电子竞技行业的发展与未来探讨会协议

电子竞技行业的发展与未来探讨会协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方在电子竞技行业拥有丰富的经验和资源，乙方对此领域发展充满兴趣，双方本着平等互利、友好合作的原则，经友好协商，就甲方举办“电子竞技行业的发展与未来探讨会”活动事宜，达成如下协议：

一、合同目的：甲方举办“电子竞技行业的发展与未来探讨会”，旨在促进电子竞技行业的发展，为业界人士提供交流平台，共同探讨行业发展趋势。

二、合同背景：随着电子竞技行业的迅速崛起，甲方希望通过此次探讨会，加强行业内的交流与合作，提升我国电子竞技产业的整体水平。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.负责策划、组织、实施“电子竞技行业的发展与未来探讨会”，确保活动按照预定的时间和地点顺利进行。

2.提供活动所需的场地、设备、宣传材料等，确保活动设施齐全、功能完善。

3.邀请业内知名专家、学者、企业代表等作为嘉宾，分享行业经验、探讨发展趋势。

4.负责活动期间的安全保障，确保与会人员的人身和财产安全。

5.按照约定的时间节点，向乙方提供活动相关资料，包括嘉宾名单、日程安排、宣传材料等。

6.在活动结束后，向乙方提供活动总结报告，包括参会人数、嘉宾反馈、活动效果等。

二、乙方责任和义务：

1.积极参与“电子竞技行业的发展与未来探讨会”，配合甲方完成会前准备工作。

2.向甲方提供参会人员名单，确保参会人员符合活动要求。

3.在活动期间，协助甲方维护现场秩序，保障活动顺利进行。

4.活动结束后，向甲方提供参会人员反馈意见，协助甲方改进活动质量。

5.若乙方因自身原因无法参加活动，应及时通知甲方，并协商解决方案。

6.乙方有权在活动结束后，向甲方索取活动相关资料，用于内部学习和交流。

双方权利：

一、甲方权利：

1.享有活动策划、组织、实施的自主权。

2.享有活动收益的分配权。

3.享有对活动效果的评估权。

二、乙方权利：

1.享有参加活动的权利。

2.享有获取活动相关资料的权利。

3.享有对活动提出建议和意见的权利。

合同金额与支付方式：

一、合同金额

本协议项下，甲方举办“电子竞技行业的发展与未来探讨会”的总费用为人民币__________元整（__________RMB）。

二、支付方式

1.预付款：乙方应在合同签订后__________个工作日内，向甲方支付人民币__________元整（__________RMB）作为预付款，该款项将用于活动筹备阶段的初期支出。

2.活动实施阶段支付：

a.活动筹备完成且进入实施阶段后，乙方应在活动开始前__________个工作日内，向甲方支付人民币__________元整（__________RMB），作为活动实施阶段的费用。

b.活动结束后，甲方向乙方提供活动总结报告和财务报表，乙方应在收到报告后的__________个工作日内，根据实际发生费用支付剩余款项。

3.额外费用：

a.若活动期间发生超出合同金额的额外费用，甲方将向乙方提供详细费用清单，乙方应在收到清单后的__________个工作日内支付相应费用。

b.额外费用包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、嘉宾交通及住宿费、宣传推广费等。

4.付款方式：

a.乙方应通过银行转账方式向甲方支付款项，转账时需注明“电子竞技探讨会款项”字样。

b.甲方收到转账后，应在__________个工作日内向乙方开具相应金额的增值税普通发票。

三、支付条件

1.甲方在收到乙方支付的款项后，应及时履行合同约定的义务。

2.乙方在支付款项前，应确保其支付能力，并保证资金来源合法。

3.若因乙方原因导致支付延迟，甲方有权暂停履行合同义务，直至乙方支付完毕。

4.任何一方违反支付义务，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未能按约定时间、地点举办“电子竞技行业的发展与未来探讨会”，或未能提供约定的场地、设备等，甲方应向乙方支付违约金，违约金为合同金额的__________%。

2.若乙方未能按时支付款项，每逾期一日，应向甲方支付逾期付款金额的__________%作为违约金。

3.若任何一方违反合同约定，导致对方遭受损失的，违约方应赔偿对方因此遭受的直接损失和合理的间接损失。

二、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至__________仲裁委员会仲裁解决，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

3.若任何一方拒绝仲裁或仲裁委员会无法成立，争议应提交至__________人民法院诉讼解决。

4.争议解决过程中，除正在进行争议解决的部分外，本协议的其他条款应继续有效。

三、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方同意提交至__________人民法院管辖。

五、其他

1.任何一方在争议解决期间，应继续履行其在本协议项下的义务。

2.争议解决过程中产生的费用，除另有约定外，由败诉方承担。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至活动结束后__________个工作日止。自活动结束后，本协议自动终止。

三、变更和终止条款

1.本协议的任何变更或补充，必须以书面形式由双方共同签署，并经双方签字（或盖章）后生效。

2.在协议有效期内，如因不可抗力因素导致协议无法履行，双方应相互理解，并协商解决。不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

3.如一方违反本协议的约定，另一方有权终止本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

4.本协议的终止不影响双方因违约行为所应承担的赔偿责任。

四、通知

1.除非另有约定，所有与本协议有关的通知、文件或要求，应通过以下方式送达：

a.以书面形式，通过挂号信或特快专递寄送至对方提供的地址；

b.以电子形式，通过电子邮件发送至对方提供的电子邮箱。

2.通知自送达对方之日起或自发送电子邮件之日起视为送达。

五、不可分割性

本协议的各部分构成一个不可分割的整体，各方均应遵守本协议的所有条款。

六、法律适用和管辖

本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方同意提交至__________人民法院管辖。

七、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议的标题仅为方便查阅，不构成协议的组成部分，不影响本协议的效力。

附件：

一、活动策划书

包括但不限于活动目标、日程安排、嘉宾邀请、宣传推广方案、预算分配等内容。

二、场地租赁合同

甲方与场地提供方签订的场地租赁合同复印件，明确场地使用时间、费用及双方权利义务。

三、设备租赁合同

甲方与设备提供方签订的设备租赁合同复印件，明确设备使用时间、费用及双方权利义务。

四、嘉宾邀请函

邀请业内专家、学者、企业代表等嘉宾的邀请函，包括嘉宾个人信息、参会时间、参会方式等。

五、宣传材料

包括但不限于活动海报、宣传册、电子邀请函等，用于活动宣传推广。

六、参会人员名单

包括参会人员姓名、单位、职务、联系方式等信息。

七、活动总结报告

活动结束后，甲方提供的活动总结报告，包括参会人数、嘉宾反馈、活动效果等。

八、财务报表

活动期间及活动结束后，甲方提供的财务报表，包括收入、支出、结余等。

九、相关证件复印件

包括但不限于甲方营业执照、税务登记证、组织机构代码证等复印件。

十、其他

根据实际需要，可能还包括其他相关文件和资料。以上附件与本协