纪念册设计与制作合同

纪念册设计与制作合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方为庆祝某一特定活动或事件，需制作一本纪念册以记录该活动的精彩瞬间，乙方具备纪念册设计与制作的专业能力，双方经友好协商，就甲方委托乙方进行纪念册设计与制作事宜，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方的权利义务，确保甲方所需纪念册的设计与制作工作顺利完成。

二、合同背景：甲方举办（或参加）的特定活动或事件，需要一本具有纪念意义的纪念册，以记录活动过程中的精彩瞬间，乙方愿意接受甲方委托，负责纪念册的设计与制作。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应向乙方提供完整的活动或事件相关资料，包括图片、文字、数据等，确保资料的真实性、准确性和完整性。

2.甲方应按照乙方要求的时间节点，完成对乙方设计稿的审核和修改意见的提出。

3.甲方应按时支付乙方设计费和制作费，具体支付方式和时间由双方另行协商确定。

4.甲方应对乙方提供的纪念册设计方案和成品进行保密，未经乙方同意，不得将设计方案和成品提供给第三方。

5.甲方应配合乙方进行纪念册的印刷、装订等后续工作，确保按约定时间完成纪念册的制作。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的资料，结合甲方要求，进行纪念册的设计工作，确保设计风格符合甲方需求。

2.乙方应按时完成设计方案初稿，并提交甲方审核。

3.乙方应根据甲方提出的修改意见，对设计方案进行修改和完善，直至甲方满意。

4.乙方应按照甲方要求，按时完成纪念册的印刷、装订等制作工作，确保纪念册的质量。

5.乙方应保证纪念册的版权归属甲方，未经甲方同意，不得将设计方案和成品提供给第三方。

6.乙方应对甲方提供的资料进行保密，未经甲方同意，不得将资料提供给第三方。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定的时间节点完成设计、制作工作。

2.甲方有权对乙方提供的设计方案提出修改意见，乙方应予以配合。

3.甲方有权要求乙方对纪念册的质量负责，确保纪念册符合约定标准。

4.乙方有权要求甲方按照约定支付设计费和制作费。

5.乙方有权要求甲方提供完整的活动或事件相关资料，以便乙方进行设计工作。

6.乙方有权要求甲方对纪念册的版权进行保护，未经乙方同意，不得将设计方案和成品提供给第三方。

四、争议解决：

1.如双方在合同履行过程中发生争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同约定的总金额为人民币__________元（大写：__________元整），此金额包含纪念册的设计、制作、印刷、装订等所有费用。

二、支付方式：

1.设计费：甲方应向乙方支付人民币__________元作为设计费，该款项在乙方完成设计方案初稿并经甲方审核通过后五个工作日内支付。

2.制作费：甲方应向乙方支付人民币__________元作为制作费，该款项在乙方完成纪念册制作并经甲方验收合格后五个工作日内支付。

3.额外费用：如因甲方提供资料不完整、不准确或其他原因导致乙方增加工作量和费用，甲方应按照实际发生费用支付给乙方，具体费用由双方另行协商确定。

三、支付条件：

1.甲方支付设计费和制作费前，应向乙方提供支付凭证，包括但不限于银行转账凭证或现金收据。

2.乙方在收到甲方支付的设计费和制作费后，应向甲方开具正规发票。

四、支付时间：

1.设计费支付时间：乙方完成设计方案初稿并经甲方审核通过后五个工作日内。

2.制作费支付时间：乙方完成纪念册制作并经甲方验收合格后五个工作日内。

五、支付方式的具体规定：

1.甲方可通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的账户。

2.如甲方选择现金支付，应在支付时提供相应的支付凭证，并由乙方出具收据。

六、违约责任：

1.若甲方未按约定时间支付设计费和制作费，应向乙方支付_____%的违约金。

2.若乙方未按约定时间完成设计或制作工作，应向甲方支付_____%的违约金。

七、其他财务条款：

1.任何一方因不可抗力原因导致无法按时支付款项，应及时通知对方，并协商解决。

2.本合同涉及的金额以人民币计价，如涉及汇率变动，按支付当日中国人民银行公布的汇率计算。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按约定时间支付设计费和制作费，应向乙方支付相当于未付款项_____%的违约金。

b.若甲方提供的资料存在重大错误或遗漏，导致乙方设计或制作工作无法按时完成，甲方应赔偿乙方因此产生的额外费用。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按约定时间完成设计方案初稿或纪念册制作，应向甲方支付相当于合同金额_____%的违约金。

b.若乙方未按照甲方要求进行设计修改，导致甲方不满意，乙方应重新进行设计，直至甲方满意。

二、争议解决

1.争议解决方式：

a.双方应首先通过友好协商解决合同履行过程中产生的争议。

b.若协商不成，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

c.双方也可以选择仲裁作为争议解决方式，具体仲裁条款如下：

i.仲裁机构：选择__________仲裁委员会。

ii.仲裁规则：适用__________仲裁规则。

iii.仲裁裁决：仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

2.适用法律：

本合同适用中华人民共和国法律，包括但不限于《中华人民共和国合同法》等相关法律法规。

3.管辖法院：

如双方选择诉讼解决争议，争议应由乙方所在地人民法院管辖。

三、不可抗力

1.如因不可抗力（如自然灾害、战争、政府行为等）导致合同无法履行，双方应立即通知对方，并协商解决。

2.不可抗力事件发生后，双方应尽力减轻损失，并尽快恢复合同履行。

四、合同解除

1.如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.双方协商一致，可以解除合同，并按照合同约定处理相关事宜。

五、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

附则：

一、合同生效条件

本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。在合同生效前，任何一方未经对方同意，不得擅自变更或终止合同内容。

二、合同有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至甲方收到乙方完成的纪念册并验收合格之日止。

三、变更与终止条款

1.合同变更：在合同有效期内，如因不可抗力、法律法规变化或其他合理原因，双方需对合同内容进行变更的，应书面协商一致，并签订补充协议，作为本合同的组成部分。

2.合同终止：

a.合同期满自动终止；

b.双方协商一致解除合同；

c.因一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任；

d.法律法规规定的其他合同终止情形。

3.合同解除后，双方应按照合同约定处理尚未完成的工作和已支付款项。

四、通知与送达

1.双方之间的通知应以书面形式进行，并通过以下方式送达：

a.邮寄：以挂号信方式寄送至对方地址，以邮戳日期为准。

b.传真：以传真发送时间为准，传真件需经对方确认收悉。

c.电子邮件：以发送电子邮件的时间为准，邮件发送后应立即通知对方以确认收到。

2.如一方提供的地址、联系方式发生变更，应立即书面通知对方。

五、合同份数

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

六、其他

1.本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行协商补充。

2.本合同及其补充协议构成甲乙双方之间的完整协议，取代之前所有口头或书面协议。

3.本合同及其补充协议的标题仅为方便阅读而设，不影响合同条款的效力。

七、争议解决

本合同的争议解决条款适用“违约与争议解决机制”部分的规定。

附件：

一、甲方提供的资料

1.活动或事件相关图片、文字、数据等资料；

2.甲方对纪念册的设计风格、主题、内容等方面的具体要求；

3.甲方提供的任何其他与纪念册制作相关的文件或资料。

二、乙方提供的设计方案

1.纪念册设计方案初稿；

2.纪念册设计方案修改稿及最终稿；

3.设计方案的电子版和打印版。

三、技术规格

1.纪念册的尺寸、纸张、装订方式等；

2.印刷颜色、印刷工艺、印刷数量等；

3.其他与纪念册制作相关的技术要求。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照复印件；

2.