企业公积金管理制度

企业公积金管理制度一、总则（一）目的为了加强公司住房公积金的管理，维护员工的合法权益，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体在职员工。（三）基本原则1.依法缴存原则：严格按照国家住房公积金管理的法律法规要求，按时、足额为员工缴存住房公积金。2.公平公正原则：确保每位员工享有平等的住房公积金权益，缴存基数和比例的确定公平合理。3.规范管理原则：建立健全住房公积金管理制度，规范缴存、提取、使用等操作流程。二、管理机构及职责（一）公积金管理小组成立以公司总经理为组长，人力资源部门负责人、财务部门负责人等为成员的公积金管理小组。负责审议公司住房公积金管理的重大事项，监督公积金制度的执行情况。（二）人力资源部门职责1.负责员工住房公积金缴存、变更、封存、启封等业务的办理。2.核算员工住房公积金缴存基数和金额，确保数据准确无误。3.解答员工关于住房公积金的相关咨询，处理员工的投诉和建议。4.协助员工办理住房公积金提取、贷款等手续。（三）财务部门职责1.负责住房公积金的资金核算和账务处理。2.按照规定的时间和方式，将公司和员工缴存的住房公积金足额汇缴至公积金管理中心指定账户。3.配合公积金管理中心的财务审计工作，提供相关财务资料。三、缴存管理（一）缴存基数1.住房公积金缴存基数为员工上一年度月平均工资。月平均工资按照国家统计局规定列入工资总额统计的项目计算，包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资、特殊情况下支付的工资等。2.新参加工作的员工从参加工作的第二个月开始缴存住房公积金，缴存基数为当月工资。3.新调入的员工从调入单位发放工资之日起缴存住房公积金，缴存基数为调入当月工资。（二）缴存比例1.公司和员工的住房公积金缴存比例均不得低于5%，不得高于12%。具体缴存比例由公司根据实际情况确定，并报公积金管理中心备案。2.公司可根据经营状况和发展需要，在规定的缴存比例范围内调整缴存比例，但应提前通知员工。（三）缴存方式1.公司应于每月发薪日计算员工当月应缴存的住房公积金金额，并从员工工资中代扣代缴。2.公司应按照规定的时间和方式，将公司缴存部分和员工代扣代缴部分的住房公积金足额汇缴至公积金管理中心指定账户。汇缴方式可选择银行托收、网上缴存等。3.公司应确保每月住房公积金汇缴金额准确无误，如有差错应及时更正。（四）缴存时间住房公积金的缴存时间为每月[具体日期]。如遇节假日，缴存时间顺延至节假日后的第一个工作日。四、账户管理（一）开户1.公司应在公积金管理中心指定的银行开设住房公积金专用账户，并将账号报公积金管理中心备案。2.公司开设住房公积金专用账户时，应提供营业执照副本、组织机构代码证、法定代表人身份证明等相关资料。（二）变更1.公司名称、地址、法定代表人等信息发生变更时，应自变更之日起30日内，持相关证明材料到公积金管理中心办理住房公积金缴存登记变更手续。2.员工姓名、身份证号码、工作岗位、工资等信息发生变更时，公司应及时办理员工住房公积金缴存信息变更手续。（三）封存与启封1.员工离职、退休、死亡等情况下，公司应及时办理员工住房公积金账户封存手续。封存后的账户，员工住房公积金缴存暂时停止。2.员工重新就业或与新单位建立劳动关系时，新单位应及时办理员工住房公积金账户启封手续。启封后，员工住房公积金缴存继续。（四）销户1.员工符合以下条件之一的，可办理住房公积金账户销户提取：离休、退休的；完全丧失劳动能力，并与单位终止劳动关系的；出境定居的；偿还购房贷款本息的；房租超出家庭工资收入规定比例的；职工死亡或者被宣告死亡的，职工的继承人、受遗赠人可以提取职工住房公积金账户内的存储余额；无继承人也无受遗赠人的，职工住房公积金账户内的存储余额纳入住房公积金的增值收益。2.