事业单位二五年三月度专利申报保密管理规范

事业单位2025年度专利申报保密管理规范本合同共二部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：第一条总则第二条适用范围第三条保密信息定义（一）本规范所称“保密信息”包括但不限于：1.专利申报涉及的技术方案、实验数据、设计图纸、研究报告；2.专利申请文件、审查意见通知书、授权公告文本；3.甲方内部关于专利申报的会议记录、审批流程文件；4.其他经甲方书面标识为“保密”或虽未标识但依其性质应保密的信息。（二）保密信息载体包括纸质文件、电子文档、存储设备、实物样品等。第四条保密信息分类（一）保密信息按密级分为：1.绝密级：泄露可能导致甲方重大经济损失或技术优势丧失的信息；2.机密级：泄露可能影响专利授权或损害甲方商业利益的信息；3.秘密级：其他需限制知悉范围的信息。（二）密级由_____部门在信息产生时确定，并标注于载体显著位置。第五条保密责任主体（一）甲方_____部门为保密工作归口管理部门，负责监督本规范实施；（二）专利发明人、申报负责人_____为直接责任人；（三）乙方、丙方须与甲方签订书面保密协议后方可接触保密信息。第六条保密义务1.不得擅自复制、传播、披露保密信息；2.不得利用保密信息从事与甲方专利申报无关的活动；3.发现泄密风险或事件时，须立即向_____部门报告；4.离职或合作终止后，仍须继续履行保密义务。第七条保密措施（一）技术措施：1.电子文档须通过_____系统加密存储，访问权限由_____部门审批；2.纸质文件存放于_____区域，借阅需登记并经_____批准。（二）管理措施：1.定期组织保密培训，每年不少于_____次；2.对涉密人员开展背景审查，每_____年复核一次。第八条对外披露限制1.填写《对外信息提供审批表》，经_____签字批准；2.与第三方签订保密协议，明确使用范围及违约责任。（二）学术交流、论文发表涉及保密信息的，须经_____部门进行脱密审查。第九条保密期限（一）保密期限自信息产生之日起计算，至下列情形较早者终止：1.专利公开日后_____年；2.信息正式解密；3.甲方书面通知解除保密义务。（二）绝密级信息保密期限原则上不低于_____年。第十条解密程序（一）符合下列条件时，保密信息可申请解密：1.技术内容已被公开或失去商业价值；2.专利授权后无继续保密必要。（二）解密申请由_____提出，经_____部门审核后报_____批准。第十一条泄密事件处理（一）发生泄密事件后，_____部门应在_____小时内启动应急预案；（二）查明泄密原因、范围和责任，于_____日内形成书面报告；（三）对责任人按_____制度处理，涉及犯罪的移送司法机关。第十二条监督检查（一）_____部门每季度对涉密部门开展保密检查，重点核查：1.保密措施落实情况；2.电子访问日志及纸质文件流转记录。（二）检查结果纳入部门年度考核，权重不低于_____%。第十三条第三方责任乙方、丙方违反保密义务的，除承担违约金_____元外，还需赔偿甲方实际损失，包括但不限于：1.专利无效导致的研发成本损失；2.技术泄露造成的市场竞争劣势损失。第十四条豁免条款下列情形不视为违反保密义务：（一）保密信息已通过合法途径公开；（二）根据法律法规强制要求披露。第十五条文件销毁（一）报废的保密载体须统一移交至_____部门；（二）销毁过程须由_____人监督，并填写《销毁记录表》存档。第十六条争议解决因本规范引起的争议，双方应协商解决；协商不成的，提交_____仲裁委员会仲裁。第十七条制度衔接本规范与甲方现行_____制度冲突时，以_____为准；未尽事宜按_____规定执行。第十八条修订与解释（一）本规范由_____部门负责修订，修订稿经_____审议通过后生效；（二）条款解释权归_____所有。第十九条生效日期本规范自_____年_____月_____日起实施，原_____同时废止。（完）第二部分：第三方介入后的修正第二十条第三方定义与范畴（一）本规范所称“第三方”指在专利申报过程中，经甲方书面批准介入的独立主体，包括但不限于：1.技术评估机构_____；2.专利代理机构_____；3.法律顾问单位_____；4.检测认证机构_____；5.其他与专利申报相关的专业服务机构_____。1.与甲方签订《第三方保密承诺书》（附件1）；2.