知识分享会议合同

知识分享会议合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方与乙方在知识分享领域存在合作意向，为明确双方的权利义务，经双方友好协商，特订立本合同。

一、合同目的：本合同旨在明确甲方与乙方就知识分享会议的相关事宜，包括会议主题、时间、地点、参与人员等，以实现知识共享、交流与合作。

二、合同背景：甲方作为知识分享会议的举办方，希望通过本次会议，邀请乙方作为主讲嘉宾，分享其在相关领域的专业知识和经验，以促进双方在知识领域的交流与合作。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.负责会议的策划、组织与实施，确保会议按照约定的时间、地点顺利进行。

2.提供会议所需的场地、设备、资料等，确保会议设施齐全，环境适宜。

3.按照约定邀请乙方作为主讲嘉宾，并确保其参与会议。

4.对乙方在会议期间产生的合理费用予以报销。

5.保护乙方在会议期间所分享的知识、经验及商业秘密，不得泄露给第三方。

6.按时支付乙方报酬，包括但不限于讲费、交通费、住宿费等。

二、乙方责任和义务：

1.按照约定的时间、地点参加知识分享会议，并按照甲方要求进行演讲。

2.在会议前提供演讲稿及相关资料，确保内容质量。

3.在演讲过程中，尊重甲方及其他参会人员的合法权益，不得侵犯他人知识产权。

4.对在会议期间所分享的知识、经验及商业秘密予以保密，不得泄露给第三方。

5.按照约定的时间、地点参加会议，如有特殊情况需提前通知甲方，并争取甲方同意。

6.在会议期间遵守会议纪律，不得进行与会议无关的活动。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定履行其责任和义务，确保会议顺利进行。

2.甲方有权对乙方在会议期间的行为进行监督，确保其遵守会议纪律。

3.乙方有权要求甲方按照约定提供会议所需设施和资料，确保其正常进行演讲。

4.乙方有权要求甲方对其在会议期间产生的合理费用予以报销。

5.甲方和乙方均有权对对方在合同履行过程中违反合同约定的行为提出异议，并要求对方予以改正。

四、违约责任：

1.若甲方未能按照约定提供会议所需设施和资料，导致乙方无法正常进行演讲，甲方应承担相应的违约责任。

2.若乙方未能按照约定履行其责任和义务，导致会议无法顺利进行，乙方应承担相应的违约责任。

3.若任何一方泄露对方在会议期间所分享的知识、经验及商业秘密，应承担相应的法律责任。

4.若任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

合同金额与支付方式：

一、合同金额：本合同总金额为人民币______元整（￥______），包括但不限于乙方讲费、交通费、住宿费及其他相关费用。

二、支付方式：

1.讲费支付：甲方应在本合同签订之日起______日内，向乙方支付人民币______元整（￥______）作为讲费预付款。

2.会议举办当天，甲方应向乙方支付剩余讲费人民币______元整（￥______）。

3.交通费及住宿费：乙方在会议结束后______日内向甲方提交相关票据，甲方应在收到票据后______日内支付乙方交通费及住宿费人民币______元整（￥______）。

4.额外费用：如因不可抗力等因素导致会议延期或取消，所产生的额外费用由双方另行协商解决。

三、支付条件：

1.乙方应在会议结束后______日内提交完整的发票、收据等票据，甲方在核实无误后进行支付。

2.乙方在会议期间如有违约行为，甲方有权扣减相应违约金，并按比例扣除已支付的款项。

3.若乙方因自身原因未能参加会议，甲方有权扣除已支付的款项，且乙方无权要求甲方退还已支付的部分。

四、资金结算：

1.甲方支付款项时，应通过银行转账方式进行，具体账户信息由甲方提供。

2.甲方在支付款项时，应在银行转账凭证上注明“知识分享会议合同款项”字样，以便乙方核对。

3.乙方收到款项后，应及时向甲方出具收据，以证明款项已收到。

五、税收承担：

1.本合同项下所有款项的支付，均应遵守国家相关税收政策，甲方和乙方应各自承担相应的税收责任。

2.乙方在收到款项时，如有需要，甲方应提供相应的完税证明。

六、争议解决：

1.若因本合同项下的款项支付产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约：

a.若甲方未按时提供会议所需的场地、设备、资料，或未能按约定支付款项，甲方应承担相应的违约责任，包括但不限于向乙方支付违约金和赔偿实际损失。

b.若甲方泄露乙方在会议期间所分享的知识、经验及商业秘密，甲方应立即采取补救措施，并向乙方支付违约金及赔偿因侵权行为造成的损失。

2.乙方违约：

a.若乙方未能按照约定的时间、地点参加知识分享会议，或未按约定进行演讲，乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于向甲方支付违约金和赔偿因违约造成的损失。

b.若乙方泄露甲方在会议期间所分享的信息，乙方应立即采取补救措施，并向甲方支付违约金及赔偿因侵权行为造成的损失。

二、违约金及赔偿

1.违约金：双方约定，违约方应向守约方支付相当于合同总金额_____%的违约金。

2.赔偿：违约方应赔偿因违约行为给对方造成的直接经济损失，包括但不限于合同未履行部分的市场损失、实际发生的费用等。

三、争议解决

1.争议解决方式：双方在合同履行过程中发生的任何争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择以下任一争议解决方式：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：任何一方均可将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）进行仲裁，仲裁地为______。

2.适用法律：本合同适用中华人民共和国法律，并受其管辖。

3.管辖法院：双方同意，如发生争议，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

四、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，双方各执一份。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，且甲方已按照合同约定支付乙方讲费预付款。

二、有效期：本合同的有效期为自生效之日起______个月。在合同有效期内，双方应严格履行各自的权利和义务。

三、变更和终止条款：

1.变更：在合同有效期内，任何一方如需变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订书面变更协议，变更协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：

a.合同到期自然终止。

b.因一方违约，另一方有权书面通知违约方终止合同，并要求其承担相应的违约责任。

c.因不可抗力导致合同无法继续履行，双方均可终止合同，但应承担相应的责任。

d.双方协商一致，可以终止合同。

四、通知与送达：

1.任何一方在履行本合同时发出的通知、函件等，应采用书面形式，并按照本合同中各自提供的地址送达。

2.若一方提供的地址有误或无法送达，自发出通知之日起______日内未收到对方回复，视为有效送达。

五、合同解除：

1.在合同履行过程中，如发生以下情况，任何一方有权解除合同：

a.对方严重违约，经书面通知后______日内仍未采取补救措施或继续违约；

b.因不可抗力导致合同无法履行；

c.双方协商一致决定解除合同。

2.合同解除后，双方应按照合同约定结算剩余款项，并承担相应的责任。

六、不可抗力：

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。

2.发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续超过______日，任何一方均有权解除合同。

七、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.知识分享会议主题及内容需求

2.会议议程安排

3.参会人员名单及背景资料

二、设计方案

1.会议场地布置方案

2.会议宣传材料设计

三、技术规格

1.会议设备清单及使用说明

2.网络接入及设备配置要求

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件

2.乙方身份证复印件

3.乙方相关资质证书复印件（如有）

五、其他辅助材料

1.会议费用预算表

2.乙方演讲稿及相关资料

3.会议签到表及参会人员反馈表

双方签字、盖章及日期：

甲方（签字/盖章）：

签字人姓名：______________