小红车管理制度

小红车管理制度一、总则（一）目的为加强小红车的管理，规范使用流程，提高车辆使用效率，确保行车安全，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有员工使用小红车的相关活动。（三）管理原则1.安全第一原则：确保每一次小红车使用都符合安全标准，保障员工生命和财产安全。2.规范使用原则：明确使用流程和要求，杜绝违规操作。3.高效利用原则：合理安排车辆资源，提高车辆使用效率，满足工作需要。二、车辆管理（一）车辆购置与配置1.根据公司业务发展需求和实际用车情况，由行政部门提出小红车购置计划，报公司领导审批后执行。2.车辆配置应综合考虑车型、座位数、性能等因素，以满足不同工作场景的使用要求。（二）车辆登记与档案管理1.新购置的小红车应及时到相关部门办理车辆登记手续，包括车辆行驶证、保险等。2.行政部门负责建立车辆档案，记录车辆的基本信息、购置时间、维修保养记录、保险情况等。（三）车辆标识与外观管理1.车辆应统一张贴公司小红车标识，保持外观整洁、醒目。2.定期对车辆进行清洗和保养，确保车辆外观无明显污渍、划痕等。（四）车辆停放管理1.员工使用完小红车后，应将车辆停放在公司指定的停车区域内，不得随意停放。2.在外出办公时，应将车辆停放在合法合规的停车场，避免违规停车导致罚款或其他损失。三、使用管理（一）使用申请1.员工因工作需要使用小红车，应提前填写《小红车使用申请表》，详细说明使用时间、地点、事由等信息。2.申请表需经部门负责人审批同意后，交行政部门安排车辆。（二）派车安排1.行政部门根据车辆使用情况和员工申请，合理安排车辆，并及时通知申请人。2.如遇车辆紧张或特殊情况无法满足申请时，行政部门应及时与申请人沟通说明。（三）钥匙领取与归还1.申请人凭审批通过的申请表到行政部门领取车辆钥匙，并在《车辆钥匙领取登记表》上签字确认。2.使用完毕后，应及时将车辆钥匙归还行政部门，并在登记表上注明归还时间。（四）使用规范1.驾驶员应严格遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。2.车内严禁吸烟，保持车内整洁卫生。3.不得将车辆转借他人使用，如有特殊情况需转借，应提前报行政部门批准。四、驾驶员管理（一）驾驶员选拔与培训1.驾驶员应具备相应的驾驶证，且驾驶经验丰富、驾驶技能熟练、安全意识强。2.行政部门定期组织驾驶员进行安全培训和业务培训，不断提高驾驶员的综合素质。（二）驾驶员职责1.认真做好车辆的日常维护和保养工作，确保车辆性能良好。2.按照规定的时间和路线接送员工，不得擅自更改行程。3.出车前检查车辆状况，如发现问题及时报告并处理。4.妥善保管车辆钥匙和相关证件，不得遗失。（三）驾驶员考核1.行政部门定期对驾驶员的工作表现进行考核，考核内容包括安全驾驶、服务态度、车辆维护等方面。2.考核结果与驾驶员的绩效挂钩，对表现优秀的驾驶员给予奖励，对存在问题的驾驶员进行批评教育或相应处罚。五、维修与保养管理（一）维修保养计划1.行政部门根据车辆行驶里程和使用情况，制定车辆维修保养计划。2.定期对车辆进行全面检查和保养，包括发动机、制动系统、轮胎等关键部位。（二）维修申请与审批1.驾驶员发现车辆出现故障或需要维修时，应填写《车辆维修申请表》，详细说明故障情况和维修建议。2.申请表经行政部门审核后，报公司领导审批。维修金额较大的，需经公司相关会议讨论决定。（三）维修实施1.行政部门根据审批意见，选择正规的维修厂家进行维修。2.维修过程中，行政部门应安排专人进行监督，确保维修质量和费用合理。（四）维修费用结算1.维修完成后，维修厂家应提供维修清单和发票，经行政部门审核无误后，办理费用结算手续。2.维修费用应严格按照公司财务制度进行报销，不得虚报、多报。六、保险与理赔管理（一）保险购买1.行政部门按照国家规定和公司要求，为小红车购买足额的保险，包括交强险、商业险等。2.定期对保险到期情况进行跟踪，及时办理续保手续，确保车辆始终处于保险有效期内。（二）事故处理与理赔1.如发生交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报告行政部门和交警部门。2.行政部门协助驾驶员进行事故处理，按照保险条款办理理赔手续，尽量减少公司损失。七、费用管理（一）燃油费用1.公司统一办理加油卡，驾驶员凭加油卡到指定加油站加油。2.行政部门定期对加油卡充值记录进行核对，统计车辆燃油消耗情况。（二）维修保养费用1.维修保养费用按照审批后的金额进行报销，报销时需提供维修清单、发票等相关凭证。2.严格控制维修保养费用，对不合理的费用支出进行审核和调整。（三）其他费用1.车辆的年检、年审、停车费等其他费用，按照实际发生额进行报销。2.所有费用报销应符合公司财务制度和相关规定。八、违规处理（一）违规行为界定1.未按规定申请使用车辆，擅自驾驶小红车。2.将车辆转借他人使用或用于非工作目的。3.违反交通法规，导致交通事故或受到交通处罚。4.未按要求进行车辆维护保养，影响车辆正常使用。5.其他违反本管理制度的行为。（二）违规处理措施1.对于首次违规且情节较轻的员工，给予警告处分，并责令其立即改正。2.对于多次违规或情节严重的员工，除给予警告处分外，还将视情况进行罚款、取消车辆使用资格等处罚。3.因违规行为给公司造成经济损失的，违规员工应承担相应的赔偿责任。九、监督与检查（一）内部监督1.行政部门定期对小红车的使用情况、车辆维护保养情况等进行检查，发现问题及时督促整改。2.设立举报邮箱和电话，鼓励员工对违规使用车辆的行为进行举报，对举报属实的给予奖励。（二）外部