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文档简介
常驻员管理制度一、总则(一)目的为规范公司常驻员的管理,确保常驻员能够高效、有序地开展工作,保障公司各项业务的顺利进行,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司所有常驻员,包括但不限于长期派驻在公司各部门、项目组或分支机构的工作人员。(三)基本原则1.遵守法律法规原则:常驻员应遵守国家法律法规及公司各项规章制度。2.职责明确原则:明确常驻员的工作职责和任务,确保工作的高效执行。3.考核激励原则:建立科学合理的考核机制,激励常驻员积极工作,提高工作绩效。4.培训发展原则:为常驻员提供必要的培训和发展机会,提升其业务能力和综合素质。二、常驻员招聘与入职(一)招聘需求各部门根据工作需要,提前向人事部门提交常驻员招聘需求,包括岗位名称、岗位职责、任职要求、招聘人数及招聘时间等。(二)招聘流程1.人事部门根据招聘需求发布招聘信息,包括招聘渠道选择(如公司官网、招聘平台、内部推荐等)。2.收集应聘简历,对应聘者进行初步筛选,确定符合基本条件的候选人名单。3.组织面试,面试形式可包括部门负责人面试、人力资源面试等,全面评估候选人的专业能力、工作经验、综合素质等。4.根据面试结果,确定拟录用人员名单,报公司领导审批。5.审批通过后,向拟录用人员发送录用通知,告知其入职时间、地点、所需材料等。(三)入职手续1.常驻员应在规定时间内携带相关材料到公司办理入职手续,包括身份证、学历证书、离职证明等。2.人事部门负责办理入职手续,包括签订劳动合同、发放工作牌、安排办公座位、介绍公司基本情况和规章制度等。3.组织新员工培训,培训内容包括公司文化、业务知识、规章制度等,帮助新员工尽快熟悉工作环境和工作内容。三、工作职责与任务(一)岗位职责1.常驻员应根据所在岗位的要求,履行相应的工作职责,完成工作任务。2.各部门应明确常驻员的岗位职责,并定期进行沟通和确认,确保常驻员清楚自己的工作职责。(二)工作任务分配1.部门负责人根据工作需要,合理分配常驻员的工作任务,并明确工作要求和完成时间。2.常驻员应按照工作任务分配,制定工作计划和进度安排,确保工作任务按时、高质量完成。(三)工作汇报1.常驻员应定期向部门负责人汇报工作进展情况,及时反馈工作中遇到的问题和困难。2.部门负责人应定期组织工作会议,听取常驻员的工作汇报,对工作进行总结和指导。四、考勤与休假(一)考勤制度1.常驻员应遵守公司的考勤制度,按时上下班,不得迟到、早退、旷工。2.公司实行打卡制度,常驻员应在规定的打卡时间内打卡,如因特殊情况无法打卡,应提前向部门负责人说明原因,并填写请假申请。3.迟到或早退一次,扣除相应的绩效分数;旷工一天,扣除当日工资的三倍,并根据情节轻重给予相应的纪律处分。(二)休假制度1.常驻员享有国家法定节假日、年假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等休假权利。2.年假:根据员工在公司的工作年限确定年假天数,工作满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。3.病假:常驻员因病需要请假的,应提供医院的诊断证明和病假条,病假期间工资按照国家有关规定执行。4.婚假、产假、陪产假、丧假等按照国家有关规定执行,常驻员应提前向部门负责人申请,并提交相关证明材料。5.请假流程:常驻员请假应提前填写请假申请,注明请假原因、请假天数和预计返回时间,经部门负责人批准后,报人事部门备案。请假3天以上(含3天)的,需经公司领导批准。五、培训与发展(一)培训计划1.人事部门根据公司发展战略和常驻员的培训需求,制定年度培训计划,包括培训内容、培训时间、培训方式等。2.培训内容包括业务知识培训、技能培训、管理培训、职业素养培训等,以提升常驻员的业务能力和综合素质。(二)培训实施1.人事部门负责组织实施培训计划,包括联系培训机构、安排培训场地、邀请培训讲师等。2.常驻员应积极参加培训,认真学习培训内容,按时完成培训作业和考核。3.培训结束后,人事部门应收集常驻员的培训反馈意见,对培训效果进行评估,为后续培训提供改进依据。