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文档简介

会场会务服务合同样本第一篇范文:合同编号:__________

甲方(以下简称“甲方”)与乙方(以下简称“乙方”)本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,就甲方举办的活动所需的会场会务服务事宜,经双方充分协商一致,达成如下协议:

一、服务内容

1.1乙方负责为甲方提供以下会场会务服务:

(1)会场布置及布置材料提供;

(2)会议设备(如音响、投影仪、白板等)的租赁与维护;

(3)参会人员的接待与签到;

(4)会议资料、茶歇、午餐等的准备与供应;

(5)会议期间的现场协调与保障;

(6)其他双方约定的服务内容。

二、服务期限

2.1本合同服务期限自双方签字之日起至活动结束之日止。

三、服务费用

3.1乙方按照以下标准向甲方收取服务费用:

(1)会场布置及布置材料费用:人民币____元;

(2)会议设备租赁及维护费用:人民币____元;

(3)参会人员接待及签到费用:人民币____元;

(4)会议资料、茶歇、午餐等费用:人民币____元;

(5)其他服务费用:人民币____元。

3.2上述费用总额为人民币____元,乙方应在服务期限开始前收到甲方支付的全部费用。

四、付款方式

4.1甲方应按照本合同约定的时间和金额,通过以下方式向乙方支付服务费用:

(1)现金支付;

(2)银行转账;

(3)其他双方约定的付款方式。

五、双方责任与义务

5.1甲方责任与义务:

(1)按照本合同约定的时间和金额,向乙方支付服务费用;

(2)提供必要的场地、设施和资料;

(3)协助乙方完成会议前的准备工作;

(4)遵守会议纪律,维护会场秩序;

(5)履行其他双方约定的责任和义务。

5.2乙方责任与义务:

(1)按照本合同约定的时间、地点、标准,提供会场会务服务;

(2)确保服务质量,保证会议顺利进行;

(3)履行保密义务,不得泄露甲方商业秘密;

(4)遵守会议纪律,维护会场秩序;

(5)履行其他双方约定的责任和义务。

六、违约责任

6.1如一方违反本合同约定,给对方造成损失的,应承担违约责任,向对方支付赔偿金。

6.2甲方未按时支付服务费用的,应向乙方支付违约金,违约金为未支付费用的_____%。

6.3乙方未按时、按标准提供会场会务服务的,应向甲方支付违约金,违约金为未提供服务部分的_____%。

七、争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、合同生效及终止

8.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

8.2以下附件为本合同不可分割的一部分:

(1)附件一:会场布置方案;

(2)附件二:会议设备清单;

(3)附件三:参会人员名单;

(4)附件四:服务费用明细;

(5)附件五:其他约定事项。

8.3本合同期满或双方协商一致解除本合同,本合同自动终止。

九、其他约定

9.1本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

9.2本合同一式____份,甲乙双方各执____份。

甲方(盖章):_________________________

乙方(盖章):_________________________

签订日期:___________________________

附件:

附件一:会场布置方案

附件二:会议设备清单

附件三:参会人员名单

附件四:服务费用明细

附件五:其他约定事项

第二篇范文:第三方主体+甲方权益主导

合同编号:__________

甲方(以下简称“甲方”)为举办某项活动,特委托乙方(以下简称“乙方”)负责提供会场会务服务,并引入第三方(以下简称“丙方”)作为技术支持及设备供应商。为确保各方权益,经甲乙丙三方充分协商一致,达成如下协议:

一、服务内容

1.1乙方负责为甲方提供以下会场会务服务:

(1)会场布置及布置材料提供;

(2)会议设备(如音响、投影仪、白板等)的租赁与维护;

(3)参会人员的接待与签到;

(4)会议资料、茶歇、午餐等的准备与供应;

(5)会议期间的现场协调与保障;

(6)其他双方约定的服务内容。

1.2丙方负责提供以下技术支持及设备服务:

(1)会议设备的供应及安装;

(2)会议设备的技术支持与维护;

(3)会议设备的使用培训;

(4)其他双方约定的技术支持及设备服务。

二、服务期限

2.1本合同服务期限自双方签字之日起至活动结束之日止。

三、服务费用

3.1乙方按照以下标准向甲方收取服务费用:

(1)会场布置及布置材料费用:人民币____元;

(2)会议设备租赁及维护费用:人民币____元;

(3)参会人员接待及签到费用:人民币____元;

(4)会议资料、茶歇、午餐等费用:人民币____元;

(5)其他服务费用:人民币____元。

3.2丙方按照以下标准向甲方收取技术支持及设备服务费用:

(1)会议设备供应及安装费用:人民币____元;

(2)技术支持及维护费用:人民币____元;

(3)其他技术支持及设备服务费用:人民币____元。

3.3上述费用总额为人民币____元,乙方和丙方应在服务期限开始前收到甲方支付的全部费用。

四、付款方式

4.1甲方应按照本合同约定的时间和金额,通过以下方式向乙方和丙方支付服务费用:

(1)现金支付;

(2)银行转账;

