公益物资购买协议书

公益物资购买协议书甲方（购买方）：名称：______________________统一社会信用代码：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系方式：______________________乙方（供应方）：名称：______________________统一社会信用代码：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系方式：______________________鉴于甲方为开展公益活动，需要购买相关物资，乙方具备提供该物资的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方购买乙方公益物资事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）物资名称、规格、数量及质量要求1.物资名称：[具体物资名称1]、[具体物资名称2]、[具体物资名称3]等（详细列出所需物资清单）2.规格：[每种物资对应的详细规格，如尺寸、型号、材质等]3.数量：[每种物资的具体数量]4.质量要求：乙方所提供的物资应符合国家相关标准及行业通行标准，具备良好的性能和品质，能够满足甲方开展公益活动的实际需求。具体质量要求如下：[物资1的质量要求，如外观无瑕疵、功能完好、保质期符合规定等][物资2的质量要求，如材质符合环保标准、工艺精湛等][物资3的质量要求，如符合安全规范、具备相应的认证等]（二）服务内容（如有）若涉及相关服务，乙方应提供的服务内容包括但不限于：1.物资的运输：乙方负责将物资运输至甲方指定的地点，运输过程中应确保物资安全无损，采取必要的防护措施，避免物资受到损坏、污染或丢失。运输费用由[承担方，如乙方或双方协商分担比例]承担。2.物资的安装调试（如有需要）：对于需要安装调试的物资，乙方应派遣专业技术人员按照甲方要求和相关操作规程进行安装调试，确保物资正常运行，并向甲方提供必要的培训，使甲方人员能够熟练操作和维护该物资。安装调试费用及培训费用包含在物资总价款中。3.售后服务：乙方应提供一定期限的售后服务，在质保期内，如物资出现质量问题或故障，乙方应及时响应甲方的维修、更换等要求。售后服务具体内容包括但不限于：质保期为自物资验收合格之日起[x]个月/年，质保期内乙方负责免费维修或更换有质量问题的物资。乙方应设立专门的售后服务热线，接到甲方通知后，应在[x]小时内做出响应，并在[x]个工作日内到达现场进行处理（特殊情况除外，双方应另行协商解决方案）。对于因乙方产品质量问题给甲方或第三方造成的损失，乙方应承担相应的赔偿责任。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的时间、地点、规格、数量及质量要求提供物资及相关服务。有权对乙方提供的物资及服务进行检验和验收，如发现不符合约定的情况，有权要求乙方及时整改或退换货。在乙方违反本协议约定时，有权要求乙方承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付物资购买价款及相关费用。向乙方提供物资购买的具体要求和相关信息，协助乙方完成物资的准备和交付工作。在收到乙方交付的物资后，应及时组织验收，并在合理期限内出具验收报告。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付物资购买价款及相关费用。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任，赔偿乙方因此遭受的损失。2.义务按照本协议约定的时间、地点、规格、数量及质量要求，向甲方提供物资及相关服务。确保所提供的物资及服务合法合规，不存在任何侵犯第三方知识产权、商标权、专利权等权益的情况。如因乙方原因导致甲方遭受第三方索赔或法律纠纷，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。在物资交付前，负责对物资进行妥善保管和质量检验，确保物资质量符合本协议约定。如发现物资存在质量问题或其他不符合约定的情况，应及时更换或整改，直至符合要求。向甲方提供物资的相关资料，如产品说明书、质量检验报告、合格证等，确保甲方能够正常使用和维护物资。在物资交付时，应提供详细的发货清单，注明物资名称、规格、数量、单价、总价等信息，并加盖乙方公章。在售后服务期内，积极履行售后服务义务，按照本协议约定及时处理甲方提出的质量问题或故障。三、价款及支付方式（一）物资总价款本协议项下物资及服务的总价款为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该总价款为固定总价，不因任何因素（如市场价格波动、政策调整等）而调整，除非本协议另有约定。（二）支付方式甲方按照以下方式向乙方支付价款：1.预付款：在本协议签订后的[x]个工作日内，甲方向乙方支付总价款的[x]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。预付款用于乙方为履行本协议进行物资采购、生产、运输等前期准备工作。2.验收款：在乙方将全部物资运输至甲方指定地点并经甲方验收合格后的[x]个工作日内，甲方向乙方支付总价款的[x]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.质保金：质保期届满且无任何质量问题或纠纷的情况下，在质保期届满后的[x]个工作日内，甲方向乙方支付总价款的[x]%作为质保金，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。质保金在质保期届满后无息退还乙方。