社会责任与企业形象提升会议合同

社会责任与企业形象提升会议合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：________________

地址：________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：________________

地址：________________

鉴于甲方作为一家致力于社会责任的企业，为提升企业形象，增强社会责任感，特举办社会责任与企业形象提升会议。乙方作为甲方指定的会议组织方，双方经友好协商，达成如下协议：

一、会议目的：通过本次会议，提升甲方在社会责任和企业形象方面的认知，加强甲方与各利益相关方的交流与合作。

二、会议背景：甲方在发展过程中，始终关注社会责任，积极履行企业公民义务，为推动社会和谐发展贡献力量。乙方具备丰富的会议策划和组织经验，愿为甲方提供专业支持。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方负责提供会议所需的场地、设备、资料等，确保会议顺利进行。

2.甲方应确保会议主题与甲方社会责任和企业形象提升的目标相符。

3.甲方负责邀请相关利益相关方参会，并确保参会人员对会议主题有充分的了解。

4.甲方应积极配合乙方在会议筹备过程中的各项工作，包括但不限于提供相关信息、协助解决突发问题等。

5.甲方应按照约定支付乙方会议组织费用，并在会议结束后提供会议总结报告。

6.甲方应遵守国家法律法规，确保会议内容不涉及违法违规行为。

二、乙方责任和义务：

1.乙方负责会议的策划、组织、实施和总结，确保会议按照甲方要求进行。

2.乙方应制定详细的会议方案，包括会议议程、参会人员名单、场地布置、设备调试等。

3.乙方负责邀请相关专家、学者和媒体，确保会议内容的权威性和影响力。

4.乙方应确保会议场地的安全、卫生，为参会人员提供良好的会议环境。

5.乙方应按照甲方要求，在会议结束后提供会议总结报告，包括参会人员反馈、会议效果评估等。

6.乙方应遵守国家法律法规，确保会议内容不涉及违法违规行为。

7.乙方应按照约定收取会议组织费用，并在会议结束后向甲方提供详细的费用清单。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定完成会议组织工作，确保会议质量。

2.甲方有权对乙方在会议组织过程中的工作提出意见和建议。

3.乙方有权要求甲方提供必要的信息和协助，以确保会议顺利进行。

4.乙方有权对甲方在会议筹备过程中的工作进行监督和指导。

四、双方义务：

1.双方应遵守诚实信用原则，履行合同约定的各项义务。

2.双方应保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应共同维护会议的声誉和形象，不得损害对方合法权益。

4.双方应妥善保管合同及相关文件，不得泄露对方商业秘密。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同约定的总金额为人民币______元整（￥______）。

二、支付方式：

1.付款比例：会议组织费用分为预付款和尾款两部分支付。

a.预付款：合同签订后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%（百分之______）作为预付款。

b.尾款：会议结束后____个工作日内，甲方应向乙方支付剩余的合同总金额，即_____%（百分之______）作为尾款。

2.付款条件：

a.甲方支付预付款前，乙方应向甲方提供详细的费用预算和付款计划。

b.甲方支付预付款后，乙方应按照合同约定的时间节点完成会议筹备工作，并向甲方提交筹备进度报告。

c.会议结束后，乙方应在____个工作日内向甲方提交会议总结报告和费用清单，甲方应在收到报告和清单后____个工作日内支付尾款。

d.乙方应在收到甲方支付款项后，向甲方开具正规发票。

三、额外费用：

1.若因甲方原因导致会议延期、取消或费用增加，甲方应承担相应的额外费用。

2.若因乙方原因导致会议未能按照约定进行，乙方应退还甲方已支付的预付款，并承担由此产生的其他损失。

四、违约责任：

1.若甲方未按约定支付预付款或尾款，应向乙方支付_____%的违约金。

2.若乙方未按约定完成会议组织工作，应退还甲方已支付的款项，并承担_____%的违约金。

五、付款方式：

甲方支付款项可通过银行转账、支票或现金等方式进行，具体付款方式由双方另行协商确定。乙方应在收到款项后及时向甲方开具相应的付款凭证。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.违约行为：若任何一方违反本合同约定的条款，包括但不限于未按时支付款项、未履行合同义务、泄露商业秘密等，均视为违约行为。

2.违约责任：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于：

a.支付违约金：违约方应向守约方支付合同总金额的_____%（百分之______）作为违约金。

b.赔偿损失：违约方应赔偿守约方因违约行为所遭受的直接损失。

c.退还预付款：若违约方导致合同解除，应退还守约方已支付的预付款。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。如协商不成，任何一方均有权选择以下一种争议解决方式：

a.诉讼：争议双方可选择向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：争议双方可选择提交仲裁委员会仲裁。仲裁委员会应按照中华人民共和国仲裁法的规定进行仲裁。

2.争议解决地点：争议解决地点为合同签订地，或双方约定的其他地点。

3.适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行、终止以及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

三、争议解决程序

1.提起争议：一方在争议发生后____个工作日内向对方发出争议通知，说明争议的性质、事实和理由。

2.谈判解决：双方应尽快进行谈判，争取在____个工作日内达成和解。

3.仲裁或诉讼：若谈判未能解决争议，任何一方均有权在谈判期限届满后____个工作日内向仲裁委员会申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

四、保密条款

1.双方对本合同及其内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密义务在本合同履行完毕或终止后继续有效。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。任何一方对本合同的任何条款有异议，应在合同生效前提出，否则视为接受本合同所有条款。

二、有效期：本合同的有效期为自合同生效之日起至会议结束之日止。若因特殊原因导致会议延期，本合同的有效期相应延长，直至会议实际结束之日。

三、变更与终止条款：

1.变更：本合同在履行过程中，如需变更，双方应协商一致，并以书面形式作出变更，变更后的内容与本合同具有同等法律效力。

2.终止：本合同在以下情况下可终止：

a.合同约定的会议结束；

b.双方协商一致，以书面形式解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方违约，另一方有权解除合同。

3.终止后的处理：合同终止后，双方应立即停止履行各自的权利和义务，并按照本合同约定处理剩余款项、资料和设备等。

四、通知：本合同项下的通知，应以书面形式进行，并按照双方在合同中约定的地址送达。如一方地址变更，应提前____个工作日通知对方。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指因自然灾害、战争、政府行为等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。

2.发生不可抗力事件时，受影响的方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同，直至不可抗力事件消除。

六、法律适用与争议解决：本合同的订立、效力、解释、履行、终止以及争议的解决均适用中华人民共和国法律。争议解决方式按照本合同“违约与争议解决机制”条款执行。

七、其他：本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。补充协议与本合同具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.甲方社会责任与企业形象提升会议需求说明书

2.会议议程安排

3.参会人员名单及邀请函模板

4.会议宣传材料内容要求

二、设计方案

1.会议场地布置图

2.会议背景板设计图

3.会议标识及宣传物料设计图

三、技术规格

1.会议设备清单及技术参数

2.会议室音响、灯光、网络等设备配置要求

3.会议现场布置所需道具及材料清单

四、各类证件复印件

1.甲方企业营业执照副本

2.乙方企业营业执照副本

3.会议举办场所相关证件复印件

4.参会人员身份证明复印件

五、其他辅助材料

1.会议预算及费用清单

2.乙方资质证