具备从事相关业务的法定资质；3.其介入行为经_____部门审批并备案。第二十一条第三方介入程序（一）需求提出：1.甲方_____部门或乙方因业务需要提出第三方介入申请，填写《第三方介入审批表》；2.申请应包含第三方基本信息、服务内容、保密风险评估报告。（二）资质审查：1.甲方_____部门应在_____个工作日内完成第三方背景调查；2.审查重点包括：信用记录、同业竞争关系、保密管理制度。（三）协议签署：1.审查通过后，甲方与第三方签订《保密服务协议》（附件2）；2.协议须明确第三方服务范围、保密义务、违约责任。第二十二条第三方保密义务1.仅限在_____范围内使用保密信息；2.接触保密信息人员须登记造册并报甲方_____部门备案；3.建立独立保密档案管理系统，与甲方_____系统实现数据对接。（二）第三方须采取不低于甲方标准的保密措施，包括：1.物理隔离：在_____区域设置独立办公场所；2.技术防护：采用_____级加密标准处理电子数据；3.流程管控：每周向甲方提交保密信息使用日志。第二十三条第三方信息使用限制1.将保密信息用于非甲方授权用途；2.向未备案人员披露保密信息；3.保留保密信息副本超过_____个工作日；4.利用保密信息申请专利、发表论文或参与商业竞争。（二）第三方完成委托事项后，应在_____日内：1.销毁或返还全部保密载体；2.提交经法定代表人签章的《信息处置确认书》。第二十四条第三方连带责任1.第三方承担直接赔偿责任；2.乙方未尽审查义务的，承担_____%的连带责任；3.甲方有过错的，按过错比例分担责任。（二）赔偿范围包括：1.技术秘密泄露导致的专利价值贬损；2.甲方为补救泄密所支出的合理费用；3.预期商业利益损失的_____%。第二十五条第三方审计权1.每季度对第三方开展现场审计，提前_____日通知；2.调取第三方保密信息处理记录的原件或电子凭证；3.委托独立机构对第三方信息系统进行安全检测。（二）第三方应配合审计并提供必要协助，拒不配合的视为重大违约。第二十六条第三方分包限制（一）未经甲方书面同意，第三方不得将服务分包给其他主体；（二）确需分包的，应满足：1.分包范围不超过原委托事项的_____%；2.分包方资质经甲方_____部门复核通过；3.分包合同条款不得低于本规范要求。第二十七条第三方终止合作2.关键技术人员离职未及时报备；3.被行政机关列入失信名单。（二）终止合作后，第三方仍须：1.继续履行保密义务直至保密期限届满；2.按甲方要求移交全部工作成果及过程文件。第二十八条第三方知识产权归属（一）第三方在服务过程中产生的智力成果归属：1.基于甲方保密信息形成的成果，所有权归甲方；2.独立开发的工具、方法，需授予甲方不可撤销的免费使用权；3.混合型成果的权利分配以双方另行签订协议为准。第二十九条第三方驻场管理（一）需派驻人员至甲方场所的，应遵守：1.派驻人员每日进出实行_____级门禁管理；2.不得携带_____类设备进入涉密区域；3.工作终端须安装甲方指定的_____监控软件。（二）驻场期间产生的所有数据视为甲方保密信息。第三十条第三方免责情形第三方在下列情形下不承担泄密责任：1.甲方未正确标注密级导致第三方无法识别；2.因不可抗力或甲方系统漏洞导致信息外流；3.按有权机关要求依法提供的文件资料。第三十一条第三方服务费用（一）保密管理费用单独列支：1.甲方按合同金额的_____%计提专项保密费；2.乙方推荐的第三方，其保密费由乙方承担_____%。（二）保密费支付以通过_____次保密考核为前提。第三十二条第三方争议解决（一）与第三方相关的争议优先适用_____地法律；（二）争议解决期间，第三方须继续履行保密义务；（三）败诉方应承担胜诉方合理的律师费、鉴定费等支出。第三十三条合同附件效力（一）下列附件构成本规范组成部分：1.附件3：《第三方保密等级对应表》；2.附件4：《第三方保密承诺书（范本）》；3.附件5：《泄密事件应急处置流程图》。（二）附件内容与冲突时，以_____为准。第三十四条条款独立性本规范部分条款无效不影响其他条款效力，无效条款应按最接近双方原意的内容解释执行。第三十五条通知与送达1.书面函件寄送至_____；2.加密邮件发送至_____；3.甲方内部办公系统公告（仅限紧急情况）。（二）送达视为成功的标准：签收后_____小时或公告发