文书模板-签租赁合同前的情况说明

会计实操文库1/4文书模板-签租赁合同前的情况说明尊敬的[出租方称呼]：您好！在与您即将签订租赁合同之际，为使您充分了解我方租赁相关情况，特作此说明。一、租赁背景与目的业务拓展需求：我方[公司名称/个人姓名]长期从事[业务领域或个人活动相关描述]，随着业务规模不断扩大，现有的经营/活动场地已无法满足需求。经过多方考察与评估，认为贵方位于[租赁场地具体地址]的场地在地理位置、空间布局及配套设施等方面，均能较好地契合我方进一步拓展业务的规划。例如，该场地临近主要交通干道，便于货物运输与客户往来；场地面积宽敞，可按照我方业务流程进行合理分区，设置办公区、仓储区及展示区等。提升经营/生活品质：若为个人租赁，如租赁住房，是因为现居住环境无法满足生活需求，期望通过租赁贵方房产，改善居住条件，获得更舒适、便捷的生活体验。贵方房屋周边配套设施完善，如临近学校、医院、商场等，能极大地提升日常生活的便利性。二、租赁期限规划短期租赁考虑：如果我方选择短期租赁（[具体短期租赁期限区间，如1-2年]），主要是基于业务的阶段性需求或个人临时安排。例如，公司可能正在筹备一项为期1年的专项项目，项目期间需要特定场地开展工作；个人可能因工作调动，在该地区仅需居住1-2年。在租赁期间，我方将严格遵守租赁合同约定，合理使用租赁场地，保持场地整洁与设施完好。长期租赁意向：若计划长期租赁（[具体长期租赁期限，如5年及以上]），则是出于对业务长期稳定发展或个人长期居住规划的考量。长期租赁有助于我方进行长期投资与规划，如对租赁场地进行装修改造，以更好地适应业务或生活需求；同时，也能为贵方带来稳定的租金收益。我方承诺在长期租赁过程中，积极维护与贵方的良好合作关系，按时支付租金，配合贵方对场地的必要管理工作。三、支付能力说明财务状况概述：我方[公司/个人]具备稳定的财务状况和可靠的收入来源。对于公司而言，过去[X]年的财务报表显示，公司营业收入持续增长，盈利状况良好，资产负债率处于合理水平。例如，上一财年公司营业收入达到[具体金额]，净利润为[具体金额]，资产负债率为[X]%。个人方面，拥有稳定的工作，月收入为[具体金额]，收入来源包括工资收入、投资收益等，具备按时支付租金及相关费用的能力。支付保障措施：为确保租金支付的及时性与稳定性，我方将制定详细的财务预算计划，优先保障租赁费用的支出。同时，若贵方有要求，我方愿意提供银行流水、收入证明等相关财务资料，以证明支付能力。此外，在租赁合同中，可明确逾期支付租金的违约责任，我方将严格遵守合同约定，如有逾期支付情况，愿意承担相应的赔偿责任。四、使用规划与维护承诺场地使用规划：若租赁商业场地，我方计划将其用于[详细的业务经营规划，如开设一家[店铺类型]店铺，经营[具体商品或服务]，并将按照相关行业规范和市场需求进行装修与布局，打造具有特色的经营环境。在经营过程中，将严格遵守国家法律法规及当地相关管理规定，合法合规经营。若为住宅租赁，将用于自住，保证不进行违法违规活动，不改变房屋结构和用途。维护责任承诺：在租赁期间，我方将妥善使用和维护租赁场地及附属设施。对于日常的维护保养工作，如场地清洁、设施设备的简单维修等，将由我方自行负责。若出现重大设施设备损坏等情况，将及时通知贵方，并按照租赁合同约定的责任划分进行处理。我方承诺，在租赁期满或合同提前解除时，将以合理的状态返还租赁场地及附属设施，如有损坏或灭失，将按照市场价格进行赔偿。通过以上情况说明