安全生产档案管理规章制度

安全生产档案管理规章制度一、总则1.为了加强安全生产档案管理，确保档案的真实性、完整性和有效性，提高安全生产管理水平，特制定本规章制度。2.本规章制度适用于本公司及下属各单位的安全生产档案管理。3.安全生产档案是指在生产过程中形成的，反映安全生产管理、安全设施、安全培训、安全检查、事故处理等方面的文件、资料、图纸等。4.安全生产档案管理应遵循“统一领导、分级管理、专人负责、及时归档”的原则。二、档案管理职责1.公司安全生产管理部门负责安全生产档案的统一管理和监督指导。2.各单位安全生产管理部门负责本单位的安全生产档案管理工作。3.各单位应设立专门的档案室，配备专职或兼职档案管理员，负责安全生产档案的收集、整理、归档和保管工作。4.档案管理员应具备相应的专业知识和业务能力，定期参加安全生产档案管理培训。三、档案收集与整理1.各单位应按照国家有关法律法规和标准，结合实际生产情况，制定安全生产档案收集范围和整理规范。a.安全生产责任制文件；b.安全生产规章制度；c.安全生产操作规程；d.安全生产培训记录；e.安全生产检查记录；f.事故处理报告；g.安全设施设计、验收、使用和维护记录；h.其他与安全生产相关的文件和资料。3.各单位应定期对安全生产档案进行收集、整理，确保档案的完整性、连续性和准确性。四、档案归档与保管1.安全生产档案应按照“年度类别保管期限”进行分类，编制档案目录。3.档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防光、防尘等保管条件，确保档案的安全。4.档案的保管期限应根据档案的性质和重要性，按照国家有关规定执行。五、档案利用与销毁1.各单位应建立健全档案利用制度，确保档案的合理利用。2.利用档案时，应办理借阅手续，填写借阅登记表，并按时归还。3.档案的销毁应严格按照国家有关规定执行，禁止擅自销毁档案。4.销毁档案时，应编制销毁清册，由档案管理员和单位负责人签字确认，并保留销毁记录。六、监督检查与责任追究1.公司安全生产管理部门应定期对各单位安全生产档案管理工作进行检查和指导。2.对于违反本规章制度的行为，应依法依规追究相关责任人的责任。3.对于档案管理工作中表现突出的单位和个人，应给予表彰和奖励。七、附则1.本规章制度自发布之日起施行。2.本规章制度的解释权归公司安全生产管理部门所有。八、档案更新与维护1.随着生产技术的进步和安全管理要求的更新，各单位应定期对安全生产档案进行复审和更新，确保档案内容的时效性和准确性。2.档案管理员应负责档案的定期检查，发现破损、遗失或需要修复的档案，应及时采取修复、复制等措施，确保档案的完整性和可读性。3.对于电子档案，应采取适当的备份措施，防止数据丢失，并定期检查电子档案的可用性和安全性。九、档案信息化管理1.为提高档案管理效率，各单位应逐步实现安全生产档案的信息化管理，建立档案信息管理系统。2.档案信息管理系统应具备档案的录入、查询、统计、备份等功能，确保档案信息的安全和便捷利用。3.档案管理员应具备信息化管理能力，定期参加相关培训，提高档案信息化管理水平。十、档案保密与安全1.安全生产档案涉及企业安全生产的机密信息，档案管理员应严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。2.档案室应采取必要的安全措施，如设置门禁系统、监控设备等，防止档案被非法查阅或复制。3.对于涉密档案，应实行专人专柜保管，严格借阅审批程序，确保档案安全。十一、档案培训与宣传1.各单位应定期组织档案管理员参加安全生产档案管理培训，提高档案管理业务能力。2.各单位应加强安全生产档案管理的宣传，提高全员档案意识，促进档案管理工作的顺利开展。3.对于新入职的员工，应进行档案管理相关知识的培训，确保员工了解档案管理规定和要求。十二、档案管理评估与改进1.公司安全生产管理部门应定期对各单位档案管理工作进行评估，发现问题，及时提出改进措施。2.各单位应建立档案管理持续改进机制，根据评估结果，不断完善档案管理规定，提高档案管理水平。3.对于档案管理工作中出现的重大问题或事故，应及时进行调查处理，并采取相应的纠正和预防措施。十三、档案利用与服务1.安全生产档案是企业管理的重要资源，各单位应充分利用档案信息，为安全生产决策提供支持。2.档案管理员应提供便捷的档案查询服务，确保相关部门和人员能够及时获取所需的档案资料。3.对于外部单位因法律法规要求或工作需要查阅档案的，应严格按照规定程序办理，确保档案利用的合法性和安全性。十四、档案管理应急预案1.为应对突发事件对档案安全的影响，各单位应制定档案管理应急预案，包括档案的紧急转移、备份和恢复等措施。2.档案管理员应熟悉应急预案的内容和操作流程，定期进行应急演练，提高应对突发事件的能力。3.在发生档案安全事故时，应及时启动应急预案，最大限度地减少损失，并按照规定程序上报事故情况。十五、档案管理考核与奖惩1.公司应将安全生产档案管理工作纳入年度考核体系，对档案管理工作进行定期考核。2.对于档案管理工作成绩突出的单位和个人，应给予表彰和奖励，激发员工的工作积极性。3.对于违反档案管理规定，造成档案损失或信息泄露的单位和个人，应依法依规追究责任，实施相应的处罚。十六、附则