社会文化因素与市场行为会议协议

社会文化因素与市场行为会议协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方与乙方在社会文化因素与市场行为领域存在共同的研究兴趣，双方本着平等互利、共同发展的原则，经友好协商，就共同举办“社会文化因素与市场行为会议”一事达成如下协议：

一、会议目的：通过本次会议，旨在探讨社会文化因素对市场行为的影响，促进学术交流，提升双方在相关领域的理论水平和实践能力。

二、会议背景：随着我国市场经济的快速发展，社会文化因素在市场行为中的作用日益凸显。为深入研究这一问题，甲方与乙方决定共同举办本次会议。

三、会议时间：____________________

四、会议地点：____________________

五、会议组织：甲方负责会议的策划、组织和执行；乙方负责提供场地、设备等支持。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.负责会议的策划、组织和执行，确保会议按照既定计划和日程顺利进行。

2.在会议前一个月内向乙方提供详细的会议日程、议程和参会人员名单。

3.负责会议现场的布置、设备调试、技术支持等工作。

4.确保会议所需的场地、会议室、音响、投影仪等设备齐全且正常运行。

5.负责邀请相关专家学者和嘉宾，确保会议内容的丰富性和专业性。

6.对会议期间产生的费用进行合理预算和控制，确保财务透明。

7.对会议产生的成果进行整理和归档，包括会议记录、论文集等。

乙方责任和义务：

1.提供会议所需的场地、会议室、音响、投影仪等设备，并确保其正常使用。

2.负责会议期间的后勤保障工作，包括餐饮、住宿等。

3.配合甲方完成会议的筹备工作，提供必要的协助和支持。

4.负责会议期间的现场管理，确保参会人员的安全和秩序。

5.对甲方提供的会议资料进行保密，未经甲方同意不得泄露。

6.在会议结束后，对场地进行清理，恢复原状。

7.对会议期间发生的突发事件进行处理，确保会议的顺利进行。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供会议所需的场地和设备。

2.乙方有权要求甲方按照协议约定提供会议所需的策划、组织和服务。

3.双方均有权对对方的违约行为提出异议，并要求对方承担相应的法律责任。

双方义务：

1.甲方有义务保证会议内容的合法性和正当性，不得违反国家法律法规。

2.乙方有义务保证会议场地的安全性和适宜性，确保参会人员的人身安全。

3.双方均有义务在会议期间维护良好的学术风气，尊重他人发言，不得干扰他人发言。

4.双方均有义务对会议期间的知识产权进行保护，不得侵犯他人知识产权。

5.双方均有义务对会议期间的保密信息进行保密，不得泄露给第三方。

6.双方均有义务在会议结束后对协议履行情况进行总结，对未尽事宜进行协商解决。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本次“社会文化因素与市场行为会议”的合同总金额为人民币____________元整（￥___________）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后五个工作日内向乙方支付预付款人民币____________元整（￥___________），作为会议筹备的启动资金。

2.会议筹备阶段支付：甲方应在会议筹备工作进行至50%时，向乙方支付人民币____________元整（￥___________），用于会议筹备的进一步推进。

3.会议召开前支付：甲方应在会议召开前十个工作日内，向乙方支付人民币____________元整（￥___________），以覆盖会议当天的各项费用。

4.会议结束后支付：甲方应在会议结束后十五个工作日内，根据乙方的结算报告，支付剩余的款项人民币____________元整（￥___________）。

三、支付条件：

1.乙方应在收到甲方支付的款项后，按照合同约定的时间节点完成相应的筹备工作。

2.乙方在收到预付款后，应向甲方提供会议筹备的阶段性进展报告。

3.乙方应在会议结束后七个工作日内，向甲方提交详细的费用结算报告，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、住宿费等。

