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文档简介
银行现金员工管理制度总则目的为加强银行现金业务管理,规范现金员工行为,确保现金业务安全、高效、准确运行,特制定本管理制度。适用范围本制度适用于银行从事现金业务的所有员工,包括现金柜员、现金库管员、现金押运人员等。基本原则1.合规性原则:严格遵守国家法律法规、金融监管要求以及银行内部规章制度。2.安全性原则:确保现金资产的安全,防止现金被盗、被抢、挪用等风险。3.准确性原则:现金收付、整点、保管等业务操作准确无误。4.效率性原则:在保证安全和准确的前提下,提高现金业务处理效率。岗位职责现金柜员1.负责办理客户现金收付业务,包括人民币、外币的收款、付款、兑换等。2.准确记录现金收付金额、业务类型等信息,确保账实相符。3.按照规定流程和要求,对现金进行整点、捆扎、封装等操作。4.协助库管员进行现金出入库工作。5.配合开展现金业务的自查、互查及上级检查工作。现金库管员1.负责现金库房的日常管理,包括现金的出入库、保管、盘点等。2.严格执行现金库房管理制度,确保库房安全设施完好,防范各类风险。3.定期对库房现金进行盘点,保证账实一致,如发现差异及时查明原因并报告。4.协助现金柜员办理现金出入库手续,核对现金数量、金额等信息。5.配合安全保卫部门做好库房安全保卫工作。现金押运人员1.负责现金及重要物品的武装押运工作,确保押运过程安全。2.严格遵守押运操作规程,按时、准确完成押运任务。3.负责押运车辆及装备的日常维护和保养,保证其性能良好。4.协助库管员进行现金装卸,确保装卸过程安全有序。5.遇有突发事件,按照应急预案进行妥善处置,并及时报告。现金业务操作流程现金收付1.收款客户提交现金及相关凭证,柜员应认真审核凭证要素是否齐全、正确,与客户现金核对金额是否一致。按照规定对现金进行初点,无误后在凭证上加盖"现金收讫"章及柜员名章。将现金及凭证传递给后台复核人员进行再次审核和系统录入。2.付款柜员收到付款指令及相关凭证后,审核凭证真实性、合规性及付款金额准确性。按照规定配款,进行复点,无误后在凭证上加盖"现金付讫"章及柜员名章。将现金及凭证交客户签收确认,并提醒客户核对金额。现金整点1.现金柜员在营业终了或业务空闲时,对当日收付的现金进行整点。2.整点应按照人民币整点操作规程进行,做到点准、墩齐、挑净、捆紧、盖章清楚。3.不同券别、版别的现金应分别整点,不得混淆。4.整点后的现金应按照规定的捆扎规格进行捆扎,每捆注明券别、金额、封捆日期等信息。现金出入库1.入库现金柜员整理当日收付现金,填制现金入库票,注明现金券别、金额等信息。与库管员共同核对现金实物,无误后办理入库手续,库管员在现金入库票上签字确认。库管员将现金存入指定库房位置,并做好库存记录。2.出库库管员根据业务需要填制现金出库票,注明现金券别、金额等信息。经相关负责人审批后,办理现金出库手续,向现金柜员交付现金实物。现金柜员核对现金实物与出库票信息一致后,在出库票上签字确认。现金库房管理库房设置1.现金库房应设置在安全、隐蔽的位置,具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施。2.库房应分为现金存放区、保管区、操作区等不同功能区域,确保现金存放有序、操作规范。3.库房应安装监控设备,实时监控库房内情况,监控资料保存期限不少于规定时间。库存限额管理1.银行根据业务需求和风险状况,核定各营业网点现金库房的库存限额。2.库管员应严格控制库存现金数量,不得超过核定限额。如因业务需要调整库存限额,应按规定程序审批。3.每日营业终了,库管员应对库房现金进行盘点,确保账实相符。如发现库存现金超过或低于限额,应及时查明原因并报告。现金保管1.现金应分类存放,不同券别、版别应分开保管。2.库房内现金应摆放整齐,不得随意堆放。3.现金应存放在专用保险柜或金库内,保险柜和金库应具备足够的安全防护性能。4.