2025年一季度度事业单位信访材料保密销毁协议

2025年度事业单位信访材料保密销毁协议本合同共二部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：根据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国档案法》《信访工作条例》及相关法律法规，为规范事业单位信访材料的保密管理与销毁工作，明确双方权利义务，经平等协商，达成如下协议：第一条定义与范围1.1本协议所称"涉密信访材料"指涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密、个人隐私及其他敏感信息的信访信件、登记表、笔录、调查报告、处理意见、领导批示等纸质及电子载体。1.2"销毁"指通过碎纸机物理粉碎、高温熔浆再生、电磁消磁或符合国家保密标准的其他方式彻底消除信息载体的过程。第二条保密义务2.1乙方承诺对接触的涉密信访材料严格履行保密义务，未经甲方书面授权不得复制、摘录、传播、转让或用于非约定用途。2.2乙方工作人员应签署保密承诺书，接受保密教育培训，培训记录应于____年____月____日前提交甲方备案。2.3涉密信访材料的接触范围仅限于乙方指定人员：项目负责人___________，操作员___________，监督员___________。第三条材料交接3.1移交时间：自____年____月____日起至____年____月____日止，每月第____周进行批量交接。3.2交接地点：___________（甲方指定场所）。3.3交接程序：(1)双方核对材料清单，包括文件名称___________、份数___________、密级___________、载体类型___________(2)填写《涉密材料交接登记表》（附件1），经双方法定代表人或授权代表签字确认(3)电子材料采用专用加密存储设备传输，密码封存于___________（保险柜/保密柜编号）第四条运输管理4.1运输车辆须为全封闭厢式货车，车牌号___________，安装GPS定位系统及防盗报警装置。4.2运输路线应避开人员密集区域，从___________至___________的运输时间不得超过____小时。4.3运输过程中须配备双人押运，押运员___________、___________须持有涉密人员上岗证。第五条存储要求5.2纸质材料存放于带编号___________的保密柜，电子材料存放于___________（品牌型号）防篡改存储设备。5.3库房实行双人双锁管理，钥匙分别由___________、___________保管，开启记录须每日登记。第六条销毁标准6.1纸质材料粉碎后单张碎片面积不大于____平方毫米，电子存储介质消磁次数不少于____次且剩余磁通量低于____特斯拉。6.2销毁过程须全程录像，视频文件保存期限不少于____年，销毁现场应配备___________（型号）碎纸设备及___________（型号）消磁仪。6.3销毁残渣应交由___________（企业名称）进行无害化处理，取得《废弃物处理证明》（附件2）。第七条监督审计7.1甲方有权每季度开展不少于____次的突击检查，检查内容包括：(1)销毁设备校准证书（有效期至____年____月____日）(2)操作人员在职证明(3)上月销毁记录与视频比对7.2发现重大隐患时，乙方应于____小时内提交书面整改方案，并在____日内完成整改。第八条应急处置8.1发生材料遗失、损毁、泄密等事故时，乙方应立即启动应急预案：(1)____小时内向甲方书面报告(2)____小时内向所在地保密行政管理部门报备(3)____日内完成事故调查报告8.2事故导致的经济损失按___________（评估机构名称）出具的鉴定结果计算。第九条知识产权9.1信访材料中包含的著作权、专利权等知识产权均归属甲方，销毁行为不视为权利转让。9.2乙方因履行本协议产生的技术改进成果，知识产权归属按下列第____项执行：(1)归甲方所有(2)双方共有(3)归乙方所有但甲方享有无偿使用权第十条费用结算10.1服务费总额为人民币___________元（大写：___________），按下列第____种方式支付：(1)按月结算，每月____日前支付当月费用的____%(2)按季度预付，每季度首月____日前支付本季度费用的____%10.2乙方应于____年____月____日前开具正规增值税专用发票，税目为___________，税率____%。第十一条违约责任11.1乙方有下列情形需支付违约金：(1)擅自留存材料复印件，每发现一次支付___________元(2)未按标准销毁导致信息可恢复，每次支付___________元(3)迟延交付销毁证明超____日，每日按合同总额____%计罚11.2甲方逾期付款超____日的，每日按未付金额的____%支付滞纳金。第十二条不可抗力12.1因自然灾害、公共卫生事件等不可抗力导致无法履行义务的，受影响方应于事件发生____小时内书面通知对方，并在____日内提供权威机构证明。12.2不可抗力影响持续超过____日的，双方可协商解除合同，已履行部分按实际工作量结算。第十三条争议解决13.1争议应优先通过___________（调解机构名称）调解，调解不成的向___________（仲裁委员会名称）申请仲裁。13.2仲裁地为___________，适用___________（法律名称），仲裁裁决为终局结果。第十四条合同变更14.1任何条款修改须经双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章，授权代表应持有效授权书（授权书编号___________）。14.2单方提出的变更请求，另一方应在收到书面文件后____日内答复，逾期未答复视为同意。第十五条通知送达15.1甲方指定联系人___________，地址___________；乙方指定联系人___________，地址___________。15.2书面通知可采用专人递送、挂号信或法定快递服务，送达日期按下列标准确定：(1)专人交付：签收当日(2)邮政寄送：寄出后第____日(3)电子送达：进入对方系统当日第十六条附件效力16.1下列附件为本协议组成部分：附件1：《涉密材料交接登记表》（共____页）附件2：《废弃物处理证明模板》（共____页）附件3：《保密承诺书样本》（共____页）16.2附件与冲突时，以___________（/附件）为准。