运输企业燃料管理制度

运输企业燃料管理制度一、总则1.目的为加强公司运输车辆燃料管理，规范燃料采购、储存、使用等环节，降低运营成本，提高经济效益，确保车辆安全、高效运行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有从事运输业务的车辆及相关部门。3.基本原则（1）统一管理原则：公司对燃料实行统一采购、统一储存、统一调配，确保管理的规范性和高效性。（2）节约使用原则：倡导节约能源，鼓励驾驶员合理驾驶，减少不必要的燃料消耗，降低运营成本。（3）安全保障原则：确保燃料采购、储存、使用过程中的安全，防止发生火灾、爆炸等安全事故。二、燃料采购管理1.采购计划制定（1）各车队根据车辆运行情况、预计行驶里程等因素，每月末制定次月燃料采购计划，报公司燃料管理部门审核。（2）燃料管理部门结合公司库存情况、市场价格波动等因素，对采购计划进行调整和汇总，形成公司月度燃料采购总计划。2.供应商选择（1）燃料管理部门负责建立合格供应商名录，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格等进行综合评估，选择优质供应商。（2）定期对供应商进行考核，如发现供应商存在产品质量问题、价格不合理、交货不及时等情况，及时取消其合格供应商资格。3.采购流程（1）燃料管理部门根据月度采购总计划，向选定的供应商下达采购订单，明确采购燃料的品种、规格、数量、价格、交货时间等要求。（2）供应商按照订单要求组织生产和配送，将燃料运输至公司指定的储存地点。（3）燃料到货后，仓库管理人员负责验收，核对燃料的品种、规格、数量、质量等是否与订单一致，并填写验收报告。如发现质量问题或数量短缺，及时通知燃料管理部门与供应商协商解决。（4）燃料管理部门根据验收报告，办理入库手续，将燃料入库储存，并更新库存台账。三、燃料储存管理1.储存设施建设（1）公司应根据运输业务规模，建设符合安全标准的燃料储存设施，如油罐、油库等。储存设施应具备防火、防爆、防雷、防静电等安全设施，并定期进行检查和维护。（2）储存设施应设置明显的警示标志，划定安全区域，严禁无关人员进入。2.库存管理（1）仓库管理人员负责建立燃料库存台账，详细记录燃料的入库、出库、结存情况，做到账实相符。（2）定期对库存燃料进行盘点，每月末进行一次全面盘点，确保库存数量准确。如发现账实不符，应及时查明原因，进行调整，并上报公司领导。（3）根据车辆运行情况和燃料消耗规律，合理控制库存水平，避免库存积压或缺货现象发生。3.安全管理（1）制定燃料储存安全管理制度，明确安全操作规程和应急处置措施。仓库管理人员应严格遵守安全管理制度，确保储存过程安全。（2）储存设施应配备必要的消防器材和应急救援设备，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。（3）加强对储存设施的巡查，及时发现和排除安全隐患。如发现异常情况，应立即采取措施，并报告公司领导和相关部门。四、燃料使用管理1.领用制度（1）驾驶员根据车辆运行任务需要，填写燃料领用申请表，经车队队长审核签字后，到仓库领取燃料。（2）仓库管理人员按照申请表发放燃料，并在库存台账上记录领用情况。（3）严格控制燃料领用数量，驾驶员应按照实际需要领取燃料，不得多领、冒领。如发现多领、冒领情况，应及时追回，并追究相关人员责任。2.使用规范（1）驾驶员应严格遵守操作规程，合理驾驶车辆，避免急加速、急刹车、空挡滑行等不良驾驶习惯，降低燃料消耗。（2）定期对车辆进行维护保养，确保车辆发动机、传动系统、轮胎等部件处于良好状态，提高车辆燃油经济性。（3）根据车辆行驶里程和实际油耗情况，对驾驶员进行考核，将燃料消耗情况与绩效挂钩，激励驾驶员节约燃料。3.监督检查（1）燃料管理部门定期对车辆燃料使用情况进行监督检查，检查内容包括燃料领用记录、车辆实际油耗、驾驶操作规范等。（2）通过安装车辆油耗监控系统等手段，实时监控车辆燃料消耗情况，发现异常情况及时进行调查处理。（3）对违反燃料使用管理规定的驾驶员，视情节轻重给予批评教育、经济处罚等处理。五、燃料成本核算与分析1.成本核算（1）财务部门负责建立燃料成本核算体系，对燃料采购成本、储存成本、使用成本等进行详细核算。（2）每月末，财务部门根据燃料采购发票、入库单、领用记录等资料，计算当月燃料总成本，并按照车辆、车队等进行明细核算。（3）定期编制燃料成本报表，向公司领导和相关部门提供燃料成本信息，为成本控制和决策提供依据。2.成本分析（1）燃料管理部门会同财务部门定期对燃料成本进行分析，分析内容包括燃料消耗情况、成本变动趋势、影响成本的因素等。（2）通过与历史数据对比、同行业数据对比等方式，找出燃料成本管理中存在的问题和差距，提出改进措施和建议。（3）根据成本分析结果，制定成本控制目标和措施，明确责任部门和责任人，确保燃料成本得到有效控制。六、信息化管理1.建立燃料管理信息系统公司应建立燃料管理信息系统，实现燃料采购、储存、使用、库存管理等环节的信息化管理。通过信息系统，实时掌握燃料库存动态、车辆燃料消耗情况等信息，提高管理效率和决策科学性。2.数据采集与传输（1）仓库管理人员应及时将燃料入库、出库、盘点等信息录入燃料管理信息系统，确保数据准确、及时。（2）车辆油耗监控系统应与燃料管理信息系统实现数据对接，实时传输车辆燃料消耗数据，为成本核算和分析提供数据支持。3.信息共享与应用燃料管理信息系统应与公司其他相关系统（如财务管理系统、车辆调度系统等）实现信息共享，为各部门提供及时、准确的燃料管理信息，便于协同工作和决策。同时，利用数据分析功能，对燃料管理数据进行深度挖掘，为公司优化管理提供参考依据。七、应急管理1.应急预案制定制定燃料应急预案，明确应急组织机构、应急响应程序、应急处置措施等内容，确保在发生燃料泄漏、火灾、爆炸等突发事件时，能够迅速、有效地进行应对，减少损失。2.应急培训与演练（1）定期组织驾驶员、仓库管理人员等相关人员进行燃料应急知识培训，提高应急处置能力。（2）每年至少组织一次燃料应急演练，检验应急预案的可行性和有效性，发现问题及时进行修订和完善。3.应急物资储备储备必要的应急物资，如灭火器、消防沙、防护用品等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好，随时