员工办理住房公积金账户销户提取时，应按照公积金管理中心的要求提供相关证明材料，公司予以协助办理。五、提取管理（一）提取条件1.购买、建造、翻建、大修自住住房的；2.偿还购房贷款本息的；3.房租超出家庭工资收入规定比例的；4.离休、退休的；5.完全丧失劳动能力，并与单位终止劳动关系的；6.出境定居的；7.职工死亡或者被宣告死亡的；8.享受城镇最低生活保障的；9.部分或全部丧失劳动能力，并造成家庭生活严重困难的；10.遇到突发事件，造成家庭生活严重困难的；11.连续失业两年以上，且家庭生活严重困难的；12.管委会规定的其他情形。（二）提取额度1.购买自住住房的，提取金额不得超过购房合同约定的首付款金额或购房实际支付的金额。2.建造、翻建、大修自住住房的，提取金额不得超过建造、翻建、大修自住住房的实际费用。3.偿还购房贷款本息的，提取金额不得超过当年应偿还的贷款本息金额。4.房租超出家庭工资收入规定比例的，提取金额不得超过当年实际支付的房租金额。5.离休、退休的，可提取住房公积金账户内的全部存储余额。6.完全丧失劳动能力，并与单位终止劳动关系的，可提取住房公积金账户内的全部存储余额。7.出境定居的，可提取住房公积金账户内的全部存储余额。8.职工死亡或者被宣告死亡的，其继承人、受遗赠人可提取职工住房公积金账户内的全部存储余额。（三）提取流程1.员工向公司提出住房公积金提取申请，并填写《住房公积金提取申请表》。2.公司对员工提交的申请材料进行审核，审核通过后在申请表上加盖公章。3.员工持加盖公司公章的《住房公积金提取申请表》及相关证明材料到公积金管理中心办理提取手续。4.公积金管理中心对员工提交的申请材料进行审核，审核通过后将提取金额划转至员工指定的银行账户。六、贷款管理（一）贷款条件1.具有完全民事行为能力的自然人；2.连续足额缴存住房公积金满一定期限（具体期限按照公积金管理中心规定执行）；3.有稳定的经济收入，信用良好，有偿还贷款本息的能力；4.购买、建造、翻建、大修自住住房的合同或相关证明文件；5.按照公积金管理中心规定提供担保；6.公积金管理中心规定的其他条件。（二）贷款额度1.贷款额度根据员工住房公积金缴存情况、还款能力、房价等因素综合确定。具体贷款额度按照公积金管理中心规定执行。2.贷款额度不得超过公积金管理中心规定的最高限额。（三）贷款期限贷款期限根据员工的年龄、还款能力等因素确定。最长贷款期限按照公积金管理中心规定执行。（四）贷款利率贷款利率按照中国人民银行规定的住房公积金贷款利率执行。贷款期限内如遇利率调整，按照公积金管理中心的规定执行。（五）贷款流程1.员工向公司提出住房公积金贷款申请，并填写《住房公积金贷款申请表》。2.公司对员工提交的申请材料进行审核，审核通过后在申请表上加盖公章。3.员工持加盖公司公章的《住房公积金贷款申请表》及相关证明材料到公积金管理中心办理贷款申请手续。4.公积金管理中心对员工提交的申请材料进行审核，审核通过后通知员工签订借款合同等相关手续。5.员工按照借款合同约定的还款方式和时间，按时足额偿还贷款本息。七、监督与检查（一）内部监督1.公积金管理小组定期对公司住房公积金管理制度的执行情况进行检查，确保制度的有效实施。2.人力资源部门和财务部门应定期核对住房公积金缴存、提取、贷款等业务数据，确保数据准确无误。（二）外部监督1.接受公积金管理中心的监督检查，按照公积金管理中心的要求提供相关资料。2.接受员工的监督，对员工提出的关于住房公积金的疑问和投诉，及时予以解答和处理。八、法律责任（一）公司责任1.公司未按照规定为员工缴存住房公积金的，由公积金管理中心责令限期缴存；逾期仍不缴存的，可以申请人民法院强制执行。2.公司违反本制度规定，给员工造成损失的，应当承担赔偿责任。（二）员工责任1.员工以欺骗手段提取住房公积金或骗取住房公积金贷款的，由公积金管理中心责令限期退回所骗提、骗贷的住房公积金，并按规定处以罚款；构成犯罪的，依法追究刑事责任。