(三)职业发展1.公司为常驻员提供职业发展通道,包括晋升、岗位轮换等。2.人事部门根据常驻员的工作表现和职业发展需求,制定职业发展规划,为常驻员提供指导和支持。3.常驻员应积极关注公司的职业发展机会,不断提升自己的能力和素质,争取获得更好的职业发展。六、考核与绩效(一)考核原则1.客观公正原则:考核应基于客观事实,公正评价常驻员的工作表现。2.全面考核原则:考核应涵盖工作业绩、工作能力、工作态度等方面。3.激励导向原则:考核结果应与绩效奖金、晋升、奖励等挂钩,激励常驻员积极工作。(二)考核周期考核周期为季度考核和年度考核。季度考核在每季度末进行,年度考核在每年年末进行。(三)考核内容1.工作业绩:主要考核常驻员完成工作任务的数量、质量、效率等。2.工作能力:包括专业技能、沟通能力、团队协作能力、问题解决能力等。3.工作态度:包括工作责任心、工作积极性、工作主动性等。(四)考核方式1.季度考核:采用自评、上级评价、同事评价相结合的方式进行。自评由常驻员本人填写考核表,上级评价由部门负责人根据常驻员的工作表现进行评价,同事评价由常驻员所在团队的成员进行评价。2.年度考核:在季度考核的基础上,增加客户评价(如有)。客户评价由与常驻员有工作往来的客户对其工作表现进行评价。3.考核结果汇总:人事部门将自评、上级评价、同事评价、客户评价等结果进行汇总,计算出常驻员的考核得分。(五)绩效奖金1.根据考核结果,发放绩效奖金。绩效奖金分为四个等级:优秀(90分及以上)、良好(8089分)、合格(6079分)、不合格(60分以下)。2.优秀等级的常驻员绩效奖金系数为1.5,良好等级的绩效奖金系数为1.2,合格等级的绩效奖金系数为1.0,不合格等级的绩效奖金系数为0.5。3.绩效奖金的计算公式为:绩效奖金=绩效奖金基数×绩效奖金系数。(六)晋升与奖励1.年度考核结果优秀的常驻员,在晋升、岗位轮换等方面将优先考虑。2.对于在工作中表现突出、为公司做出重大贡献的常驻员,公司将给予相应的奖励,包括荣誉称号、奖金、晋升等。七、薪酬福利(一)薪酬结构常驻员的薪酬结构包括基本工资、绩效工资、奖金等。1.基本工资:根据常驻员的岗位、学历、工作经验等确定,是薪酬的基本组成部分。2.绩效工资:与常驻员的考核结果挂钩,根据考核得分发放。3.奖金:包括年终奖金、项目奖金等,根据公司经营业绩和常驻员的工作表现发放。(二)薪酬调整1.公司根据经营状况、市场行情、常驻员的工作表现等因素,定期或不定期对薪酬进行调整。2.薪酬调整包括普调、调薪、降薪等,具体调整方式和幅度由公司领导决定。(三)福利保障1.公司为常驻员提供五险一金,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金。2.其他福利:如带薪年假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期,节日福利、生日福利、培训机会、职业发展通道等。八、保密与知识产权(一)保密制度1.常驻员应严格遵守公司的保密制度,保守公司的商业秘密、技术秘密和其他机密信息。2.未经公司书面同意,常驻员不得将公司的机密信息泄露给任何第三方,不得在公司以外的场合使用公司的机密信息。3.常驻员离职时,应将公司的机密信息和相关资料归还公司,并签订保密协议。(二)知识产权归属1.常驻员在工作期间所创造的知识产权,包括但不限于专利、商标、著作权等,归公司所有。2.常驻员应积极配合公司申请知识产权,并提供必要的协助和支持。九、离职管理(一)离职申请常驻员因个人原因需要离职的,应提前[X]天向部门负责人提交离职申请,注明离职原因和预计离职时间。(二)离职审批1.部门负责人收到离职申请后,应与常驻员进行沟通,了解离职原因,并对其工作交接情况进行安排。2.离职申请经部门负责人批准后,报人事部门审核。人事部门审核通过后,报公司领导审批。3.公司领导审批通过后,常驻员方可办理离职手续。(三)工作交接1.常驻员在离职前,应将工作交接给指定的人员,并填写工作交接清单,确保工作的顺利过渡。2.工作交接内容包括工作文件、资料、设备、客户信息等,交接双方应签字确认。(四)离职
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