婚博会合作协议

婚博会合作协议编号：__________

本合同由以下双方签订：

甲方：[甲方全称]

地址：[甲方详细地址]

乙方：[乙方全称]

地址：[乙方详细地址]

鉴于甲方为专业婚庆服务提供方，乙方为婚博会主办方，双方有意共同举办婚博会以促进婚庆产业交流与合作，现就相关事宜达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方在婚博会举办过程中的权利义务，确保婚博会的顺利进行，实现双方的共同利益。

二、合同背景：随着我国婚庆市场的不断发展，婚博会已成为婚庆产业交流的重要平台。为促进婚庆行业的发展，甲方与乙方决定共同举办婚博会。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.提供婚博会场地及相关设施，确保场地符合举办婚博会的标准和要求。

2.在婚博会举办前，与乙方共同制定详细的婚博会活动方案，包括活动流程、参展商邀请、现场布置等。

3.对参展商进行资格审查，确保参展商符合婚博会的要求和标准。

4.负责婚博会现场的秩序维护和安全保障，包括但不限于消防、医疗、交通等方面的安排。

5.按照约定向乙方支付场地租赁费用及其他相关费用。

6.在婚博会结束后，负责场地的清洁和恢复原状。

乙方责任和义务：

1.负责婚博会的整体策划、组织与实施，包括活动宣传、媒体合作、参展商招募等。

2.向甲方提供婚博会活动方案，包括活动主题、时间、地点、参展商名单等。

3.负责婚博会期间的市场推广和广告宣传，提高婚博会的知名度和影响力。

4.对参展商进行资质审核，确保参展商的产品和服务质量。

5.按照约定向甲方支付场地租赁费用及其他相关费用。

6.负责婚博会期间的现场管理，包括参展商接待、客户服务、活动执行等。

7.在婚博会结束后，协助甲方进行市场反馈收集和后续合作洽谈。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供活动方案和参展商名单，确保活动质量。

2.乙方有权要求甲方提供符合要求的场地和设施，确保活动顺利进行。

3.双方均有权对对方的违约行为提出异议，并要求对方承担相应的违约责任。

双方义务：

1.双方应遵守国家法律法规，确保婚博会活动合法合规。

2.双方应按照约定履行各自的责任和义务，不得擅自变更或解除合同。

3.双方应相互配合，共同解决婚博会过程中出现的问题。

4.双方应保守对方的商业秘密，不得泄露给任何第三方。

5.双方应在本合同约定的范围内，对婚博会活动进行宣传和推广。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同项下，甲方应向乙方支付婚博会举办费用，总金额为人民币[金额]元整。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在签订本合同之日起[预付款期限]内，向乙方支付合同总金额的[预付款比例]%作为预付款，即人民币[预付款金额]元整。

2.活动筹备阶段支付：甲方应在婚博会筹备工作开始后，按照以下时间节点向乙方支付剩余款项：

-活动筹备完成50%时，甲方应支付剩余款项的[支付比例]%，即人民币[金额]元整。

-活动筹备完成80%时，甲方应支付剩余款项的[支付比例]%，即人民币[金额]元整。

3.活动结束后支付：婚博会结束后，甲方应支付剩余款项的[支付比例]%，即人民币[金额]元整，以用于活动总结、客户反馈收集及后续合作洽谈等。

三、支付条件

1.乙方收到甲方按约定支付的款项后，应及时开具合法有效的税务发票。

2.甲方支付款项前，应确保款项来源合法，并有权要求乙方提供相关证明文件。

3.若因甲方原因导致婚博会未能按期举办或举办效果不符合预期，甲方应按合同约定支付相应款项。

4.若因乙方原因导致婚博会未能按期举办或举办效果不符合预期，乙方应退还甲方已支付的款项，并承担相应的违约责任。

四、额外费用

1.本合同总金额未包含婚博会期间可能产生的额外费用，如场地租赁税、公共设施使用费、临时安保费等。

2.额外费用的具体金额及支付方式，双方应在合同附件中另行约定，并作为本合同的有效组成部分。

五、支付方式变更

1.如双方协商一致，可对支付方式进行变更，但应书面确认，并作为本合同的有效修改。

2.任何支付方式的变更均不影响双方其他权利义务的履行。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理

