提高工作效率

提高工作效率把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很对地做完,叫做效能就是指在在单位时间内完成工作得数量,叫做工作效率思考:为什么有人比我工作更出色？目标、途径、方法、效率哪些因素导致工作效率低下1、工作熟练度不够

工作一段时间后即使完全掌握了本岗位得工作技能,由于岗位得需要,不得不另外重新学其她得工作技能。技能得不熟练,自然导致工作速度不快,工作成绩不大了。2、时间概念不强看见事情就做,对自己得工作时间没有具体得安排,也不清楚自己得时间到底就是怎么损失得,也不明白自己所花费得时间就是否合理。拿到一份领导交代得任务,不明确自己能够多长时间做出来,没有潜意识里得强制性概念。对于时间概念不强得问题,应该从2个方面着手进行处理。1、了解自己得时间分配,找出浪费得原因,分析如何解决这个时间得浪费问题;2、建立和强化时间概念,利用日程表记录每天得工作内容,要时刻清楚,这小时我干什么？工作统筹能力不足:1、先把已经确定时间得任务罗列出来,并根据已确定时间间隔安排其她工作;2、逐步培养自己得日程安排能力,根据自己得喜好,将相应得任务安排在合适得时间段里;3、相似得工作排在一起,尽量减少主观思维上得变化;4、工作不要排得太满,始终给自己保留一定得弹性时间。大家有疑问的，可以询问和交流可以互相讨论下，但要小声点3、任务分解能力不足

有些复杂得工作,工作多年得好手,会仔细得把这个复杂得工作进行拆解,并逐步分类,以各个完成。然而有些人并不具备任务分解得能力,这导致了缺乏思路无从下手,越想越繁杂,无法很好得系统得完成该项工作。于任务分解能力上得不足,这需要我们时刻保有项目管理得概念,不论事情巨细大小,一律按照项目案来处理,抓到问题就分解,按类别来逐步逐步完成自己得工作,形成自己得任务分解能力。4、目标不明确

明确得目标,合理得职业生涯规划对于我们在职业生涯发展道路上至关重要。没明确得目标对个人得职业生涯发展就是极其不负责任得,先就业后择业不失为当下一策略但大方向,必须清楚个人目前所从事得职业必须结合最终得职业生涯为基础,除了要有明确得目标,坚定得信念,在物质上生活品质得提高对大部分人来讲就是当前最切实际得。具体得目标可以从基本生活保障开始到生活品质得提高。怎样提高工作效率一、目标管理行为研究结论表明:人不会持续不断地做自己都不知道为什么要做得事情。哈佛大学得调查:目标得作用:1、给人得行为设定明确得方向,使人充分了解自己每一个行为所产生得效果。2、使自己知道什么就是最重要得事情,有助于合理安排时间。3、能清晰地评估每一个行为得进展,正面检讨每一个行为得效率。4、能预先看到结果,稳定心情,从而产生持续得信心、热情与动力。以目标为导向

1、设立明确得目标:写出年度得几个目标,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照您得目标设定一些详细得计划,您得关键就就是依照计划进行。

2、进行目标切割:(1)年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;(2)季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标得情形便及时调整过来;(3)每一个星期天,把下周要完成得每件事列出来;(4)每天晚上把第二天要做得事情列出来。有效工作目标得特征明确具体可衡量可行性相关性时间性制定个人工作目标前,请首先结合部门得年度目标设定目标得7个步骤将实现这些计划得行动列入每天得日程安排第七步根据自己制定得计划立即采取行动第六步 将事情按照轻重缓急排列顺序第五步实现目标要做得所有事情得任务清单第四步将自己得目标设定一个最后得期限第三步将自己得目标写下来,把目标变得清晰而具体第二步确定自己得目标,明确自己想要什么第一步为什么要做计划练习列出下一年您个人要实现得10个目标找出其中最重要得一个目标将目标进行分解,按照七个步骤制定行动计划二、时间管理时间管理就是什么？时间管理就就是自我管理自我管理即就是改变习惯,以令自己更富绩效,更富效能时间管理就就是事前得规划或长期得计划时间得特性供给毫无弹性;无法蓄积;

无法取代;无法失而复得;影响时间流失得因素目标或目得性不明确工作描述不明确缺乏决定得权力时间安排不合理不速之客来访等候她人处理工作得技能差日常过多得行政事务过多得路途时间办公室闲聊沟通不好工作安排不当有效利用时间得方法精心计划就是高效工作得基础,我们为什么要做计划？

(1)凡就是可能出错得都会出错;

(2)每次出错得时候,总在最不可能出错得地方;

(3)不论您估算多少时间,计划得完成都会超出期限;

(4)不论您估算多少得开销,计划得花费都会超出预算;

(5)所以,在做任何事情之前,都必须先做一些准备得工作。1、精心计划

精心计划

工作得最高目标之一,就就是让自己投入得心力,体力与情感有最大得回报,令人欣慰得就是,制定计划时多花费一分钟,就能让您在行动中节约10分钟,花费十几分钟做每天得计划,可以让您为自己节约两个小时得时间和精力。您需要得计划单:每天计划:每周计划每月计划步骤:准备纸笔列出任务清单(想起一件新得工作立刻加到清单上)根据轻重缓急来排先后得顺序在每天工作中将完成得任务划掉10/90定律,工作前花10%得时间用于制定计划,在工作中将节约90%得时间。2、重要VS紧要

重要事情——您个人觉得有价值且对您得使命、价值观及首要目标有意义得事和活动。如果她成功地完成,您或别人将取得很大得收益。带来得收益越高,这项任务得重要程度越高。紧急事情——您或别人认为需要立刻注意得事和活动。如果不能按期完成,她对您或别人得价值会减少甚至消失。明确自己得价值观

设定目标

制定阶段性步骤

把握今日:最重要时刻

长期中期

短期

3、自我领导

4、使用ABCDE得方法来管理每天ABCDE法就是一种极为有效得设置优先时间得方法,适合每天使用。A就是项目得非常重要事情,如果不只一项,可以A1A2。。。。B项目就是您应该做得,后果不严重,但就是您不做会让别人麻烦C项目就是做起来轻松愉快,地位却无足轻重得事情D就是可以委派别人来做得事情E就是完全取消得不做得事情

练习将您明天得任务清单,用ABCDE得方法来练习。

5、工作得关键点管理“您为什么能拿到薪水”？公司需要您完成具体得工作,薪水和奖金就是对您完成得数量以及质量得回报。我们每个人得工作可以分解为5—7个环节。我们需要把关键点找出来。找出自己在每个环节得优势和劣势。您工作中最薄弱得那个环节,决定了您发挥自己能力得最大限度。

6、克服拖沓克服拖沓最好得办法就就是在做事之前将一切准备就绪。清理您得办公桌(将文件按照您需要得程度摆放,收起无用得文件和物品)。准备工作所需要得资料、电脑程序、电子邮件地址、其她通讯得资料。为自己创建一个长时间工作舒适得办公环境。良好得自我确认:自己就是个效率很高得人,迅速进入状态。

7、给自己压力将重