非出入管理制度VIP

非出入管理制度一、总则（一）目的为了加强公司非出入管理，规范非人员及车辆的进出行为，维护公司正常的工作秩序和安全环境，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司总部及各分支机构的办公区域、生产区域、仓库等场所非人员及车辆的进出管理。（三）管理原则1.安全第一原则：确保公司人员、财产及信息安全，防止未经授权的人员和车辆进入公司区域。2.严格规范原则：明确非人员及车辆进出的流程和要求，严格执行相关规定。3.服务高效原则：在保障安全的前提下，尽量为合法进出的非人员及车辆提供便利服务。二、非人员进出管理（一）来访人员管理1.预约登记外部人员来访前，需提前与公司相关部门或人员取得联系，预约来访时间、事由及被访人。被访人应在确认来访信息后，告知来访人员公司非出入管理规定，并通过公司内部系统或电话向公司前台或保安室进行来访预约登记，登记内容包括来访人员姓名、单位、身份证号码、联系方式、来访时间、事由、被访人姓名及部门等。2.身份核实来访人员到达公司时，应先在公司指定的接待区域等候。保安人员应根据预约信息，对来访人员的身份进行核实，核对其身份证、名片等有效证件，并与被访人进行再次确认。如来访人员未提前预约，保安人员应拒绝其进入，并告知其需先与被访人联系并完成预约登记手续。3.出入证件办理经核实身份无误后，保安人员为来访人员办理临时出入证件。临时出入证件应粘贴来访人员照片，并注明姓名、单位、来访时间、有效期等信息。来访人员应妥善保管临时出入证件，不得转借他人或用于其他非本次来访目的。4.陪同引导来访人员在公司内活动期间，应由被访人或公司指定的陪同人员全程陪同引导，不得擅自进入非授权区域。陪同人员应负责向来访人员介绍公司安全注意事项，并监督其遵守公司各项规章制度。5.离开登记来访人员离开公司时，应将临时出入证件交还给保安人员，保安人员进行登记注销。如来访人员遗失临时出入证件，应向保安人员说明情况，并按照公司规定进行补办手续。（二）送货人员管理1.预约通知公司采购部门或相关业务部门应提前与供应商或送货单位沟通送货时间、货物明细等信息，并将送货预约通知传达给公司仓库管理部门及保安室。送货预约通知应明确送货车辆信息（车牌号、车型等）、送货人员名单、送货时间范围、货物名称及数量等内容。2.身份查验送货车辆到达公司时，保安人员应首先查验送货车辆的行驶证、驾驶证等相关证件，并核对送货预约通知信息。对送货人员的身份进行核实，要求其出示有效身份证件，并确认是否与送货预约通知中的人员一致。3.货物检查在送货车辆进入公司前，保安人员应对货物进行初步检查，查看货物包装是否完好，是否有明显破损、变形等情况。对于贵重物品、易燃易爆物品等特殊货物，应按照公司相关规定进行严格检查和登记。4.出入登记经检查合格后，送货车辆及人员在保安室进行出入登记，登记内容包括送货车辆车牌号、送货人员姓名、送货时间、货物名称及数量、被送货部门等。保安人员为送货车辆发放临时通行证，并注明有效期及行驶路线等信息。送货车辆应按照指定路线行驶至指定卸货区域。5.卸货监督卸货过程中，仓库管理人员应监督送货人员按照要求进行卸货操作，确保货物数量准确、质量完好。如发现货物存在问题或送货人员有违规行为，仓库管理人员应及时通知保安人员，并采取相应措施。6.离开检查送货车辆卸货完毕后，保安人员应对车辆及货物进行再次检查，确认无货物遗留、车辆无损坏等情况后，收回临时通行证，准予车辆离开公司。如发现问题，应及时通知相关部门进行处理，并记录相关情况。（三）维修人员管理1.维修预约公司各部门如需安排设备维修、设施维护等工作，应提前与公司后勤管理部门或相关维修服务提供商联系，进行维修预约。维修预约应明确维修时间、维修地点、维修内容、维修人员名单等信息，并将预约通知传达给保安室。2.