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任，由此导致的付款延迟等后果由乙方自行承担。四、交付时间、地点及方式（一）交付时间乙方应在本协议签订后的[x]个工作日内开始组织物资的生产或采购，并确保在[约定交付日期]前将全部物资运输至甲方指定地点。如因乙方原因导致交付延迟，每逾期一天，乙方应按照总价款的[x]%向甲方支付违约金；逾期超过[x]天的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照总价款的[x]%向甲方支付违约金。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致交付延迟，乙方应及时通知甲方，并提供相关证明文件，双方应协商调整交付时间。（二）交付地点物资交付地点为甲方指定的地点：[详细地址]（三）交付方式乙方应负责将物资运输至交付地点，并承担运输过程中的全部费用和风险。物资交付时，乙方应派遣专人负责与甲方进行交接，并提供物资的相关资料和发货清单。交接过程中，双方应共同对物资的数量、规格、质量等进行核对，如发现问题应及时记录并协商解决。五、验收标准及方法（一）验收标准1.按照本协议约定的物资规格、数量、质量要求及相关国家标准、行业通行标准进行验收。2.乙方提供的物资应具备产品合格证、质量检验报告等相关证明文件，且证明文件应真实有效。（二）验收方法1.甲方在收到物资后，应在[x]个工作日内组织验收。验收过程中，甲方有权对物资进行抽检或全检，乙方应积极配合。2.对于验收合格的物资，甲方向乙方出具验收报告；对于验收不合格的物资，甲方应及时通知乙方，乙方应在接到通知后的[x]个工作日内负责更换或整改，直至验收合格。如乙方未能在规定时间内完成更换或整改，甲方有权自行采取措施处理，由此产生的费用由乙方承担，甲方有权从应支付给乙方的款项中扣除相应金额，同时乙方应按照总价款的[x]%向甲方支付违约金。3.验收合格并不免除乙方对物资质量应承担的责任，在质保期内如发现物资存在质量问题，乙方仍应按照本协议约定承担售后服务责任。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付价款，每逾期一天，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的，乙方有权暂停供货或解除本协议，并要求甲方支付已交付物资的价款及违约金，同时甲方应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。2.若甲方无正当理由拒绝接收物资或无故拖延验收时间，应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于物资的保管费用、运输费用的增加等，同时应按照总价款的[x]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.如乙方未按照本协议约定的时间、地点、规格、数量及质量要求提供物资及服务，每逾期一天，应按照总价款的[x]%向甲方支付违约金；逾期超过[x]天的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照总价款的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的物资存在质量问题或不符合本协议约定的要求，乙方应负责免费更换或整改，直至符合要求。如因质量问题给甲方或第三方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.乙方违反本协议约定的保密义务或其他附随义务，应向甲方支付违约金人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），如因此给甲方造成损失的，还应承担赔偿责任。4.乙方擅自转包或分包本协议项下的业务给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照总价款的[x]%向甲方支付违约金。（三）违约赔偿范围违约方应承担的赔偿范围包括但不限于对方因违约行为而遭受的直接损失、间接损失、可得利益损失以及为实现债权而支付的合理费用（如律师费、诉讼费、差旅费等）。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。（二）不可抗力条款1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本协议项下的义务，应在不可抗力事件发生后的[x]个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间，双方应协商暂停履行本协议或根据不可抗力事件对履行协议的影响程度协商调整协议的履行期限、方式等。因不可抗力事件导致的一方违约，该方不承担违约责任。3.如不可抗力事件持续超过[x]天，致使本协议无法继续履行或部分无法履行，双方应协商决定是否解除本协议或部分解除本协议，并根据不可抗力事件对协议履行的影响程度分担相应的责任。（三）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除本协议，需提前[x]天书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。3.如发生下列情形之一，一方有权解除本协议：因不可抗力事件致使本协议无法继续履行或部分无法履行，且双方未能就变更协议达成一致的；一方严重违反本协议约定，经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的；本协议约定的解除条件成就的