4.甲方在收到乙方提交的结算报告后，应在七个工作日内完成剩余款项的支付。

四、额外费用：

1.若因不可抗力因素导致会议延期或取消，双方应协商解决额外费用问题。

2.任何超出合同约定的额外费用，双方应根据实际情况另行协商，并在合同中补充明确。

五、发票及报销：

1.乙方应在收到甲方支付的款项后，向甲方开具正规发票。

2.甲方在支付款项时，应提供相应的报销凭证。

六、违约责任：

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付违约金，违约金为未支付款项的_____%。

2.若乙方未按约定提供服务，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的_____%。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.若甲方未能按照约定支付款项，除应按照合同金额的_____%支付违约金外，还应承担乙方因此遭受的直接经济损失。

2.若乙方未能按照约定提供会议所需的场地、设备或服务，除应按照合同金额的_____%支付违约金外，还应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.若因一方的违约行为导致合同无法履行，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿因其违约行为所造成的全部损失。

二、违约通知：

1.一方违约时，守约方应在违约行为发生后五个工作日内书面通知违约方，并要求其在接到通知后五个工作日内采取补救措施。

2.违约方在接到违约通知后五个工作日内未能采取补救措施，守约方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

三、争议解决：

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

3.或双方同意将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）进行仲裁，仲裁地点为_______，仲裁规则为CIETAC的现行仲裁规则。

4.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

四、适用法律：

本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

五、管辖法院：

对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方同意提交至合同签订地的人民法院管辖。

六、不可抗力：

1.若因不可抗力事件导致本合同无法履行或履行困难，受影响的方应立即通知对方，并提供不可抗力事件的证明文件。

2.在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决合同履行问题，如无法协商一致，受影响方有权暂停或解除合同。

3.不可抗力事件结束后，受影响的方应在十个工作日内恢复合同的履行。如因此造成合同履行困难，双方应协商解决。

附则：

一、生效条件：

本协议自双方签字盖章之日起生效，自生效之日起至协议约定的会议结束之日止，本协议具有法律约束力。

二、有效期：

本协议的有效期为自协议生效之日起至会议结束之日止。会议结束后，本协议自动终止，双方的权利义务随之终止。

三、变更与终止条款：

1.本协议的任何变更或补充，均应以书面形式作出，并经双方签字盖章后生效。

2.任何一方未经对方同意，不得擅自变更本协议的任何条款。

3.在以下情况下，本协议可提前终止：

a.双方协商一致，书面同意终止本协议；

b.因不可抗力导致本协议无法履行；

c.一方严重违约，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内仍未采取补救措施；

d.法律法规或政策变化导致本协议无法继续履行。

四、通知：

1.双方应通过书面形式相互通知有关事项，包括但不限于变更联系方式、合同履行情况等。

2.通知应以挂号信、特快专递或双方约定的其他方式发送，自发送之日起五个工作日后视为送达。

五、争议解决：

本协议项下的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权依法向合同签订地的人民法院提起诉讼或向中国国际经济贸易仲裁委员会申请仲裁。

六、不可抗力：

1.本协议所指的不可抗力包括自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

2.发生不可抗力事件时，受影响方应及时通知对方，并提供相关证明文件。

3.不可抗力事件持续期间，双方应协商解决合同履行问题；如无法协商一致，受影响方有权暂停或解除合同。

七、其他：

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效。

附件：

一、会议策划书：详细阐述会议的主题、目的、议程、参会人员安排、预算及预期成果等。

二、场地租赁合同：甲方与场地提供方签订的场地租赁合同复印件，包括场地使用时间、费用、设施清单等。

三、设备租赁合同：甲方与设备租赁方签订的设备租赁合同复印件，包括设备种类、数量、使用时间、费用等。

四、会议邀请函：甲方发出的会议邀请函，包括会议时间、地点、议程、参会人员名单等。

五、参会人员名单：包括参会专家、嘉宾、工作人员等的名单及联系方式。

六、会议日程表：详细列出会议的每一天的具体活动安排。

七、财务预算表：详细列出会议的各项费用预算，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、住宿、交通等。

八、会议宣传材料：包括会议的宣传海报、宣传册等。

九、会议记录：会议期间形成的书面记录，包括会议发言、讨论结果等。

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