1.甲方违约情形：

-未按约定时间支付款项；

-提供的场地或设施不符合约定标准；

-未履行活动筹备和执行的责任；

-活动期间发生安全责任事故；

-违反本合同约定的其他义务。

甲方违约时，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于：

-支付违约金；

-补偿乙方因违约造成的直接经济损失；

-解除合同并要求甲方赔偿因其违约给乙方造成的全部损失。

2.乙方违约情形：

-未按约定时间支付款项；

-未按约定策划和执行婚博会；

-提供的服务或产品不符合约定标准；

-活动期间发生安全责任事故；

-违反本合同约定的其他义务。

乙方违约时，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于：

-支付违约金；

-补偿甲方因违约造成的直接经济损失；

-解除合同并要求乙方赔偿因其违约给甲方造成的全部损失。

二、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向对方发出争议解决通知。

2.若争议在收到争议解决通知之日起[协商期限]内仍未解决，任何一方均可选择以下争议解决方式：

-诉讼：向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼；

-仲裁：向[仲裁委员会]申请仲裁。

3.在争议解决过程中，除争议事项外，本合同其他条款的履行不受影响。

三、适用法律和管辖法院

本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应提交[仲裁委员会]仲裁解决。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

四、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。如遇法律法规调整，双方应按调整后的规定履行各自的权利和义务。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，自生效之日起，双方应严格遵守本合同的各项条款。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至婚博会活动结束后[具体日期]止。在本合同有效期内，双方应按照约定履行各自的权利和义务。

三、变更和终止条款

1.变更：

本合同的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署，未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

2.终止：

本合同在以下情形下可终止：

-双方协商一致，并签订书面终止协议；

-因不可抗力导致本合同无法履行，经双方确认后终止；

-一方违约，另一方依法解除合同；

-法律法规规定的其他终止情形。

3.合同终止后的处理：

合同终止后，双方应按照以下规定处理：

-甲方应向乙方支付已发生的全部费用，包括预付款和按比例计算的未支付款项；

-乙方应退还甲方已支付的预付款；

-双方应互相协助，处理合同终止后的善后事宜，包括场地恢复、资料归档等；

-双方对本合同终止前的权利义务仍有履行的，应继续履行。

四、通知

1.双方应通过书面形式相互通知，包括但不限于合同履行过程中的重要事项、变更事项等。

2.通知应以挂号信或快递方式寄送，或通过双方确认的电子邮箱发送，以到达对方所在地为准。

五、不可抗力

1.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动乱等。

2.在不可抗力事件发生期间，双方应相互理解，并采取措施减少损失。

3.如不可抗力事件导致本合同无法履行，双方应协商解决，必要时可终止合同。

六、合同份数

本合同一式[份数]份，甲乙双方各执[份数]份，具有同等法律效力。

七、其他

本合同的未尽事宜，双方可另行协商解决，协商不成时，按本合同的约定执行。

附件：

一、需求文档

1.婚博会活动策划书

2.参展商邀请函模板

3.活动流程及时间安排表

4.客户接待及服务规范

5.活动宣传物料清单

二、设计方案

1.婚博会现场布置效果图

2.展位设计图及尺寸要求

3.活动场地布局图

三、技术规格

1.活动所需音响、灯光、投影等设备的技术参数

2.网络通讯设备的技术规格

3.安全设施及应急预案

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件

2.乙方营业执照副本复印件

3.参展商营业执照副本复印件（如有）

4.相关资质证书复印件（如有）

五、其他辅助材料

1.婚博会活动赞助商协议（如有）

2.婚博会现场广告位租赁协议（如