城建科管理制度

城建科管理制度一、总则（一）目的为加强城建科的管理，规范工作流程，提高工作效率，确保城建科各项工作的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本管理制度适用于城建科全体工作人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关城市建设的法律法规和政策规定。2.科学规划原则：以科学的理念和方法进行城市建设规划与管理。3.高效协作原则：各岗位之间密切配合，高效协同完成工作任务。4.质量至上原则：确保城市建设项目的质量和安全。二、岗位职责（一）科长职责1.全面负责城建科的日常管理工作，制定工作计划和目标，并组织实施。2.组织协调科室与其他部门之间的工作关系，确保各项工作顺利推进。3.审核科室的重要文件、报告和方案，提出指导意见和决策建议。4.负责科室人员的工作安排、绩效考核和培训发展等工作。5.参与城市建设项目的前期调研、规划设计、招投标等工作，提供专业意见和决策支持。6.监督检查城市建设项目的实施情况，及时解决项目中出现的问题。7.负责与上级主管部门、相关单位及社会各界的沟通协调，维护良好的工作关系。（二）副科长职责1.协助科长开展工作，负责分管领域的具体业务工作。2.组织实施城市建设项目的相关工作，包括项目进度跟踪、质量控制等。3.审核分管项目的文件、报告和方案，提出改进建议。4.参与科室内部的沟通协调工作，协助解决工作中出现的问题。5.负责与相关部门和单位的具体业务对接，推动工作落实。6.在科长不在岗时，代行科长职责。（三）项目主管职责1.负责具体城市建设项目的组织实施，制定项目详细工作计划和实施方案。2.组织项目团队进行项目施工、监理、验收等工作，确保项目按计划完成。3.协调项目各方关系，包括施工单位、监理单位、设计单位等，及时解决项目中的矛盾和问题。4.负责项目的质量、安全、进度管理，定期检查项目进展情况，发现问题及时整改。5.收集、整理项目资料，建立项目档案，做好项目总结和汇报工作。6.负责项目资金的使用管理，确保资金合理、合规使用。（四）科员职责1.按照科室安排和岗位职责要求，认真完成各项具体工作任务。2.协助项目主管做好项目相关工作，如资料收集、现场勘查等。3.负责与相关部门和单位的日常沟通协调，及时反馈工作进展情况。4.学习和掌握城市建设领域的新知识、新技术，不断提高自身业务水平。5.遵守科室各项规章制度，保守工作秘密。三、工作流程（一）项目前期工作流程1.项目需求调研由相关部门或单位提出城市建设项目需求，城建科进行初步了解。城建科组织人员对项目需求进行实地调研，收集相关资料，包括现状情况、周边环境、居民需求等。撰写项目需求调研报告，明确项目的目标、内容、规模等。2.规划设计根据项目需求调研报告，委托有资质的设计单位进行项目规划设计。与设计单位沟通交流，提出设计要求和意见，确保规划设计方案符合城市发展规划和实际需求。组织相关部门和专家对规划设计方案进行评审，根据评审意见对方案进行修改完善。3.项目立项准备项目立项所需材料，包括项目建议书、可行性研究报告、规划设计方案等。将立项材料报送上级主管部门审批，跟踪审批进度，及时解决审批过程中出现的问题。获得项目立项批复后，开展后续工作。（二）项目招投标工作流程1.招标准备根据项目立项批复，编制项目招标文件，明确招标范围、技术要求、评标标准等。确定招标方式，如公开招标、邀请招标等，并按照规定发布招标公告或发出投标邀请书。组织对潜在投标人进行资格预审，确定合格投标人名单。2.开标评标按照招标文件规定的时间、地点组织开标会议，公开开标，唱标记录。组建评标委员会，评标委员会按照评标标准对投标文件进行评审，提出评标报告。根据评标报告确定中标候选人，并进行公示。3.合同签订公示无异议后，向中标人发出中标通知书。与中标人签订项目合同，明确双方权利义务、项目内容、工期、质量标准、付款方式等条款。（三）项目施工管理流程1.施工准备组织施工单位、监理单位等相关人员进行技术交底，明确施工要求和质量标准。协助施工单位办理施工许可证等相关手续。检查施工场地"三通一平"等前期准备工作是否完成。2.施工过程管理定期召开工程例会，协调解决施工过程中出现的问题。项目主管和监理单位对施工质量、安全、进度进行监督检查，发现问题及时下达整改通知，跟踪整改情况。