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文档简介

防盗监督管理制度一、总则(一)目的为加强公司的安全防范工作,保护公司财产安全,维护公司正常的生产经营秩序,特制定本防盗监督管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司各部门、各办公区域、生产车间、仓库及其他相关场所。(三)基本原则1.预防为主原则:通过加强安全教育、完善防范措施、强化监督检查等手段,预防盗窃事件的发生。2.谁主管谁负责原则:各部门负责人为本部门防盗工作的第一责任人,负责组织实施本部门的防盗工作。3.综合治理原则:防盗工作应与公司的安全保卫、消防、治安管理等工作相结合,形成综合治理的工作格局。二、防盗责任分工(一)公司安全管理部门职责1.负责制定和完善公司防盗监督管理制度,并组织实施。2.定期对公司各部门的防盗工作进行检查和指导,及时发现和消除安全隐患。3.负责组织开展防盗宣传教育活动,提高员工的防盗意识和防范能力。4.负责协调处理公司内部发生的盗窃事件,配合公安机关进行调查处理。5.负责建立公司防盗工作档案,记录防盗工作的开展情况和相关事件的处理结果。(二)各部门负责人职责1.负责本部门防盗工作的组织领导,将防盗工作纳入部门日常管理工作中。2.组织本部门员工学习和遵守公司防盗监督管理制度,开展防盗宣传教育活动。3.加强对本部门办公区域、生产车间、仓库等场所的安全管理,落实防盗防范措施。4.定期对本部门的防盗工作进行自查自纠,及时发现和整改存在的问题。5.发生盗窃事件时,及时向公司安全管理部门报告,并积极配合调查处理。(三)员工职责1.自觉遵守公司防盗监督管理制度,增强防盗意识,做好自身防范工作。2.发现可疑人员或异常情况时,应及时向公司安全管理部门或本部门负责人报告。3.妥善保管好个人财物和公司财物,不得随意放置或丢弃。4.离开办公区域或生产车间时,应关好门窗,切断电源,锁好抽屉和柜子。5.积极参与公司组织的防盗宣传教育活动,学习防盗知识和技能。三、防盗措施(一)人员管理1.加强对公司员工的背景审查,确保员工具备良好的品德和职业操守。2.对新入职员工进行防盗安全教育培训,使其了解公司防盗规定和要求。3.定期对员工进行防盗意识教育,通过案例分析、宣传海报等形式,提高员工的警惕性。4.建立员工离职交接制度,确保员工离职时将公司财物和相关资料交接清楚。(二)门禁管理1.在公司出入口设置门禁系统,严格控制人员出入。2.为员工配备门禁卡,员工凭卡进出公司。门禁卡应妥善保管,不得转借他人。3.对来访人员进行登记,核实身份后发放临时出入证,并安排专人陪同。4.加强对门禁系统的维护和管理,确保门禁设备正常运行。(三)监控管理1.在公司各重要场所安装监控摄像头,实现对公司区域的全覆盖。2.确保监控设备正常运行,录像资料保存期限不少于[X]天。3.安排专人负责监控视频的查看和回放,及时发现异常情况并报告。4.对监控设备的安装位置、覆盖范围等进行定期检查和评估,根据实际情况进行调整和优化。(四)财物保管1.设立专门的仓库或保险柜,用于存放贵重物品和重要资料。2.仓库应安装防盗门窗、报警装置等设施,并配备专人管理。3.对公司财物进行分类登记,建立台账,定期进行盘点。4.加强对现金、票据、印章等重要财物的管理,严格执行相关管理制度。(五)安全检查1.公司安全管理部门定期对公司各部门的防盗工作进行检查,重点检查门禁系统、监控设备、财物保管等情况。2.各部门负责人每周对本部门的防盗工作进行自查,及时发现和整改存在的问题。3.对检查中发现的安全隐患,应下达整改通知书,责令相关部门限期整改。整改完成后,进行复查,确保隐患消除。四、防盗事件处理流程(一)发现与报告1.员工发现盗窃事件或可疑情况时,应立即向公司安全管理部门或本部门负责人报告。报告内容应包括事件发生的时间、地点、经过、涉及人员及财物损失等情况。2.公司安全管理部门或部门负责人接到报告后,应立即赶到现场,并采取必要的措施保护现场,防止证据灭失。(二)现场勘查1.公司安全管理部门应及时联系公安机关,配合公安机关进行现场勘查。2.在公安机关到达之前,公司安全管理部门应安排专人对现场进行保护,禁止无关人员进入现场。3.现场勘查过程中,应认真记录现场情况,包括门窗是否损坏、财物丢失情况、可疑痕迹等。(三)调查取证1.公安机关负责对盗窃事件进行调查取证,公司安全管理部门应积极配合,提供相关线索和证据。2.公司安全管理部门应协助公安机关对涉及的员工、来访人员等进行询问,了解事件发生的经过和相关情况。3.对监控视频、出入记录等相关资料进行收集和整理,为调查提供支持。(四)损失评估1.公司安全管理部门会同财务部门等相关部门,对盗窃事件造成的财物损失进行评估。2.损失评估应包括财物的价值、修复费用、因盗窃事件导致的其他间接损失等。3.出具损失评估报告,作为后续处理的依据。(五)处理结果1.根据调查结果和损失评估情况,对盗窃事件的责任人进行处理。如涉及外部人员,应依法追究其法律责任。2.对因管理不善导致盗窃事件发生的部门和个人,按照公司相关规定进行问责。3.总结盗窃事件发生的原因和教训,完善公司防盗监督管理制度和防范措施,防止类似事件再次发生。五、奖励与处罚(一)奖励1.对在防盗工作中表现突出的部门和个人,公司将给予表彰和奖励。2.奖励方式包括但不限于颁发荣誉证书、奖金、晋升等。3.具体奖励标准和程序由公司另行制定。(二)处罚1.对违反公司防盗监督管理制度的部门和个人,公司将视情节轻重给予相应的处罚。2.处罚方式包括但不限于警告、罚款、辞退等。3.因员工个人原因导致公司财物被盗的,由员工承担相应的赔偿责任。4.对构成犯罪的,依法移送司法机关追究刑事责任。六、培训与宣传(一)培训1.公司安全管理部门定期组织防盗知识培训,培训对象包括公司全体员工。2.培训内容包括防盗法律法规、公司防盗制度、防范技巧等。3.培训方式可采用集中授课、现场演示、案例分析等多种形式,提高培训效果。(二)宣传1.利用公司内部宣传栏、网站、微信公众号等平台,宣传防

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