事业单位人事档案数字化管理二五年四月保密协议

事业单位人事档案数字化管理2025保密协议本合同共二部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：第一条定义与范围1.1本协议所称“保密信息”包括但不限于：（1）甲方提供的人事档案原始纸质文件、电子数据、扫描图像及关联元数据；（2）档案数字化过程中产生的中间数据、日志记录、技术参数及操作流程；（3）涉及个人隐私的姓名、身份证号、职务、薪酬、考核结果等敏感信息；（4）甲方明示或以其他方式标注为“保密”“机密”或“秘密”的信息。1.2保密信息的载体包括纸质文档、电子文件、存储设备、云端数据库及其他任何形式的介质。第二条保密义务2.1乙方承诺对保密信息采取不低于行业标准的保护措施，包括物理隔离、加密传输、访问权限控制及定期安全审计。2.2未经甲方书面授权，乙方不得将保密信息用于本协议约定以外的目的，不得向第三方披露、复制、转让或允许第三方使用。2.3乙方应限制接触保密信息的人员范围，仅限直接参与本项目的必要人员，并与其签署同等保密义务的书面协议。第三条保密期限3.1本协议保密义务自双方签署之日起生效，至_________年_________月_________日终止。3.2保密信息涉及国家秘密的，保密期限按国家相关法律法规执行；涉及个人隐私的，保密期限至相关信息依法公开或失去保密必要性之日止。第四条档案数字化技术要求4.1乙方须采用符合_________（标准名称）的数字化设备及软件，确保扫描分辨率不低于_________dpi，图像格式为_________，色彩模式为_________。4.2数字化过程中不得对原始档案进行任何形式的涂改、遮挡或损毁，并完整保留档案装订顺序、页码及印章信息。第五条数据存储与传输5.1数字化后的档案数据应存储于甲方指定的_________（本地服务器/私有云平台），未经许可不得留存副本或备份至其他位置。5.2数据传输须通过_________（如VPN专线、加密协议）进行，禁止使用公共网络或未经验证的第三方平台。第六条访问权限管理6.1乙方应建立分级访问权限制度，明确_________（角色名称）可访问的数据范围及操作权限，并记录所有访问日志。6.2甲方有权随时抽查乙方权限设置及日志记录，乙方应在_________小时内响应并提供完整记录。第七条安全事件报告7.1发生或可能发生保密信息泄露、篡改、丢失等安全事件时，乙方应立即采取补救措施，并在_________小时内书面通知甲方。7.2乙方须配合甲方进行事件调查，提供相关证据材料及整改方案。第八条违约责任8.1乙方违反本协议约定导致保密信息泄露的，应赔偿甲方全部直接及间接损失，包括但不限于调查费用、诉讼费用及商誉损失。8.2若乙方工作人员个人行为导致泄密，乙方承担连带责任。第九条知识产权9.1保密信息的所有权、知识产权及其他合法权益均归甲方所有。9.2乙方因履行本协议产生的技术成果（如优化算法、管理工具）知识产权归属双方另行约定。第十条第三方合作限制10.1乙方不得将本协议项下工作分包、转包给第三方；确需合作的，应提前_________日向甲方提交第三方资质文件及保密承诺书，经书面同意后方可实施。第十一条档案返还与销毁11.1项目验收合格后_________日内，乙方须将全部原始档案、数字化数据及中间过程材料移交甲方，并签署交接清单。11.2乙方不得擅自留存任何形式的档案副本，存储介质中的残留数据须采用_________（如消磁、物理粉碎）方式彻底销毁。第十二条不可抗力12.1因战争、地震、疫情等不可抗力导致保密信息受损的，乙方应立即通知甲方并采取必要保护措施，但无需承担违约责任。第十三条协议变更与终止13.1任何条款修改须经双方协商一致并以书面形式确认。13.2甲方有权在提前_________日书面通知乙方后单方面终止协议，乙方应退还已收取费用并承担由此产生的数据迁移成本。第十四条法律适用与争议解决14.1本协议适用中华人民共和国法律。14.2因本协议产生的争议，双方应协商解决；协商不成的，提交_________（仲裁委员会名称）仲裁。