库房钥匙、密码等应严格保管,实行双人分管、平行交接制度。库房盘点1.库管员应定期对库房现金进行盘点,包括全面盘点和临时抽查盘点。2.全面盘点应至少每月进行一次,临时抽查盘点根据需要随时进行。3.盘点时,应双人在场,按照规定的方法和顺序进行清点,确保账实一致。4.如发现账实不符,应立即查明原因,属于长款或短款的,应按照规定程序进行处理,并详细记录相关情况。现金押运管理押运人员资质1.现金押运人员应具备良好的政治素质、职业道德和身体素质。2.应经过专业的安全保卫培训,熟悉押运操作规程和应急处置方法。3.应持有合法有效的持枪证(如需),具备相应的枪支使用和管理能力。押运车辆及装备管理1.押运车辆应定期进行维护保养,确保车辆性能良好,安全设施齐全有效。2.车辆应安装卫星定位系统、报警装置等安全设备,以便实时监控车辆位置和状态。3.押运装备如枪支、弹药、防护用具等应严格按照规定进行保管、使用和维护,确保其性能可靠、安全有效。押运过程管理1.押运人员应提前到达指定地点集合,做好出发前的准备工作,包括检查车辆、装备、通讯设备等。2.押运途中应保持高度警惕,严格遵守交通规则,不得随意停车、搭乘无关人员。3.到达目的地后,应按照规定程序进行现金及物品的交接,确保交接过程安全、准确。4.如遇突发事件,押运人员应按照应急预案迅速采取措施进行处置,并及时报告上级。现金业务风险防控风险识别与评估1.银行应定期对现金业务进行风险识别和评估,分析可能存在的风险因素,如操作风险、安全风险、市场风险等。2.根据风险评估结果,制定相应的风险防控措施,明确风险防控责任人和防控目标。内部控制1.建立健全现金业务内部控制制度,明确各岗位的职责和权限,规范业务操作流程。2.加强对现金业务的内部监督检查,定期对现金收付、库房管理、押运等环节进行检查,及时发现和纠正存在的问题。3.严格执行不相容岗位分离制度,如现金收付与复核、库房保管与出入库操作、押运与交接等岗位应相互分离,形成有效的制衡机制。应急管理1.制定现金业务应急预案,明确突发事件的应急处置流程和责任分工。2.定期组织应急演练,提高员工的应急处置能力和协同配合能力。3.如发生现金被盗、被抢、挪用等突发事件,应立即启动应急预案,采取有效措施进行处置,并及时向上级报告。培训与考核培训1.银行应定期组织现金员工进行业务培训,包括新业务知识、操作规程、风险防控等方面的培训。2.培训方式可采用集中培训、现场操作演示、在线学习等多种形式,确保员工能够熟练掌握业务知识和技能。3.鼓励员工参加外部专业培训和学习交流活动,不断提升业务水平和综合素质。考核1.建立现金员工考核制度,对员工的业务能力、工作业绩、合规操作等方面进行考核评价。2.考核指标应明确、具体、可量化,包括现金收付准确率、现金库存管理情况、押运任务完成情况、风险防控措施执行情况等。3.考核结果与员工的薪酬、晋升、奖励等挂钩,激励员工积极履行工作职责,提高工作质量和效率。保密管理保密制度1.现金员工应严格遵守银行保密制度,对涉及现金业务的客户信息、交易数据、内部资料等予以保密。2.不得泄露现金业务操作流程、风险防控措施等内部机密信息。3.在工作中使用的各类文件、资料、存储介质等应妥善保管,不得随意丢弃或外传。保密措施1.对涉及现金业务的计算机系统、网络设备等应采取安全保密措施,设置用户权限和密码,防止信息泄露。2.在办理现金业务过程中,如涉及客户隐私信息,应严格按照规定进行处理,不得擅自查询、传播。3.员工离职时,应按照规定办理保密资料交接手续,不得私自留存或带走涉及银行现金业务的任何资料。违规处理违规行为界定1.明确现金员工在现金业务操作、库房管理、押运等过程中可能出现的违规行为,如违规收付现金、库存现金超限额、未按规定进行押运等。2.对违规行为的情节轻重进行分类界定,以便实施相应的处罚措施。处罚措施1.对于轻微违规行为,给予警告、批评教育等处理。2
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