身份核实维修人员到达公司时，保安人员应根据维修预约信息，对维修人员的身份进行核实，核对其工作证件、身份证等有效证件，并与预约通知中的人员一致。如维修人员未提前预约或身份信息不符，保安人员应拒绝其进入，并及时通知相关部门进行处理。3.维修登记经核实身份无误后，维修人员在保安室进行维修登记，登记内容包括维修人员姓名、单位、工作证件号码、维修时间、维修地点、维修内容等。保安人员为维修人员发放临时出入证件，并注明维修区域及有效期等信息。维修人员应在指定的维修区域内进行工作，不得擅自进入其他区域。4.维修监督维修过程中，公司相关部门应安排专人对维修工作进行监督，确保维修质量和安全。如发现维修人员有违规操作或其他问题，应及时通知保安人员，并要求其立即整改。5.离开确认维修工作结束后，维修人员应清理维修现场，确保无遗留工具、材料等。相关部门负责人对维修工作进行验收合格后，通知保安人员。保安人员收回临时出入证件，确认维修人员无其他问题后，准予其离开公司。三、非车辆进出管理（一）送货车辆进出管理1.预约与通知如前所述，公司采购部门或相关业务部门应提前与供应商或送货单位沟通送货时间、货物明细等信息，并将送货预约通知传达给公司仓库管理部门及保安室。2.车辆检查送货车辆到达公司时，保安人员应首先查验送货车辆的行驶证、驾驶证等相关证件，并核对送货预约通知信息。对送货车辆外观进行检查，查看是否有明显损坏、污渍等情况，是否存在安全隐患。检查车辆后备箱、车厢等部位，确保无违禁物品、无关人员藏匿其中。3.货物检查按照货物检查要求，对送货车辆所载货物进行初步检查，查看货物包装是否完好，是否有明显破损、变形等情况。对于贵重物品、易燃易爆物品等特殊货物，应按照公司相关规定进行严格检查和登记。4.出入登记经检查合格后，送货车辆及人员在保安室进行出入登记，登记内容包括送货车辆车牌号、送货人员姓名、送货时间、货物名称及数量、被送货部门等。保安人员为送货车辆发放临时通行证，并注明有效期及行驶路线等信息。送货车辆应按照指定路线行驶至指定卸货区域。5.卸货监督卸货过程中，仓库管理人员应监督送货人员按照要求进行卸货操作，确保货物数量准确、质量完好。如发现货物存在问题或送货人员有违规行为，仓库管理人员应及时通知保安人员，并采取相应措施。6.离开检查送货车辆卸货完毕后，保安人员应对车辆及货物进行再次检查，确认无货物遗留、车辆无损坏等情况后，收回临时通行证，准予车辆离开公司。如发现问题，应及时通知相关部门进行处理，并记录相关情况。（二）外来车辆进出管理1.临时停车申请因业务往来等原因需要临时进入公司停车的外来车辆，其车主或使用人应提前向公司相关部门提出临时停车申请。临时停车申请应说明停车事由、停车时间、车辆信息（车牌号、车型等）等内容，并由公司相关部门负责人审批。2.停车登记经审批通过后，外来车辆车主或使用人持审批单到保安室进行停车登记。保安人员登记车辆信息、停车时间、停车区域等内容，并发放临时停车牌。外来车辆应按照保安人员指定的停车区域停放，不得随意乱停乱放。3.停车收费管理对于外来临时停车车辆，公司根据实际情况收取停车费用。停车费用标准应在公司显眼位置进行公示。外来车辆离开公司时，保安人员根据停车时间及收费标准收取停车费用，并开具发票或收据。4.离开检查外来车辆离开公司时，保安人员应检查车辆外观是否有损坏，确认无误后收回临时停车牌，准予车辆离开。如发现车辆有损坏情况，保安人员应及时通知车主或使用人，并按照公司相关规定进行处理。（三）施工车辆进出管理1.施工预约公司如有外部施工项目，施工单位应提前与公司相关部门签订施工协议，并办理施工许可证。施工单位应将施工计划、施工车辆信息（车牌号、车型等）、施工人员名单等提前通知公司保安室，进行施工预约登记。2.车辆检查施工车辆到达公司时，保安人员应查验施工车辆的行驶证、驾驶证等相关证件，并核对施工预约登记信息。对施工车辆外观进行检查，查看是否有明显损坏、污渍等情况，是否存在安全隐患。