第十五条审计与检查15.1甲方有权委托独立第三方对乙方的保密措施及执行情况进行审计，审计费用由_________方承担。15.2乙方应保存与保密工作相关的全部记录至少_________年，供甲方随时调阅。第十六条通知条款甲方地址：_________乙方地址：_________16.2地址变更应提前_________日书面通知对方。第十七条可分割性17.1本协议部分条款无效的，不影响其他条款的效力。第十八条继受者义务18.1乙方发生合并、分立或资产转让时，权利义务的承继者须继续履行本协议。第十九条完整协议19.1本协议构成双方就保密事项的完整约定，取代此前所有口头或书面协议。第二部分：第三方介入后的修正第二十条第三方定义与类型（1）乙方为履行本协议而引入的分包商、技术服务商、软硬件供应商；（2）甲方指定的独立审计机构、数据存储服务商或监管单位；（3）因法律要求或司法程序必须介入的政府机关、司法机关。20.2第三方不因参与本项目而成为本协议签约方，但须遵守本协议中与其相关的条款。第二十一条第三方准入条件（1）第三方资质证明文件（包括营业执照、保密资质认证、技术能力证明）；（2）第三方签署的保密承诺书（内容不得低于本协议标准）；（3）第三方参与人员名单及背景审查报告。21.2甲方应在收到材料后_________日内书面答复是否同意；未获书面同意的，乙方不得允许第三方接触任何保密信息。第二十二条第三方保密义务（1）不得将保密信息用于甲方授权范围外的任何商业用途；（2）其工作人员访问保密信息前须通过甲方认可的保密培训并签署承诺书；（3）定期向乙方提交数据安全自查报告，乙方汇总后提交甲方备案。第二十三条责任承担与追偿23.1第三方行为导致的保密信息泄露、损毁，由乙方先行向甲方承担全部赔偿责任；乙方有权根据与第三方的协议进行追偿。23.2若第三方为甲方直接指定或强制要求引入，甲方可依据法律规定或与第三方的独立协议直接追究其责任。第二十四条第三方数据管理24.1第三方存储保密信息的服务器必须位于中华人民共和国境内，且不得设置境外访问接口。24.2第三方须在项目结束后_________小时内清除所有临时缓存数据，并向甲方提供由_________（如国家认证机构）出具的数据销毁证明。第二十五条审计与监督（1）随时抽查第三方办公场所的数据安全措施；（2）要求第三方提供系统日志、操作记录等原始数据；（3）委托独立机构对第三方的安全体系进行渗透测试。25.2第三方应配合审计并承担因未达标而产生的整改费用。第二十六条知识产权特别约定26.1第三方因处理保密信息产生的衍果（包括分析报告、算法模型等），其知识产权归属_________方；未经权利方书面许可，不得向任何主体披露或使用。第二十七条第三方服务终止（1）第三方发生重大股权变更或实际控制人变更；（2）第三方被列入国家失信企业名单或存在重大违法记录；（3）第三方连续_________次未通过安全审计。27.2服务终止后，乙方应在_________日内完成数据迁移及第三方权限注销，并向甲方提交书面确认文件。第二十八条紧急事件处置（1）停止相关系统运行并隔离受影响设备；（2）在_________小时内同步通知甲乙双方；（3）保存全部证据材料备查。第二十九条费用与支付29.1因引入第三方产生的额外费用（如审计费、数据迁移费），由_________方承担；29.2第三方因故意或重大过失导致甲方损失的，甲方有权从其服务费用中直接扣除赔偿金。第三十条争议解决扩展30.1涉及第三方的争议，优先通过_________（如多方协商会议）解决；30.2若争议无法协商解决，任何一方可向_________（原仲裁机构）申请仲裁，第三方应接受仲裁结果约束。第三十一条协议效力范围31.1本协议对第三方生效的前提为：第三方已签署书面文件确认接受本协议第2030条的全部内容。第三十二条通知条款补充第三方名称：_________第三方地址：_________第三十三条法律适用扩展33.1第三方为境外机构的，其参与本项目的所有行为须遵守中华人民共和国法律，且不得援引冲突法原则。第三十四条签署页甲方（盖章）：名称：_________地址：____