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文档简介
测温仓管理制度一、总则(一)目的为规范测温仓的管理,确保其正常运行,保障人员健康与工作安全,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有测温仓的使用、维护、管理等相关活动。(三)基本原则1.安全第一原则:确保测温仓的使用过程中不发生安全事故,保障人员生命安全和身体健康。2.准确高效原则:保证体温检测数据的准确性和及时性,提高工作效率。3.规范操作原则:操作人员必须严格按照规定的流程和标准进行操作。二、测温仓设置与布局(一)设置地点根据公司人员流动情况和工作需求,合理选择测温仓的设置地点,应设置在人员进入公司的主要通道口等位置,确保覆盖所有进入公司的人员。(二)布局要求1.测温仓应具备合理的空间布局,保证人员能够有序通过,不出现拥堵现象。2.内部应设置清晰的引导标识,指示人员如何正确进入测温仓进行检测。3.配备必要的照明设备,确保在不同环境光条件下都能正常进行体温检测。三、测温仓设备管理(一)设备采购1.根据公司实际需求和预算,选择质量可靠、性能稳定的测温仓设备。2.采购的设备应符合国家相关标准和行业规范,具备计量器具生产许可证等资质。(二)设备安装与调试1.由专业技术人员按照设备安装说明书进行安装,确保安装牢固、位置准确。2.安装完成后,进行全面的调试,检查设备各项功能是否正常,如温度检测精度、数据显示准确性、语音提示功能等。(三)设备维护与保养1.制定设备维护保养计划,定期对测温仓设备进行清洁、消毒、校准等维护工作。2.安排专人负责设备的日常巡检,及时发现并处理设备故障和异常情况。3.建立设备维护档案,记录设备的维护保养情况、维修记录等信息。(四)设备校准1.按照规定的时间间隔或在设备出现异常时,及时进行校准,确保体温检测数据的准确性。2.校准应使用标准温度计等专业校准设备,并按照校准操作规程进行操作。3.校准合格后,出具校准报告,并在设备上张贴校准标识。(五)设备报废与更新1.当测温仓设备出现严重故障无法修复、使用寿命到期或技术落后等情况时,应及时办理报废手续。2.报废设备应进行妥善处理,避免造成环境污染和安全隐患。3.根据公司发展需求和技术进步,适时更新测温仓设备,提高检测效率和准确性。四、人员管理(一)操作人员配备1.根据测温仓的使用频率和工作强度,合理配备操作人员。2.操作人员应具备基本的电脑操作技能和一定的责任心,经过相关培训后上岗。(二)操作人员培训1.对操作人员进行专门的培训,包括设备操作技能、安全注意事项、应急处理方法等方面的内容。2.培训应定期进行,确保操作人员熟悉设备性能和操作流程,能够正确处理各种情况。3.培训结束后,对操作人员进行考核,考核合格后方可继续上岗。(三)人员职责1.操作人员职责负责测温仓设备的日常操作,按照规定流程对进入人员进行体温检测。准确记录体温检测数据,发现异常情况及时报告。做好设备的日常清洁、消毒等维护工作。协助相关部门处理体温异常人员的后续事宜。2.管理人员职责负责测温仓的整体管理工作,制定管理制度和工作计划。监督操作人员的工作情况,确保各项工作规范执行。协调解决设备运行过程中出现的问题,保障设备正常运行。定期对测温仓的工作情况进行总结分析,提出改进措施。五、测温操作流程(一)准备工作1.操作人员提前到达工作岗位,检查测温仓设备是否正常开启,各项功能是否正常。2.准备好记录所需的表格、笔等工具。(二)人员引导1.当人员到达测温仓时,操作人员应礼貌地引导其进入测温仓,告知其正确的站立姿势和检测要求。2.提醒人员保持安静,避免干扰体温检测。(三)体温检测1.操作人员按照设备操作说明,启动体温检测程序,等待设备自动检测体温。2.检测过程中,确保人员额头与测温设备的检测窗口充分接触,避免出现遮挡或距离过远等情况。3.对体温检测结果进行认真查看,确认数据准确无误。(四)结果记录1.将体温检测结果准确记录在专门的表格中,记录内容包括检测时间、人员姓名、体温数值等。2.如发现体温异常情况,应在记录中注明,并立即报告管理人员。(五)人员放行1.对于体温正常的人员,操作人员告知其检测结果正常,可予以放行。2.对于体温异常人员,按照应急预案进行处理。六、数据管理(一)数据记录1.操作人员应及时、准确地记录每一次体温检测数据,确保记录的完整性和真实性。2.记录数据应包括日期、时间、人员姓名、体温数值、检测结果(正常/异常)等详细信息。(二)数据存储1.建立体温检测数据存储系统,将每天的检测数据进行电子存储。2.存储的数据应定期进行备份,防止数据丢失。3.数据存储期限应符合相关法律法规和公司规定的要求。(三)数据查询与统计1.授权相关人员可以根据需要查询体温检测数据,查询时应提供必要的身份信息和查询条件。2.定期对体温检测数据进行统计分析,如绘制体温变化趋势图、统计异常体温人员数量等,为公司疫情防控等工作提供数据支持。七、消毒管理(一)消毒频率1.每天工作结束后,对测温仓内部进行全面消毒。2.在人员密集、使用频繁或发现体温异常人员后,应增加消毒次数。(二)消毒方法1.采用符合国家标准的消毒剂对测温仓设备表面、内部空间等进行擦拭消毒。2.消毒过程中,应确保消毒剂作用时间符合规定要求,以达到良好的消毒效果。3.消毒后,使用干净的抹布将设备表面擦拭干净,避免残留消毒剂对设备造成损害。(三)消毒记录1.建立消毒记录台账,记录消毒日期、消毒人员、消毒剂名称、消毒方法等信息。2.消毒记录应妥善保存,以备查阅。八、应急管理(一)应急预案制定1.制定测温仓应急处理预案,明确在体温检测过程中出现异常情况时的处理流程和责任分工。2.应急预案应包括体温异常人员的隔离、报告、送医等具体措施。(二)应急演练1.定期组织应急演练,检验和提高操作人员及相关人员的应急处理能力。2.演练内容应包括模拟体温异常情况的处理过程,确保各环节能够紧密配合、高效应对。(三)异常情况处理1.当发现体温异常人员时,操作人员应立即将其引导至指定的隔离区域,避免其与其他人员接触。2.第一时间报告管理人员,并通知公司医务室或相关医疗机构。3.配合相关部门对体温异常人员进行进一步的询问、排查等工作。4.对隔离区域进行消毒处理,防止疫情传播。九、监督与检查(一)内部监督1.公司管理人员定期对测温仓的工作情况进行检查,包括设备运行状况、人员操作规范、数据记录等方面。2.设立监督举报渠道,鼓励员工对测温仓管理过程中的违规行为进行举报。(二)外部检查1.积极配合
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