检查车辆后备箱、车厢等部位，确保无违禁物品、无关人员藏匿其中。同时，检查施工车辆是否配备必要的安全防护设备和警示标志。3.货物检查对施工车辆所载施工材料、工具等进行检查，查看是否符合施工要求，是否有易燃易爆等危险物品。对于特殊施工材料或设备，应要求施工单位提供相关证明文件，并按照公司规定进行登记和管理。4.出入登记经检查合格后，施工车辆及人员在保安室进行出入登记，登记内容包括施工车辆车牌号、施工人员姓名、施工时间、施工区域、施工内容等。保安人员为施工车辆发放临时通行证，并注明有效期及行驶路线等信息。施工车辆应按照指定路线行驶至指定施工区域。5.施工监督施工过程中，公司相关部门应安排专人对施工单位进行监督，确保施工安全、质量和进度符合要求。如发现施工单位有违规操作或其他问题，应及时通知保安人员，并要求其立即整改。6.离开检查施工结束后，施工车辆应清理施工现场，确保无施工材料、工具等遗留。相关部门负责人对施工情况进行验收合格后，通知保安人员。保安人员收回临时通行证，对施工车辆及人员进行再次检查，确认无问题后，准予车辆离开公司。四、门禁管理（一）门禁系统设置1.公司根据安全管理需要，在办公区域、生产区域、仓库等场所设置门禁系统。门禁系统包括门禁读卡器、电子门锁、门禁控制器等设备。2.门禁系统应与公司内部管理系统进行连接，实现人员出入权限的自动管理和记录。3.门禁系统设置不同的权限级别，如普通员工权限、管理人员权限、临时访客权限等。不同权限级别人员可进入的区域范围不同。（二）门禁卡管理1.公司为员工发放门禁卡，门禁卡是员工进出公司指定区域的唯一凭证。员工应妥善保管门禁卡，不得转借他人。2.门禁卡丢失或损坏时，员工应及时向公司人力资源部门或行政部门报告，并办理挂失和补办手续。3.新员工入职时，人力资源部门应及时将其门禁权限信息录入门禁系统，并发放门禁卡。员工离职时，人力资源部门应及时注销其门禁权限，收回门禁卡。（三）门禁使用规定1.员工应使用本人门禁卡刷卡进出公司指定区域，不得尾随他人进入。2.门禁系统识别有效后，电子门锁自动开启。员工应迅速通过门禁通道，不得在门禁处停留或阻碍他人通行。3.如遇门禁系统故障无法正常开启时，员工应及时通知保安人员或公司行政部门，不得擅自破坏门禁设备。4.非公司员工因工作需要进入公司指定区域时，应按照非人员进出管理规定办理临时出入证件，并在保安人员陪同下通过门禁通道。五、安全检查与监督（一）定期安全检查1.公司保安部门应定期对非出入管理情况进行安全检查，包括门禁系统运行情况、临时出入证件管理情况、非车辆进出登记情况等。2.安全检查应制定详细的检查计划和检查表，明确检查内容、检查标准、检查频率等。3.对于检查中发现的问题，应及时记录并分析原因，采取有效措施进行整改。整改情况应跟踪复查，确保问题得到彻底解决。（二）日常监督1.保安人员应在公司各出入口及重点区域进行日常巡逻和监督，及时发现和处理非出入管理中的异常情况。2.如发现有未经授权的人员或车辆试图进入公司区域，保安人员应立即上前制止，并按照规定进行处理。3.对于违反非出入管理制度的行为，保安人员应及时记录，并报告公司相关部门。公司相关部门应根据情节轻重，对违规人员或单位进行相应的处罚。六、违规处理（一）违规行为界定1.未经授权擅自进入公司区域。2.未按规定办理临时出入证件进入公司区域。3.使用伪造、变造的临时出入证件进入公司区域。4.转借临时出入证件给他人使用。5.未按指定路线行驶或停放非车辆。6.不配合公司保安人员进行身份核实、货物检查等工作。7.其他违反非出入管理制度的行为。（二）处罚措施1.对于首次违规的非人员，公司将给予口头警告，并要求其立即改正。2.对于多次违规或情节严重的非人员，公司将视情况给予书面警告、罚款、禁止进入公司区域等处罚措施。3.对于违规的非车辆，公司将根据违规情节给予警告、罚款、暂扣车辆等处罚措施。4