达标车管理制度

达标车管理制度一、总则（一）目的为加强公司达标车的管理，规范达标车的使用、维护、报废等流程，提高车辆使用效率，降低运营成本，确保公司业务的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有达标车辆，包括但不限于轿车、面包车、货车等各类用于公司业务运营的车辆。（三）管理原则1.统一管理原则：公司对达标车实行统一规划、统一调配、统一管理，确保车辆资源的合理利用。2.安全第一原则：强化车辆安全管理，确保行车安全，保障员工生命和公司财产安全。3.成本控制原则：严格控制车辆使用成本，提高车辆使用效率，降低运营费用。4.规范操作原则：规范车辆使用、维护、维修等流程，确保各项工作有序进行。二、车辆购置与配置（一）购置计划1.根据公司业务发展需求，由各部门提前提出车辆购置申请，详细说明购置原因、车型、数量等信息。2.行政部门汇总各部门申请后，结合公司财务预算和车辆使用状况，制定年度车辆购置计划，报公司领导审批。（二）车辆选型1.行政部门负责组织相关人员对拟购置车辆进行调研，综合考虑车辆性能、价格、售后服务等因素，选择合适的车型。2.在选型过程中，应充分征求使用部门和驾驶人员的意见，确保所选车型满足实际工作需要。（三）车辆配置1.根据车辆用途和工作岗位需求，为车辆配备必要的设备和工具，如办公设备、通讯设备、维修工具等。2.对车辆内饰、外观进行统一标识，体现公司形象。三、车辆使用管理（一）车辆调度1.行政部门负责建立车辆调度系统，根据公司业务需求和车辆分布情况，合理安排车辆的使用。2.各部门如需使用车辆，应提前填写《车辆使用申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，报行政部门审批。3.行政部门根据申请情况，结合车辆使用状况，及时安排车辆，并通知驾驶人员。驾驶人员接到调度通知后，应按时到达指定地点出车。（二）车辆使用规定1.驾驶人员必须遵守交通法规，严格按照操作规程驾驶车辆，确保行车安全。2.车辆仅限公司业务使用，严禁公车私用。如因特殊情况需要私车公用，必须经行政部门批准，并按照公司相关规定执行。3.驾驶人员在出车前应检查车辆状况，确保车辆性能良好、证照齐全。如发现车辆存在故障或安全隐患，应及时报告行政部门并进行维修。4.车辆使用过程中，驾驶人员应爱护车内设施，保持车辆整洁卫生。如有损坏或丢失，应照价赔偿。5.未经行政部门批准，驾驶人员不得擅自将车辆转借他人使用。否则，由此造成的一切后果由驾驶人员承担。（三）车辆费用管理1.车辆燃油费、过路费、停车费等费用由驾驶人员先行垫付，每月凭有效票据到行政部门报销。2.行政部门应建立车辆费用台账，对各项费用进行详细记录和核算，定期进行统计分析，控制费用支出。3.车辆维修保养费用由行政部门根据车辆维修保养计划和实际情况进行审核报销。维修保养费用应严格控制在预算范围内，如有超出，需说明原因并报公司领导审批。四、车辆维护与保养（一）维护保养计划1.行政部门根据车辆使用情况和厂家要求，制定车辆年度维护保养计划，明确维护保养项目、时间和责任人。2.维护保养计划应包括日常保养、一级保养、二级保养、换季保养等内容，确保车辆始终处于良好的运行状态。（二）维护保养实施1.驾驶人员负责车辆的日常保养，包括车辆清洁、检查轮胎气压、液位、灯光等，发现问题及时处理或报告。2.车辆的一级保养、二级保养等定期保养由行政部门指定的专业维修厂家进行，维修厂家应严格按照维护保养计划和操作规程进行作业，确保保养质量。3.每次维护保养后，维修厂家应填写《车辆维护保养记录单》，详细记录保养项目、更换的零部件等信息，并由驾驶人员签字确认。行政部门应将维护保养记录单存档保存。（三）车辆维修管理1.车辆出现故障或损坏需要维修时，驾驶人员应及时报告行政部门。行政部门根据故障情况，安排专业人员进行检查，确定维修方案。2.维修车辆应选择具有资质、信誉良好的维修厂家进行维修。