉及辐射源的部门、场所及相关人员,包括但不限于辐射设备的使用、维修、储存等环节。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家关于辐射防护的法律法规、标准规范,确保台账管理合法合规。2.准确性原则:台账记录应真实、准确、完整,如实反映辐射工作的实际情况。3.及时性原则:及时更新台账信息,保证信息的时效性。4.可追溯性原则:通过台账能够清晰追溯辐射源的购置、使用、转移、报废等全过程。二、辐射防护台账分类及内容(一)辐射源台账1.记录辐射源的基本信息,包括名称、型号、编号、生产厂家、出厂日期、核素种类、活度、剂量率等。2.详细记录辐射源的购置日期、购置价格、购置渠道等信息。3.对辐射源的安装位置、启用时间进行明确记录。(二)辐射设备台账1.涵盖辐射设备的名称、型号、编号、规格参数、生产厂家等内容。2.记录辐射设备的购置时间、购置合同编号、验收情况等。3.注明辐射设备的使用部门、使用人员、维护保养记录等。(三)辐射工作人员台账1.登记辐射工作人员的姓名、性别、年龄、身份证号码、岗位、入职时间等基本信息。2.记录辐射工作人员的辐射防护培训情况,包括培训时间、培训内容、考核成绩等。3.跟踪辐射工作人员的职业健康检查结果,包括检查时间、检查机构、检查结论等。(四)辐射环境监测台账1.记录辐射环境监测的点位、监测时间、监测方法、监测结果等信息。2.对监测过程中发现的异常情况进行详细记录,包括异常时间、异常现象、处理措施等。3.整理保存辐射环境监测报告,建立报告档案。(五)辐射防护用品台账1.登记辐射防护用品的名称、型号、规格、数量、生产厂家等信息。2.记录辐射防护用品的购置时间、购置价格、发放时间、发放对象等。3.跟踪辐射防护用品的使用状况、报废情况等。三、台账建立流程(一)资料收集1.各相关部门负责收集本部门与辐射防护台账相关的资料,如辐射源采购合同、设备验收报告、人员培训记录、监测报告等。2.资料收集应确保真实、完整,对于缺失或不清晰的资料,应及时补充或核实。(二)台账录入1.设立专人负责台账的录入工作,录入人员应经过专业培训,熟悉台账管理要求。2.按照台账分类及内容要求,将收集到的资料准确录入到电子台账系统中。录入过程中要认真核对信息,确保数据的准确性。(三)审核与批准1.台账录入完成后,由部门负责人进行初审,检查录入信息是否准确、完整,是否符合台账管理要求。2.初审通过后,提交公司辐射防护管理部门进行终审,终审通过后由公司分管领导批准生效。四、台账使用管理(一)日常查询1.公司各部门因工作需要可随时查询辐射防护台账相关信息,但必须经过授权。2.查询人员应严格按照规定的查询范围进行操作,不得擅自扩大查询内容。(二)数据统计与分析1.定期对辐射防护台账数据进行统计分析,如辐射源使用情况统计、辐射工作人员剂量统计、辐射环境监测数据趋势分析等。2.通过数据统计与分析,及时发现辐射防护工作中存在的问题,为决策提供依据。(三)报告编制1.根据辐射防护台账数据及统计分析结果,编制各类辐射防护报告,如年度辐射防护工作总结报告、辐射源安全评估报告等。2.报告内容应准确、客观,数据来源清晰可查,报告编制完成后应按规定程序审核、批准、存档。五、台账更新与维护(一)定期更新1.每月对辐射防护台账进行一次全面检查,核实各项信息是否准确。2.每季度对辐射源台账、辐射设备台账、辐射工作人员台账等进行一次更新,确保信息的时效性。(二)动态更新1.当辐射源发生转移、报废,辐射设备进行维修、更换,辐射工作人员岗位变动、离职等情况时,应及时对相应台账进行更新。2.辐射环境监测数据发生变化时,应在监测报告出具后及时更新台账记录。(三)维护与备份1.定期对台账数据进行备份,备份介质应妥善保存,防止数据丢失。2.对台账系统进行维护,确保系统正常运行,数据安全可靠。六、台账保存与销毁(一)保存期限1.辐射防护台账应长期保存,保存期限不少于国家规定的年限。2.对于涉及重要辐射源或关键辐射工作的台账,应永久保存。(二)保存方式1.采用电子和纸质两种方式保存辐射防护台账。电子台账应进行加密存储,防止数据泄露。2.纸质台账应分类装订成册,存放在专门的档案柜中,确保存放环境安全、干燥、通风。(三)销毁程序1.当台账保存期限届满或因其他原因需要销毁时,由公司辐射防护管理部门提出销毁申请。2.申请经公司分管领导批准后,组织专人对台账进行销毁。销毁过程应进行记录,包括销毁时间、销毁方式、销毁人员等。3.销毁记录应妥善保存,以备查阅。七、监督与检查(一)内部监督1.公司辐射防护管理部门定期对各部门辐射防护台账管理情况进行检查,检查内容包括台账建立、使用、更新、保存等方面。2.对检查中发现的问题及时下达整改通知,要求责任部门限期整改,并跟踪整改情况。(二)外部监督1.积极配合政府相关部门对公司辐射防护工作及台账管理情况的监督检查。2.对于政府部门提出的意见和建议,认真落实整改,不断完善辐射防护台账管理工作。八、考核与奖惩(一)考核标准1.制定辐射防护台账管理考核标准,从台账的准确性、完整性、及时性、规范性等方面进行量化考核。2.明确各部门及相关人员在台账管理中的职责,对未履行职责或履行职责不到位的情况进行扣分考核。(二)奖励措施1.对于在辐射防护台账管理工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励。2.奖励方式包括荣誉证书、奖金、晋升机会等,以激励员工积极做好台账管理工作。(三)惩罚措施1.对辐射防护台账管理工作中存在问题的部门和个人,视情节轻重给予批评教育、经济处罚、岗位调整等惩罚措施。2.对于因台账管理不善导致辐射事故或违反法律法规的行为,依法追究相关人员的责任。九、附则(一)解释权本制度由公司辐
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