第十七条生效条件17.1本协议自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效，有效期至____年____月____日。17.2协议正本一式____份，双方各执____份，具有同等法律效力。第十八条特别约定18.1乙方应投保信息安全责任险，保险金额不低于___________元，保单复印件于____年____月____日前交甲方留存。18.2销毁过程中发现涉嫌违法犯罪线索的，应立即终止操作并向___________（监察机关名称）报告。第十九条技术标准19.1销毁作业应符合下列标准：(1)《国家秘密载体销毁保密管理规定》（____年版）(2)《纸质涉密载体销毁技术标准》（标准号：___________）(3)《涉密电子载体销毁通用要求》（标准号：___________）19.2乙方每月____日前向甲方提交销毁质量检测报告，检测机构需具有___________（资质名称）。第二十条审计条款20.1协议终止后____日内，甲方可委托___________（会计师事务所名称）进行专项审计。20.2审计范围包括销毁数量核验、费用支出审查、保密措施有效性评估，审计费用由___________方承担。第二部分：第三方介入后的修正第二十一条第三方定义与分类21.1本协议所称"第三方"指经甲乙双方共同书面确认介入本协议履行过程的独立法人、非法人组织或自然人，包括但不限于：(1)保密技术服务机构___________（业务范围：___________）(2)独立审计机构___________（资质证书编号：___________）(3)物流承运商___________（运输许可证号：___________）(4)其他介入方___________（具体身份：___________）(1)甲方直接委托的第三方（需经乙方书面同意）(2)乙方分包服务的第三方（需经甲方事前审批）(3)甲乙双方共同指定的第三方第二十二条第三方介入程序(1)《第三方介入申请表》（附件4）载明介入理由___________、服务内容___________、资质证明___________(2)第三方保密承诺书（须包含附件3全部条款）(3)第三方责任保险凭证（保额不低于___________元）22.2另一方应在收到完整材料后____个工作日内作出书面答复，逾期未答复视为同意。第二十三条权利义务划分23.1甲方委托的第三方：(1)甲方对第三方的资质审核负最终责任(2)乙方有权要求第三方提供___________（证明材料名称）(3)第三方行为视为甲方行为的延伸23.2乙方分包的第三方：(1)乙方应对第三方操作承担连带责任(2)甲方有权直接对第三方进行现场抽查(3)第三方需单独签署《保密补充协议》（附件5）23.3共同指定的第三方：(1)费用由甲乙双方按____:____比例分担(2)重大决策需双方及第三方共同签字确认(3)第三方独立出具的专业报告对双方均具约束力第二十四条第三方责任范围24.1保密责任：(1)第三方接触的涉密材料范围限定为___________（具体文件清单）(2)保密义务期限自介入之日起至材料销毁后____年(3)泄密赔偿标准为实际损失的____倍且不低于___________元24.2操作责任：(1)物流承运商应确保运输过程符合本协议第四条要求，偏差率不得超过____%(2)技术服务机构应每月提交设备校验报告，数据误差率≤____%(3)审计机构出具的报告失实需按服务费____倍赔偿第二十五条费用与支付25.1第三方服务费按下列第____项执行：(1)纳入主合同总价，由___________方统一结算(2)单独列支，支付路径为___________（银行账户信息）(3)分期支付，首期款为____%于____年____月____日前支付25.2发票开具要求：(1)增值税专用发票须注明___________（项目名称）(2)跨境支付需提供___________（税务证明文件）(3)票据传递方式为___________（邮寄/电子传输）第二十六条连带责任条款26.1因第三方过错导致协议违约时：(1)甲方委托的第三方：甲方承担____%责任，第三方承担____%责任(2)乙方分包的第三方：乙方承担____%责任，第三方承担____%责任(3)共同指定的第三方：甲乙双方各承担____%责任，第三方承担____%责任26.2第三方破产或注销的，其责任由___________（担保方名称）继续承担。第二十七条信息传递机制27.1三方通讯录：|角色|姓名|职务|授权范围|联系方式||||||||甲方代表|___________|___________|___________|___________||乙方代表|___________|___________|___________|___________||第三方代表|___________|___________|___________|___________|27.2信息共享平台使用规则：(1)登录地址：___________(2)数据频率：每____个工作日(3)访问权限分级：甲方____级、乙方____级、第三方____级第二十八条争议升级条款28.1涉及第三方的争议优先适用___________（调解规则名称）调解28.2调解不成时，按下列第____项处理：(1)提交___________（仲裁机构名称）进行三方仲裁(2)向___________（法院名称）提起共同诉讼28.3仲裁/诉讼期间，第三方应继续履行___________（具体义务清单）第二十九条第三方退出机制29.1正常退出条件：(1)完成___________（工作验收标准）(2)通过___________（审计机构名称）的离场审计(3)签订《保密义务延续确认书》（附件6）29.2强制退出情形：(1)累计收到____次书面警告(2)关键人员流失率达____%(3)发生___________（重大违约事件描述）29.3退出后资料移交：(1)纸质档案于____日内移交至___________（接收方名称）(2)电子数据采用___________（加密方式）传输(3)遗留问题处理期不少于___