(3)其他双方约定的付款方式。

五、甲方权益保障

5.1甲方享有以下权益保障:

(1)甲方有权要求乙方和丙方按照合同约定提供高质量的服务;

(2)甲方有权对乙方和丙方的服务质量进行监督和检查;

(3)甲方有权要求乙方和丙方对服务过程中出现的问题进行及时整改;

(4)甲方有权要求乙方和丙方在服务期限结束后提供服务报告。

六、乙方和丙方责任与义务

6.1乙方责任与义务:

(1)按照本合同约定的时间和标准,提供会场会务服务;

(2)履行保密义务,不得泄露甲方商业秘密;

(3)遵守会议纪律,维护会场秩序;

(4)履行其他双方约定的责任和义务。

6.2丙方责任与义务:

(1)按照本合同约定的时间和标准,提供技术支持及设备服务;

(2)履行保密义务,不得泄露甲方商业秘密;

(3)遵守会议纪律,维护会场秩序;

(4)履行其他双方约定的责任和义务。

七、违约责任及限制条款

7.1乙方和丙方如违反本合同约定,给甲方造成损失的,应承担违约责任,向甲方支付赔偿金。

7.2乙方和丙方未按时、按标准提供服务的,应向甲方支付违约金,违约金为未提供服务部分的_____%。

7.3乙方和丙方违反保密义务的,应立即停止泄露行为,并承担相应的法律责任。

八、争议解决

8.1双方在履行本合同过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、合同生效及终止

9.1本合同自三方签字盖章之日起生效。

9.2本合同期满或各方协商一致解除本合同,本合同自动终止。

十、第三方介入的意义和目的

10.1引入丙方作为技术支持及设备供应商,旨在提高服务质量,降低成本,确保活动顺利进行。

10.2第三方介入有利于甲方集中精力组织活动,提升活动效果。

十一、甲方为主导的目的和意义

11.1甲方作为合同主导方,旨在确保活动顺利进行,维护自身权益,实现活动目标。

附件:

附件一:会场布置方案

附件二:会议设备清单

附件三:参会人员名单

附件四:服务费用明细

附件五:其他约定事项

甲方(盖章):_________________________

乙方(盖章):_________________________

丙方(盖章):_________________________

签订日期:___________________________

第三篇范文:第三方主体+甲方权益主导

合同编号:__________

乙方(以下简称“乙方”)为专业会议策划公司,特接受甲方(以下简称“甲方”)委托,负责策划并执行一项大型会议。为确保乙方权益,同时引入第三方(以下简称“丙方”)作为场地及设备供应商,经甲乙丙三方充分协商一致,达成如下协议:

一、服务内容

1.1乙方负责为甲方提供以下会议策划与执行服务:

(1)会议主题确定及议程安排;

(2)邀请嘉宾及参会人员;

(3)会议场地租赁及布置;

(4)会议设备租赁及维护;

(5)会议资料准备及分发;

(6)会议现场协调及保障;

(7)其他双方约定的服务内容。

1.2丙方负责提供以下场地及设备服务:

(1)会议场地租赁;

(2)会议设备(如音响、投影仪、白板等)的租赁与维护;

(3)场地及设备的安装与调试;

(4)其他双方约定的场地及设备服务。

二、服务期限

2.1本合同服务期限自双方签字之日起至会议结束之日止。

三、服务费用

3.1乙方按照以下标准向甲方收取服务费用:

(1)会议策划与执行费用:人民币____元;

(2)其他服务费用:人民币____元。

3.2丙方按照以下标准向甲方收取场地及设备服务费用:

(1)场地租赁费用:人民币____元;

(2)设备租赁及维护费用:人民币____元;

(3)其他场地及设备服务费用:人民币____元。

3.3上述费用总额为人民币____元,甲方应在服务期限开始前支付乙方和丙方全部费用。

四、付款方式

4.1甲方应按照本合同约定的时间和金额,通过以下方式向乙方和丙方支付服务费用:

(1)现金支付;

(2)银行转账;

(3)其他双方约定的付款方式。

五、乙方权益保障

5.1乙方享有以下权益保障:

(1)甲方应按照合同约定支付乙方服务费用;

(2)甲方应提供必要的场地、设施和资料,确保会议顺利进行;

(3)甲方应遵守会议纪律,维护会场秩序;

(4)甲方应履行其他双方约定的责任和义务。

六、甲方责任与义务

6.1甲方责任与义务:

(1)按照本合同约定的时间和金额,向乙方和丙方支付服务费用;

(2)提供必要的场地、设施和资料;

(3)协助乙方完成会议前的准备工作;

(4)遵守会议纪律,维护会场秩序;

(5)履行其他双方约定的责任和义务。

七、违约责任及限制条款

7.1甲方如违反本合同约定,给乙方造成损失的,应承担违约责任,向乙方支付赔偿金。

7.2甲方未按时支付服务费用的,应向乙方支付违约金,违约金为未支付费用的_____%。

七、争议解决

8.1双方在履行本合同过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、合同生效及终止

9.1本合同自三方签字盖章之日起生效。

9.2本合同期满

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