退管会管理制度

退管会管理制度总则目的为规范公司退管会的运作，保障退休员工的合法权益，加强公司与退休员工之间的沟通与联系，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于公司退管会及其相关工作的开展，适用于公司全体退休员工。宗旨退管会以服务退休员工为宗旨，秉持关爱、尊重、负责的态度，致力于为退休员工提供优质的服务和良好的沟通平台，促进退休员工与公司的和谐发展。组织架构与职责退管会组织架构退管会设主任一名，副主任若干名，委员若干名。主任由公司领导担任，副主任由退休员工代表和公司相关部门负责人担任，委员由退休员工代表组成。职责分工1.主任职责全面负责退管会的工作，主持退管会会议，制定退管会工作计划和目标。协调公司与退休员工之间的关系，监督退管会各项工作的执行情况。代表退管会与上级主管部门及其他相关单位进行沟通与协调。2.副主任职责协助主任开展退管会工作，负责具体事务的组织和实施。组织退休员工开展各类活动，关心退休员工的生活和健康状况。收集退休员工的意见和建议，及时向主任汇报，并协助解决相关问题。3.委员职责参与退管会的各项工作，积极反映退休员工的心声和诉求。协助开展退休员工活动的组织和筹备工作，维护活动秩序。对退管会的工作进行监督，提出改进意见和建议。退休员工服务生活关怀1.定期组织退休员工座谈会，了解退休员工的生活情况和需求，及时解决他们在生活中遇到的困难。2.为退休员工提供健康咨询服务，邀请专业医生为退休员工进行健康讲座和体检，关注退休员工的身体健康。3.关心退休员工的精神文化生活，组织开展各类文化娱乐活动，如文艺演出、书法绘画比赛、旅游等，丰富退休员工的业余生活。政策咨询与协助1.及时向退休员工传达国家和地方有关退休政策的变化，为退休员工提供政策咨询服务。2.协助退休员工办理相关手续，如养老金领取、医保报销等，确保退休员工能够顺利享受各项待遇。节日慰问在重要节日期间，如春节、中秋节等，组织对退休员工进行慰问，送上节日祝福和慰问品，表达公司对退休员工的关怀。活动管理活动计划制定退管会应根据退休员工的需求和公司实际情况，制定年度活动计划。活动计划应包括活动主题、时间、地点、内容、参与人员等详细信息，并提前向退休员工公布。活动组织实施1.成立活动筹备小组，负责活动的具体组织和实施。筹备小组应明确分工，确保活动各项工作有序进行。2.活动前应做好充分的准备工作，如场地布置、物资采购、人员通知等。活动过程中应注重安全管理，确保退休员工的人身安全。3.活动结束后，应及时对活动进行总结和评估，收集退休员工的反馈意见，为今后活动的改进提供参考。活动经费管理活动经费应专款专用，严格按照公司财务制度进行管理。活动经费的使用应公开透明，定期向退休员工公布经费使用情况。沟通与反馈机制沟通渠道建立1.设立退管会办公室，作为退管会的日常工作机构，负责与退休员工的日常沟通和联系。2.建立退管会邮箱、微信群等沟通平台，方便退休员工与退管会之间的信息交流。3.定期走访退休员工家庭，了解退休员工的生活情况和需求，及时解决他们遇到的问题。意见收集与处理1.鼓励退休员工通过各种渠道向退管会反映意见和建议，退管会应及时收集并进行整理。2.对于退休员工反映的问题，退管会应及时进行调查核实，并在规定时间内给予答复。对于能够解决的问题，应尽快协调相关部门予以解决；对于暂时无法解决的问题，应向退休员工做好解释工作。反馈机制退管会应定期向退休员工反馈工作进展情况和问题解决情况，接受退休员工的监督和评价。同时，应根据退休员工的反馈意见，及时调整工作策略和方法，不断提高退管会的工作水平和服务质量。人事考核考核目的通过对退管会成员的考核，激励退管会成员积极履行职责，提高工作效率和服务质量，推动退管会工作的顺利开展。考核对象退管会主任、副主任、委员。考核内容1.工作业绩：主要考核退管会成员在组织活动、服务退休员工、沟通协调等方面的工作完成情况。2.工作态度：主要考核退管会成员的工作积极性、责任心、团队合作精神等方面的表现。3.业务能力：主要考核退管会成员的政策水平、组织协调能力、沟通能力等方面的能力。考核方式1.自我评估：退管会成员应在考核期结束后，对自己的工作进行自我评估，填写自我评估表。2.同事互评：退管会成员之间应相互进行评价，填写同事互评表。3.退休员工评价：通过问卷调查、座谈会等方式，收集退休员工对退管会成员的评价意见。4.领导评价：退管会主任对副主任和委员进行评价，填写领导评价表。考核周期考核周期为一年，每年年底进行一次考核。考核结果应用1.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。2.对于考核结果为优秀的退管会成员，给予表彰和奖励；对于考核结果为不合格的退管会成员，应进行诫勉谈话，并责令其限期整改。如整改后仍不符合要求，应予以辞退。3.考核结果作为退管会成员续聘、晋升、奖励等的重要依据。档案管理档案内容退管会应建立退休员工档案，档案内容包括退休员工的基本信息、工作经历、退休情况、健康状况、家庭情况、参加活动记录、意见建议等。档案建立与更新1.退休员工档案由退管会办公室负责建立，档案资料应真实、完整、准确。2.退管会办公室应定期对退休员工档案进行更新，确保档案内容与退休员工实际情况相符。档案保管与查阅1.退休员工档案应妥善保管，确保档案安全。2.因工作需要查阅退休员工档案的，应经退管会主任批准，并办理查阅手续。查阅档案时应爱护档案，不得擅自涂改、抽取、销毁档案资料。财务管理制度经费来源退管会经费主要来源于公司拨款、退休员工自筹、社会捐赠等。经费使用原则1.专款专用原则：经费应严格按照规定用途使用，不得挪作他用。2.勤俭节约原则：经费使用应注重节约，避免浪费。3.公开透明原则：经费使用情况应定期向退休员工公开，接受监督。经费报销制度1.退管会应建立健全经费报销制度，明确报销流程和审批权限。2.报销凭证应真实、合法、有效，报销内容应与活动实际情况相符。3.报销时应填写报销单，经相关负责人审核签字后，报退管会主任审批。财务审计退管会应定期接受公司财务审计，确保经费使用合法合规。