2025会议会务服务合同范本

2025会议会务服务合同范本本合同由以下双方于年月日在中华人民共和国省市签订：甲方（委托方）：地址：联系XX：法定代表人：乙方（服务方）：地址：联系XX：法定代表人：根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供会务服务事宜达成如下协议：第一条合作内容1.1甲方委托乙方为年月日至年月日举办的会议（以下简称“会议”）提供会务服务。1.2会议地点为：会议规模预计为人。1.3甲方委托乙方提供的会务服务内容包括但不限于以下事项：（1）会议场地的租赁及布置；（2）会议所需的餐饮安排；（3）会议设备的租赁与调试；（4）会议的宣传与推广；（5）会议期间的交通与住宿安排；（6）其他双方约定的会务服务事项，详见附件一《服务明细表》。1.4乙方应根据会议的性质和甲方的要求，制定详细的会务服务计划，并经甲方书面确认后执行。第二条权利与义务甲方的权利与义务2.1甲方应向乙方提供会议的基本信息、参会人员名单及相关需求说明，以确保乙方能够按计划提供服务。甲方提供的资料应真实、准确、完整，如有变动应及时通知乙方。2.2甲方有权对乙方提供的服务进行监督和指导，乙方应积极配合甲方的工作安排。2.3甲方应按本合同约定支付会务服务费用，并在乙方完成服务后及时验收并确认服务成果。乙方的权利与义务2.4乙方应严格按照双方确认的会务服务计划和标准提供服务，确保会议顺利进行。2.5乙方有权要求甲方提供与其服务相关的必要信息和协助，如场地布置所需的图纸、宣传资料等。2.6乙方在提供服务过程中，如遇不可抗力或其他可能影响会议安排的情况，应及时通知甲方，并提出解决方案。2.7乙方应负责与会议相关的所有供应商（如酒店、餐饮公司、设备租赁公司等）的沟通与协调，确保各项服务按时到位。第三条付款与结算3.1本合同总金额为人民币元整（￥），具体费用构成及明细详见附件一《服务明细表》。3.2付款方式：（1）合同签订后个工作日内，甲方支付合同总金额的%作为预付款，即人民币元整（￥）；（2）会议结束后个工作日内，甲方支付剩余款项，即人民币元整（￥）。3.3乙方应向甲方提供合法有效的发票，甲方收到发票后按约定支付款项。3.4如甲方未按约定支付款项，乙方可要求甲方支付逾期支付的违约金，违约金按日计为应付金额的%。第四条保密条款4.1双方对在本合同履行过程中获悉的对方的商业秘密、技术资料等信息应予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。4.2本条款的保密义务在本合同终止后仍然有效，期限为年。第五条知识产权5.1乙方在提供会务服务过程中产生的所有知识产权（包括但不限于设计、创意、文字资料等）归甲方所有，乙方不得向任何第三方转让或使用。5.2甲方有权对会议内容、宣传材料等进行修改和使用，乙方应予以配合。第六条违约责任6.1乙方未能按约定完成会务服务，导致会议无法正常进行的，应向甲方支付合同总金额%的违约金，并赔偿由此给甲方造成的实际损失。6.2如因乙方原因导致会议发生重大事故或不良影响的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方的全部损失。6.3甲方未按约定支付款项的，除支付违约金外，还需按日支付应付金额的%作为延迟履行的赔偿。6.4如因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同，互不追究违约责任。第七条合同的变更与解除7.1本合同的任何变更或补充应经双方协商一致，并以书面形式确认。7.2双方协商一致后，可解除本合同，但应提前日以书面形式通知对方。7.3如因任何一方的违约行为导致合同无法继续履行，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿损失。第八条争议解决8.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应通过友好协商解决。8.2如协商不成，任何一方可向所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条其他条款9.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。9.2本合同附件（包括但不限于《服务明细表》《会议场地布置方案》等）为本合同不可分割的部分，与本合同具有同等法律效力。9.3本合同一式份，甲乙双方各执份，自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：法定代表人签字：日期：年