维修厂家应按照行政部门确定的维修方案进行维修，不得擅自增加维修项目或提高维修费用。3.维修过程中，行政部门应安排专人对维修情况进行监督，确保维修质量和费用合理。维修完成后，驾驶人员应仔细检查车辆维修情况，确认无误后签字验收。4.车辆维修费用结算时，维修厂家应提供正规发票和维修清单，行政部门审核后按照公司财务制度进行报销。五、车辆安全管理（一）安全制度1.建立健全车辆安全管理制度，明确驾驶人员、行政部门等相关人员的安全职责。2.定期组织驾驶人员进行安全培训和教育，提高驾驶人员的安全意识和操作技能。培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、应急处理等。（二）安全检查1.行政部门应定期组织车辆安全检查，检查内容包括车辆性能、安全设施、驾驶人员操作规范等。对检查中发现的问题，应及时督促驾驶人员进行整改。2.驾驶人员在每次出车前、行车中、收车后都应对车辆进行安全检查，确保车辆安全状况良好。如发现车辆存在安全隐患，应立即停止使用，并报告行政部门进行维修。（三）事故处理1.发生车辆交通事故后，驾驶人员应立即停车，保护现场，及时报警，并报告行政部门。行政部门应迅速派人赶赴事故现场，协助处理事故。2.事故处理完毕后，驾驶人员应及时写出事故报告，详细说明事故发生的时间、地点、原因、经过、损失等情况。行政部门根据事故报告，按照公司相关规定对事故责任进行认定，并提出处理意见。3.对因驾驶人员责任造成的交通事故，公司将按照相关规定追究驾驶人员的责任，包括经济赔偿、行政处罚等。同时，行政部门应组织相关人员对事故进行分析总结，采取措施防止类似事故再次发生。六、车辆保险与理赔（一）保险购买1.行政部门负责按照公司规定为所有达标车辆购买足额的车辆保险，包括交强险、商业险等。2.保险购买应选择信誉良好、服务优质的保险公司，并根据车辆实际情况和使用需求，合理确定保险险种和保额。（二）理赔管理1.发生车辆保险事故后，驾驶人员应立即通知行政部门和保险公司，并按照保险公司的要求提供相关资料和证明。2.行政部门应协助驾驶人员办理理赔手续，跟踪理赔进度，确保理赔工作顺利进行。3.理赔款项到账后，行政部门应及时进行核对和处理，按照公司财务制度进行入账或支付相关费用。七、车辆报废管理（一）报废标准1.车辆符合下列条件之一的，可申请报废：达到国家规定的使用年限；行驶里程达到规定的上限；车辆技术状况严重恶化，无法修复或维修费用过高；因交通事故等原因导致车辆严重损坏，无法正常使用。2.具体报废标准按照国家相关法律法规和公司实际情况执行。（二）报废申请与审批1.车辆使用部门或驾驶人员发现车辆符合报废条件时，应填写《车辆报废申请表》，详细说明车辆基本情况、报废原因等，并提交车辆行驶证、车辆登记证书等相关资料。2.行政部门收到报废申请后，应组织相关人员对车辆进行技术鉴定，核实车辆是否符合报废标准。经鉴定确认符合报废条件的，报公司领导审批。3.公司领导审批同意后，行政部门负责办理车辆报废手续，包括注销车辆登记、上缴车辆行驶证和登记证书等。（三）报废车辆处置1.报废车辆由行政部门统一组织处置，可采取报废回收、拍卖等方式进行。处置过程中，应严格按照国家相关规定进行操作，确保处置合法合规。2.报废车辆处置收入应按照公司财务制度进行入账，不得挪作他用。八、考核与奖惩（一）考核内容1.对驾驶人员的考核内容包括安全行车、车辆维护保养、费用控制、服务质量等方面。2.对行政部门车辆管理人员的考核内容包括车辆调度、维修管理、安全管理、制度执行等方面。（二）考核方式1.考核采用定期考核与不定期考核相结合的方式进行。定期考核每月或每季度进行一次，不定期考核根据实际情况随时进行。2.考核可通过查阅资料、现场检查、问卷调查、听取汇报等方式进行，全面了解驾驶人员和车辆管理人员的工作表现。（三）奖惩措施1.对于考核优秀的驾驶人员和车辆管理人员，公司将给予表彰和奖励，包括奖金、荣誉证书等。2.对于考核不合格