海外展会推广设计合同

海外展会推广设计合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方拟参加海外展会，为提升品牌形象及扩大市场影响力，乙方愿意为甲方提供展会推广设计服务。双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：乙方为甲方提供海外展会推广设计服务，助力甲方在展会中展示品牌形象，提升市场竞争力。

二、合同背景：甲方计划参加海外展会，为保障展会效果，需委托乙方进行展会推广设计工作。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按时向乙方提供展会相关信息，包括但不限于展会主题、时间、地点、展位面积、参展产品或服务介绍等，确保乙方能够根据甲方需求进行设计工作。

2.甲方应按照约定支付乙方设计费用，并确保支付方式符合双方约定。

3.甲方应配合乙方进行设计方案的修改和完善，及时反馈乙方的设计建议，确保设计方案符合甲方需求。

4.甲方应负责展会现场的设计实施，包括但不限于展位搭建、物料布置、人员培训等。

5.甲方应保证乙方提供的展会推广设计成果的合法性和合规性，不得侵犯他人知识产权。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的信息，结合甲方品牌形象和市场需求，制定合理的展会推广设计方案。

2.乙方应按时完成设计工作，确保设计成果符合甲方要求。

3.乙方应保证设计成果的质量，确保设计风格、色彩、布局等符合甲方品牌形象。

4.乙方应提供设计方案的修改和完善服务，直至甲方满意为止。

5.乙方应确保设计成果的合法性和合规性，不得侵犯他人知识产权。

6.乙方应协助甲方进行展会现场的设计实施，包括但不限于展位搭建、物料布置、人员培训等。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供设计服务，并对设计成果进行审核和修改。

2.甲方有权要求乙方在约定时间内完成设计工作，并对设计成果的质量负责。

3.乙方有权要求甲方按照约定支付设计费用，并配合乙方进行设计方案的修改和完善。

4.乙方有权要求甲方提供展会相关信息，以确保设计工作的顺利进行。

四、违约责任：

1.甲方未按时支付设计费用，应向乙方支付违约金，违约金为未支付费用的_____%。

2.甲方未按约定提供展会相关信息，导致乙方无法按时完成设计工作，甲方应向乙方支付违约金，违约金为_____%。

3.乙方未按时完成设计工作，应向甲方支付违约金，违约金为设计费用_____%。

4.任何一方违反合同约定，侵犯对方合法权益，应承担相应的法律责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同的总金额为人民币______元整（￥______元），该金额包含乙方为甲方提供海外展会推广设计服务的全部费用。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在合同签订后______个工作日内支付乙方合同总金额的_____%作为预付款，即人民币______元（￥______元）。

2.设计阶段支付：乙方完成初步设计方案后，甲方应在收到乙方提交的设计方案并确认无误后的______个工作日内支付设计费用的_____%，即人民币______元（￥______元）。

3.完成支付：乙方完成最终设计成果并交付甲方使用后，甲方应在收到最终设计成果并确认无误后的______个工作日内支付设计费用的_____%，即人民币______元（￥______元）。

4.尾款支付：在展会举办前______个工作日，甲方应支付剩余的合同总金额的_____%作为尾款，即人民币______元（￥______元）。

三、支付条件

1.甲方支付款项时，应出具付款凭证，并将款项汇入乙方指定的账户。

2.乙方收到甲方支付的款项后，应及时向甲方提供相应的发票或收据。

3.若因甲方原因导致设计工作延误或需增加额外服务，甲方应按实际发生的费用支付给乙方。

四、额外费用

1.如因甲方原因导致设计工作需额外投入（如修改设计、增加设计内容等），甲方应按实际发生的费用支付给乙方。

2.如因不可抗力因素导致设计工作无法按期完成，双方应协商解决，并根据实际情况调整支付时间和金额。

五、违约责任

1.甲方未按约定支付款项，应向乙方支付违约金，违约金为未支付款项的_____%。

2.乙方未按约定提供设计服务，导致甲方利益受损，乙方应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的_____%。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理

1.甲方违约行为：

a.未按约定时间支付款项；

b.未按约定提供展会相关信息，导致乙方无法按时完成设计工作；

c.明知设计成果存在侵权问题，仍使用该成果。

甲方发生上述违约行为时，应向乙方支付违约金，违约金为未支付款项的_____%。

2.乙方违约行为：

a.未按约定时间完成设计工作；

b.设计成果存在重大质量问题；

c.明知设计成果存在侵权问题，仍向甲方提供。

乙方发生上述违约行为时，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的_____%。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可按下列方式解决：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

b.仲裁：双方同意将争议提交至______仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

2.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，确保合同的正常履行。

三、适用法律

本合同的签订、效力、解释、履行、争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

五、不可抗力

1.不可抗力事件是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

2.发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方，并尽力采取措施减轻损失。

3.因不可抗力事件导致合同无法履行或履行困难的，双方应协商解决，并可部分或全部免除责任。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。自合同生效之日起，双方应严格按照合同约定履行各自的义务。

二、有效期

本合同的有效期为______年，自合同生效之日起计算。合同到期后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更与终止

1.变更：

a.合同内容变更需经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议；

b.合同的任何变更均不影响合同其他条款的效力。

2.终止：

a.合同期限届满，双方无异议，合同自动终止；

b.任何一方违约，对方有权通知违约方终止合同，违约方应承担相应的违约责任；

c.发生不可抗力事件，致使合同无法履行或履行困难的，双方可协商终止合同。

四、通知

1.双方应通过书面形式进行通知，包括但不限于信函、传真、电子邮件等。

2.通知自送达对方之日起生效。

五、不可抗力

1.不可抗力事件是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

2.发生不可抗力事件时，受影响方应及时通知对方，并提供相关证明。

3.不可抗力事件导致合同无法履行或履行困难的，受影响方有权解除合同或部分履行合同，并减轻或免除相应的责任。

六、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可按合同约定的争议解决机制进行解决。

2.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，确保合同的正常履行。

七、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决，并签订补充协议。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效，如有未尽事宜或与国家法律法规相抵触之处，按国家法律法规执行。

附件：

一、需求文档

1.甲方提供的展会信息文档，包括但不限于展会主题、时间、地点、展位面积、参展产品或服务介绍等。

2.甲方对展会推广设计的要求，包括但不限于设计风格、颜色搭配、布局规划等。

二、设计方案

1.乙方根据甲方需求提供的初步设计方案，包括但不限于展位平面图、效果图、设计说明等。

2.乙方根据甲方反馈意见修改后的最终设计方案。

三、技术规格

1.展位搭建所需的技术规格，包括但不限于展板材料、灯光设备、音响设备等。

2.设计中使用的软件和硬件技术规格。

四、各类证件复印件

1.甲方企业的营业执照复印件。

2.乙方企业的营业执照复印件。

3.双方签订的合同复印件。

4.双方授权代表签署合同的有效身份证明复印件。

五、其他相关文件

1.双方确认的付款凭证复印件。

2.任何