门店使用小件管理制度

门店使用小件管理制度一、总则1.目的为规范门店小件物品的使用管理，确保小件物品的合理配置、安全使用和有效维护，提高门店运营效率，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司旗下所有门店及其员工。3.定义本制度所称小件物品是指门店日常运营中使用的价值相对较小、便于携带和操作的各类物品，如办公文具、清洁用品、小型工具、展示道具等。二、小件物品采购管理1.需求预测与计划各门店应根据业务发展情况、历史使用数据以及当前实际需求，每月末制定下月小件物品需求预测计划。需求预测计划应详细列出各类小件物品的名称、规格、预计需求量等信息，并提交至区域负责人审核。2.采购申请区域负责人根据各门店需求预测计划，结合库存情况进行综合评估，确定最终采购申请清单。采购申请应明确采购物品的名称、规格、数量、预算金额等，并提交至公司采购部门。3.采购流程公司采购部门收到采购申请后，按照公司采购流程进行采购操作。优先选择与公司长期合作、信誉良好、产品质量可靠且价格合理的供应商。在采购过程中，采购人员应严格控制采购成本，确保所采购的小件物品符合门店实际需求和质量标准。采购完成后，采购人员应及时跟进物流进度，确保物品按时、准确送达门店。三、小件物品库存管理1.库存设置各门店应设置专门的小件物品仓库或储物区域，用于存放各类小件物品。仓库应保持整洁、干燥、通风良好，确保物品存放安全。根据小件物品的类别、使用频率等因素，合理划分库存区域，并设置明显的标识牌，便于物品的分类存放和查找。2.库存盘点门店应定期对小件物品库存进行盘点，原则上每月进行一次全面盘点，每季度进行一次循环盘点。盘点过程中，仓管员应认真核对实物数量与库存账目是否一致，记录盘点结果，并编制盘点报告。如发现账实不符的情况，应及时查明原因，并按照相关规定进行处理。对于盘盈或盘亏的物品，应详细记录差异情况、产生原因及处理结果。3.库存安全管理加强库存小件物品的安全防范措施，仓库应配备必要的消防器材和安全设施，确保物品存放安全。仓管员应严格遵守仓库管理制度，严禁无关人员进入仓库。下班前，应检查仓库门窗是否关闭、水电是否切断，确保仓库安全。对于易损、易腐、易燃易爆等特殊小件物品，应按照相关规定进行单独存放和管理，并采取相应的防护措施。四、小件物品领用管理1.领用原则按需领用原则。员工应根据实际工作需要，合理申请领用小件物品，不得随意多领、冒领。以旧换新原则。对于部分可重复使用的小件物品，如工具、文具等，实行以旧换新制度，鼓励员工节约使用。2.领用流程员工如需领用小件物品，应填写《小件物品领用申请表》，详细注明物品名称、规格、数量、领用原因等信息，并提交至所在部门负责人审批。部门负责人根据工作实际情况，对员工领用申请进行审核，如申请合理，予以批准；如申请不合理，应及时与员工沟通并说明原因。员工凭经部门负责人批准的《小件物品领用申请表》到仓库领取物品，仓管员根据申请表内容发放物品，并在申请表上签字确认。3.特殊情况领用如遇紧急工作任务需要临时领用小件物品，员工可先口头向部门负责人申请，经同意后先行领用，但需在事后及时补办领用手续。对于价值较高或数量较大的小件物品领用，应按照公司相关规定进行额外审批，确保领用的合理性和必要性。五、小件物品使用管理1.使用规范员工应严格按照小件物品的使用说明书或操作规程进行使用，确保正确、安全使用。对于办公文具等小件物品，应节约使用，避免浪费。如发现损坏或丢失，应及时报告并说明情况。不得将小件物品擅自转借他人或带出门店使用，如有特殊情况需要外借，应按照公司相关规定办理外借手续。2.维护保养员工应负责所领用小件物品的日常维护保养工作，定期清洁、检查物品，确保其性能良好、外观整洁。对于需要定期保养或维修的小件物品，仓管员应及时做好记录，并根据物品使用情况和维护保养计划，通知相关人员进行保养或维修。如发现小件物品出现故障或损坏，员工应及时停止使用，并报告部门负责人和仓管员。仓管员应根据实际情况，确定维修或更换方案，并安排相关人员进行处理。3.报废处理对于已损坏且无法修复或已达到使用年限的小件物品，仓管员应填写《小件物品报废申请表》，详细说明报废原因、物品名称、规格、数量等信息，并提交至部门负责人审核。部门负责人审核通过后，将申请表提交至公司相关管理部门审批。审批通过后，仓管员应按照公司规定对报废物品进行妥善处理，如变卖、回收等，并做好相关记录。六、小件物品赔偿管理1.赔偿情形因员工个人原因导致小件物品损坏、丢失的，员工应按照物品原价或折旧后的价值进行赔偿。未经批准擅自将小件物品转借他人或带出门店使用，导致物品损坏、丢失的，转借人或带出人应承担赔偿责任。在使用小件物品过程中，因违反操作规程或故意损坏物品的，员工应承担相应的赔偿责任。2.赔偿流程仓管员发现小件物品损坏或丢失后，应及时查明原因，并通知相关责任人。责任人应在接到通知后的[X]个工作日内，按照规定完成赔偿手续。赔偿方式可以是现金赔偿、购买相同物品进行赔偿等。仓管员收到赔偿款或赔偿物品后，应开具相应的收据，并在库存账目中进行记录。同时，对赔偿情况进行详细登记，以备后续查询。七、监督与检查1.内部监督公司人事部门和财务部门应定期对门店小件物品的使用管理情况进行检查，包括库存管理、领用记录、使用情况、赔偿情况等。区域负责人应加强对所属门店小件物品使用管理工作的日常监督，及时发现和纠正存在的问题。各门店店长应负责本门店小件物品使用管理工作的具体监督，确保各项制度的有效执行。2.违规处理对于违反本制度规定的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括但不限于警告、罚款、扣减绩效分数等。如因员工违规行为给公司造成经济损失的，公司将依法追究其赔偿责任。情节严重的，公司有权解除劳动合同，并要求员工承担相应的法律责任。八、附则1.解