2025某基础设施建设材料采购合同及付款审批流程表

2025某基础设施建设材料采购合同及付款审批流程表某基础设施建设材料采购合同合同编号：签订地点：签订日期：甲方（采购方）：（以下称“甲方”）乙方（供应方）：（以下称“乙方”）根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方向乙方采购基础设施建设所需材料事宜达成如下协议：第一条合同标的1.1甲方委托乙方采购以下基础设施建设材料（以下简称“材料”）：（1）材料名称：；（2）规格型号：；（3）数量：；（4）单位：；（5）单价：；（6）总价：；（7）交货地点：；（8）交货时间：。1.2乙方应严格按照合同约定的材料名称、规格型号、数量、质量要求及其他技术指标提供材料。第二条合同金额及支付方式2.1合同总金额：人民币元（大写：）。合同总金额包括材料价款、税费及其他相关费用。2.2付款方式：（如银行转账、支票等）。甲方应按照合同约定的时间和方式支付款项。2.3付款审批流程2.3.1付款申请：乙方需在每批材料交付并验收合格后，向甲方提交付款申请及相关单据（包括但不限于发票、验收单、合同副本等）。2.3.2初审：甲方财务部门收到付款申请后，应在个工作日内完成初审，并确认付款金额。2.3.3复核：初审通过后，由甲方相关部门负责人进行复核，复核时间为个工作日。2.3.4审批：复核通过后，由甲方负责人进行最终审批。审批时间为个工作日。2.3.5支付：审批通过后，甲方应在个工作日内完成款项支付。2.3.6登记备案：甲方财务部应在款项支付后个工作日内完成付款登记备案。第三条材料交付与验收3.1交货时间：乙方应于年月日前将材料交付至甲方指定地点。3.2交货地点：。3.3运输方式及费用：由乙方负责运输，费用由乙方承担。3.4验收标准：（1）材料应符合国家标准、行业标准及本合同约定的技术要求；（2）材料质量应符合合同附件中约定的验收标准；（3）数量应与合同约定一致，如有偏差，甲方有权拒收或要求乙方补足。3.5验收程序：（1）甲方应在收到材料后个工作日内完成初步验收；（2）如验收合格，甲方应在验收单上签字盖章确认；（3）如验收不合格，甲方应在验收单上注明不合格原因，并通知乙方在个工作日内整改或更换。第四条材料质量保证4.1乙方承诺所供材料均为全新、未使用过的产品，且符合国家相关质量标准和合同约定的技术要求。4.2质量保证期：自材料验收合格之日起，质量保证期为年。期间，如因材料质量问题导致甲方损失，乙方应承担相应赔偿责任。4.3质量争议处理：如双方对材料质量存在争议，可共同委托第三方检测机构进行检测。检测费用由责任方承担。第五条变更与解除5.1合同履行过程中，如需变更合同内容（如材料数量、规格、交货时间等），双方应协商一致并签订书面补充协议。5.2除本合同另有约定外，任何一方不得擅自解除合同。如因不可抗力或其他合法原因需解除合同，应提前日书面通知对方，并协商处理善后事宜。第六条违约责任6.1乙方逾期交货的，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额‰的违约金。逾期超过日的，甲方有权解除合同，乙方应退还已付款项并赔偿损失。6.2甲方逾期付款的，每逾期一日，应向乙方支付应付金额‰的违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停供货或解除合同。6.3因乙方提供的材料质量不符合约定，导致甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。第七条争议解决7.1本合同履行过程中发生争议的，双方应协商解决；协商不成的，任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。8.2本合同一式份，甲乙双方各执份，自双方签字盖章之日起生效。8.3本合同的附件包括：（如技术规格书、质量标准、交货明细表等），附件与本合同具有同等法律效力。8.4任何一方不得将本合同权利义务转让给第三方，未经双方书面同意，任何转让行为均无效。8.5本合同的任何条款如被有权机关认定无效，其他条款的效力不受影响。甲方（盖章）：授权代表签字：日期：乙方（盖章