会议信息安全协议

会议信息安全协议编号：__________

甲方：[甲方名称]

地址：[甲方地址]

乙方：[乙方名称]

地址：[乙方地址]

鉴于甲方与乙方在会议活动中对信息安全的高度重视，为保护双方合法权益，确保会议信息安全，经双方友好协商，特订立本协议。

本协议旨在明确甲乙双方在会议期间的信息安全责任、义务和权利，以维护会议的顺利进行和双方的合法权益。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.保障会议信息安全：甲方应采取必要的技术和管理措施，确保会议期间的信息不被未授权访问、复制、泄露或篡改。

2.提供必要设施：甲方应提供符合信息安全要求的会议场所、设备和网络环境，确保乙方正常开展会议活动。

3.保密义务：甲方对乙方在会议期间提供的信息负有保密义务，未经乙方同意，不得向任何第三方泄露。

4.负责信息安全事件处理：在发现信息安全事件时，甲方应立即采取措施，防止事件扩大，并及时通知乙方。

乙方责任和义务：

1.保障信息安全：乙方应采取必要的技术和管理措施，确保自身在会议期间的信息不被未授权访问、复制、泄露或篡改。

2.遵守会议规则：乙方应遵守甲方制定的会议规则，不得在会议期间进行任何可能危害信息安全的行为。

3.保密义务：乙方对甲方在会议期间提供的信息负有保密义务，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

4.及时报告：在发现信息安全事件时，乙方应立即采取措施，防止事件扩大，并及时通知甲方。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方遵守本协议的约定，确保会议信息安全。

2.乙方有权要求甲方提供符合信息安全要求的会议场所、设备和网络环境。

3.双方均有权要求对方在发现信息安全事件时，立即采取措施，防止事件扩大。

4.双方均有权要求对方在履行本协议过程中，提供必要的协助和支持。

双方义务：

1.双方应按照本协议约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应相互配合，共同维护会议信息安全。

3.双方应在本协议约定的范围内，行使权利。

4.双方应在本协议约定的范围内，承担义务。

合同金额与支付方式：

1.合同总金额：本协议项下，甲方应向乙方支付信息服务费总额为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。

2.支付方式：

a.首付款：甲方应在签订本协议之日起[具体天数]个工作日内，向乙方支付合同总金额的[具体百分比]%作为首付款，即人民币[具体金额]元。

b.进度款：甲方应根据乙方提供的阶段性服务成果和进度，按以下比例支付进度款：

-[具体百分比]%的进度款在乙方完成会议前期准备工作后支付；

-[具体百分比]%的进度款在乙方完成会议信息安全风险评估后支付；

-[具体百分比]%的进度款在乙方完成会议信息安全保障措施部署后支付；

c.尾款：甲方应在会议结束后[具体天数]个工作日内，根据乙方提供的服务质量和效果，支付剩余的[具体百分比]%作为尾款，即人民币[具体金额]元。

3.付款条件：

a.甲方支付款项时，应出具合法的付款凭证，并注明款项用途。

b.乙方收到款项后，应出具相应的收款凭证，确认收到款项。

4.额外费用：

a.如因不可抗力或甲方原因导致乙方增加额外工作量的，甲方应按实际发生的费用支付乙方。

b.任何因乙方责任导致的信息安全事件，乙方应承担全部责任，并支付由此产生的额外费用。

5.争议解决：

a.如双方对支付金额或方式存在争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

6.付款时间：

a.甲方应按照本协议约定的支付时间和比例，及时向乙方支付款项。

7.付款方式：

a.甲方应通过银行转账方式向乙方支付款项，并将付款信息通知乙方。

8.付款账户：

a.乙方收款账户信息如下：[乙方银行名称]、[乙方银行账号]、[乙方开户行名称]。

9.逾期付款：

a.甲方逾期支付款项的，应向乙方支付[具体比例]%的逾期付款违约金，并承担由此产生的全部法律责任。

违约与争议解决机制：

1.违约责任：

a.如甲方未按约定支付款项，除应支付逾期付款违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的损失。

b.如乙方未按约定提供信息安全保障，导致甲方信息泄露或损失，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

c.如任何一方违反保密义务，泄露对方信息，应立即停止泄露行为，并赔偿对方因此遭受的损失。

2.违约处理：

a.一方违约时，守约方有权要求违约方立即纠正违约行为，并承担相应的违约责任。

b.如违约方拒绝纠正违约行为或拒绝承担违约责任，守约方有权解除本协议，并要求违约方赔偿因此造成的全部损失。

3.争议解决：

a.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向对方发出书面争议通知。

b.发出争议通知后，双方应在[具体天数]个工作日内进行协商，如协商不成，任何一方均可选择以下争议解决方式：

-诉讼：双方同意将争议提交至[具体法院名称]，适用中华人民共和国法律。

-仲裁：双方同意将争议提交至[具体仲裁机构]，按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.适用法律：

a.本协议的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

5.管辖法院：

a.双方同意，对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，均应提交至[具体法院名称]进行诉讼。

6.其他：

a.本协议的违约与争议解决机制为双方提供了解决争议的途径，但任何一方均不得以放弃本协议项下的其他权利或主张作为条件。

b.如双方就违约与争议解决达成新的协议，则新的协议应取代本条款，但须以书面形式作出。

附则：

1.生效条件：

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，但以下条件满足后方可正式生效：

a.甲方和乙方均应在本协议上签字（或盖章）；

b.甲方和乙方均应遵守本协议的约定；

c.本协议的签字（或盖章）人应具有相应的授权。

2.有效期：

本协议的有效期为[具体年月日至具体年月日]，自协议生效之日起计算。协议期满后，如双方无异议，可另行签订协议续展。

3.变更：

本协议的任何变更均应以书面形式作出，经双方签字（或盖章）后生效。任何口头变更均无效。

4.终止条款：

a.本协议可因以下原因终止：

-双方协商一致，并签署终止协议；

-一方严重违约，经对方书面通知后[具体天数]日内仍未纠正；

-因不可抗力导致协议无法履行，且双方均无法克服；

-法律法规或政策变动导致协议无法履行。

b.协议终止后，双方应立即停止履行各自的义务，并采取必要措施保护现有信息安全。

c.本协议终止不影响双方因本协议而产生的权利和义务。

5.通知：

a.除非另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方指定的地址。

b.任何一方变更通知地址，应在变更后[具体天数]个工作日内通知对方。

6.完成条款：

本协议作为双方在会议信息安全方面的完整协议，取代了之前所有口头或书面协议。本协议的任何补充、修改或变更均需以书面形式作出。

7.不可抗力：

a.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

b.发生不可抗力事件时，受影响的一方应及时通知对方，并在合理期限内提供相关证明文件。

8.法律适用和管辖：

本协议的订立、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。双方同意将争议提交至[具体法院名称]进行诉讼。

附件：

1.需求文档：包括会议信息安全需求说明书，详细列明甲方对信息安全的具体要求和期望。

2.设计方案：甲方提供的会议信息安全设计方案，包括技术架构、系统设计、安全措施等内容。

3.技术规格：乙方提供的技术规格说明书，详细描述所采用的信息安全技术和设备。

4.甲方授权文件：甲方出具的授权文件，证明签署本协议的人员具有相应的授权。

5.乙方资质证明：乙方提供的资质证明文件，包括但不限于营业执照、资质证书等。

6.网络安全风险评估报告：乙方对会议场所进行的网络安全风险评估报告。

7.信息安全事件应急预案：乙方制定的信息安全事件应急预案，包括应急响应流程、应急处理措施等。

8.服务等级协议（SLA）：乙方与甲方签订的服务等级协议，明确