审核施工单位报送的工程进度报表和付款申请，按照合同约定支付工程款。组织设计变更、工程洽商等事项的办理，确保变更内容符合规定和要求。3.竣工验收施工单位完成合同约定的全部内容后，向城建科提交竣工验收申请报告。城建科组织施工单位、监理单位、设计单位等相关部门进行竣工验收。对验收中发现的问题，要求施工单位限期整改，整改合格后重新组织验收。经验收合格的项目，办理工程竣工验收备案手续。四、质量与安全管理（一）质量管理1.建立质量管理体系，明确质量目标和质量责任，确保项目建设符合相关质量标准和规范要求。2.加强对设计、施工、监理等参建单位的质量管理，要求各单位建立健全质量管理机构，配备专业质量管理人员。3.严格执行工程建设强制性标准，加强对原材料、构配件和设备的质量检验，未经检验或检验不合格的不得用于工程建设。4.强化施工过程质量控制，实行质量"三检"制度，即施工单位自检、监理单位抽检、建设单位专检，确保每道工序质量合格。5.定期组织质量检查和质量问题分析会，对发现的质量问题及时进行整改，对质量事故严肃处理，追究相关单位和人员的责任。（二）安全管理1.树立安全第一的思想，建立健全安全生产管理制度，落实安全生产责任制。2.要求施工单位制定安全生产专项方案，配备必要的安全管理人员和安全设施设备。3.加强对施工现场的安全检查和隐患排查治理，对发现的安全隐患及时下达整改通知，督促施工单位限期整改。4.组织开展安全教育培训活动，提高施工人员的安全意识和安全技能。5.建立安全事故应急预案，定期组织演练，提高应对安全事故的能力。一旦发生安全事故，及时启动应急预案，进行救援和处理，并按照规定上报相关部门。五、档案管理（一）档案收集1.明确档案收集范围，包括项目前期文件、招投标文件、合同文件、施工过程资料、竣工验收资料等。2.要求各参建单位按照规定及时整理和移交项目档案资料，确保档案资料的完整性和准确性。3.安排专人负责档案收集工作，定期对档案资料进行检查和核对，对缺失或不完整的资料及时督促相关单位补充完善。（二）档案整理1.按照档案管理的有关规定和标准，对收集到的档案资料进行分类、编号、装订等整理工作。2.建立档案目录索引，方便查阅和检索。3.对电子档案进行备份存储，确保档案数据的安全。（三）档案保管1.设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫等设施。2.对档案进行科学分类存放，定期对档案进行检查和清点，确保档案无损坏、丢失等情况。3.严格档案库房管理制度，限制无关人员进入档案库房，确保档案安全。（四）档案查阅1.建立档案查阅登记制度，明确查阅档案的范围、程序和要求。2.因工作需要查阅档案的，需填写查阅申请表，经科室负责人批准后，方可查阅。3.查阅档案时，应在档案管理人员的监督下进行，不得擅自涂改、转借、复印档案资料。4.查阅完毕后，及时归还档案，并在查阅登记本上签字确认。六、考核与奖惩（一）考核内容1.工作业绩：包括项目完成情况、工作质量、工作效率等方面。2.工作态度：包括责任心、敬业精神、团队协作等方面。3.业务能力：包括专业知识水平、业务技能、创新能力等方面。（二）考核方式1.定期考核：每月或每季度对工作人员进行一次定期考核，由科长组织，采取个人述职、民主测评、工作业绩评估等方式进行。2.不定期考核：根据工作需要，对工作人员进行不定期考核，重点考核工作任务完成情况和突发事件处理能力等。（三）奖惩措施1.奖励对工作表现优秀、成绩突出的工作人员，给予表彰和奖励，包括荣誉称号、奖金、晋升等。在项目建设中提出创新性建议或解决方案，取得显著经济效益或社会效益的，给予特别奖励。2.惩罚对工作不力、未能完成工作任务或出现工作失误的工作人员，给予批评教育、警告、扣发奖金等处罚。对违反规章制度、造成严重后果的工作人员，给予记过、记大过、降职、撤职等处分，情节严重的依法追究法律责任。七、培训与发展（一）培训计划1.根据科室工作需要和人员业务水平状况，制定年度培训计划，明确培训内容、培训方式、培训时间等。2.培训内容包括城市建设相关法律法规、政策文件、专业知识、业务技能、管理知识等。（二）培训方式1.内部培训：定期组织科室内部培训讲座，由业务骨干或邀请专家进行授课。2.外部培训：选派工作人员参加上级主管部门或相关机构组织的培训课程、研讨会、考察学习等活动。3.实践锻炼：安排工作人员参与实际项目建设，通过实践提