商场活动协议书范本

商场活动协议书范本甲方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方计划在商场内举办活动，乙方具备提供相关活动服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办商场活动事宜达成如下协议：一、活动内容及要求（一）活动主题[具体活动主题]（二）活动时间活动开始时间：____年__月__日__时__分活动结束时间：____年__月__日__时__分（三）活动地点甲方商场内[详细地址]（四）活动内容及形式乙方应按照甲方要求，负责策划并执行以下活动内容：1.舞台表演：包括但不限于歌舞表演、魔术表演、乐器演奏等，表演节目内容需符合甲方商场的定位及活动主题，且不得包含任何违法、违规或低俗、暴力、恐怖等不良内容。表演节目单需提前提交甲方审核，经甲方书面同意后方可实施。2.互动环节：设置各类互动游戏、抽奖活动等，以吸引顾客参与，增加活动的趣味性和参与度。互动环节的规则和奖品设置需公平、公正、公开，并提前告知参与顾客。3.场地布置：乙方负责活动现场的整体布置，包括舞台搭建、背景板制作、音响设备安装调试、灯光布置、氛围装饰等。场地布置应符合活动主题和甲方商场的整体风格，营造出良好的活动氛围。布置方案需提前提交甲方审核，经甲方书面确认后按照方案进行布置。布置过程中应确保安全，不得损坏甲方商场的设施设备。活动结束后，乙方应负责将场地恢复原状。4.宣传推广：乙方负责在活动前进行适当的宣传推广工作，包括但不限于制作活动海报、宣传单页，利用乙方自身的渠道进行线上宣传等。宣传内容需突出活动主题和亮点，不得夸大或虚假宣传。宣传海报、宣传单页等宣传资料需提前提交甲方审核，经甲方书面同意后方可使用。活动期间，乙方应配合甲方做好现场的宣传引导工作。（五）活动规模及预计参与人数预计参与活动的顾客人数为____人。乙方应根据活动规模和预计参与人数，合理安排活动内容、场地布置及工作人员数量，确保活动的顺利进行和顾客的安全。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的活动策划方案、宣传资料、场地布置方案等进行审核，并提出修改意见。有权对活动现场进行监督检查，确保活动的开展符合本协议约定及相关法律法规的要求。有权根据实际情况调整活动时间、地点或活动内容，但应提前通知乙方，并与乙方协商解决由此可能产生的问题。2.义务按照本协议约定向乙方支付活动费用。为乙方提供活动所需的必要协助，包括但不限于提供活动场地、协调商场内相关部门配合活动开展等。负责办理活动所需的相关审批手续（如有），确保活动的合法性。如因甲方未办理相关审批手续导致活动无法正常开展或产生任何法律责任，由甲方承担全部责任。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付活动费用。有权根据本协议约定自主策划、组织和实施活动，但需确保活动内容和形式符合本协议约定及相关法律法规的要求。在活动策划和实施过程中，有权根据实际情况提出合理的建议和调整方案，但需提前告知甲方并经甲方书面同意。2.义务按照本协议约定的活动内容、时间、地点、形式等要求，精心策划并组织实施活动，确保活动的质量和效果。负责活动现场的安全保障工作，制定安全应急预案，配备必要的安全设施和人员，确保活动期间顾客和工作人员的人身安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故，由乙方承担全部责任。遵守国家法律法规及甲方商场的各项规章制度，不得在活动中从事任何违法、违规或损害甲方商场声誉及利益的行为。负责活动所需的各类物资设备的采购、租赁、运输、安装调试及保管等工作，确保物资设备的质量和安全性能符合要求。活动结束后，乙方应及时清理和归还所使用的物资设备。按照甲方要求制作并提交活动策划方案、宣传资料、场地布置方案等相关文件，经甲方审核通过后严格按照方案执行。负责活动现场的工作人员管理，确保工作人员具备相应的专业技能和服务意识，遵守活动现场的工作纪律和甲方商场的相关规定。工作人员的工资、福利等费用由乙方自行承担。活动结束后，按照甲方要求及时提交活动总结报告，包括活动效果评估、顾客反馈意见等内容。对活动过程中所涉及的甲方商业秘密、顾客信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。如因乙方原因导致甲方商业秘密或顾客信息泄露，乙方应承担全部法律责任。三、活动费用及支付方式（一）活动费用总额本活动费用总额为人民币____元（大写：____元整）。该费用为固定总价，包含乙方为履行本协议约定的全部义务所需的各项费用，除本协议约定的可调整情况外，不因任何因素而调整。（二）费用明细1.策划执行费用：人民币____元（大写：____元整），包括活动策划、组织、协调、现场执行等费用。2.场地布置费用：人民币____元（大写：____元整），包括舞台搭建、背景板制作、音响设备租赁、灯光布置、氛围装饰等费用。3.宣传推广费用：人民币____元（大写：____元整），包括活动海报制作、宣传单页印刷、线上宣传等费用。4.演员及工作人员费用：人民币____元（大写：____元整），包括演员演出费用、工作人员工资、福利等费用。5.物资设备费用：人民币____元（大写：____元整），包括活动所需的各类物资设备的采购、租赁、运输、安装调试及保管等费用。6.其他费用：人民币____元（大写：____元整），包括活动期间的水电费、场地清洁费、保险费等其他与活动相关的费用。（三）支付方式1.预付款：本协议签订后____个工作日内，甲方向乙方支付活动费用总额的____%作为预付款，即人民币____元（大写：____元整）。2.进度款：乙方完成活动策划方案、宣传资料、场地布置方案等相关文件的制作并经甲方审核通过，且活动场地布置完成后，甲方向乙方支付活动费用总额的____%作为进度款，即人民币____元（大写：____元整）。3.验收款：活动结束后，经甲方验收合格，且乙方提交活动总结报告后____个工作日内，甲方向乙方支付活动费用总额的剩余款项，即人民币____元（大写：____元整）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付活动费用，每逾期一日，应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日的，乙方有权暂停活动的开展，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方擅自变更活动时间、地点或活动内容，导致乙方无法按照本协议约定履行义务，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，并按照活动费用总额的____%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的活动内容、时间、地点、形式等要求开展活动，或活动质量不符合甲方要求，乙方应负责按照甲方要求进行整改，直至达到甲方满意为止。如因乙方原因导致活动无法正常开展或给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并按照活动费用总额的____%向甲方支付违约金。2.若乙方未按照本协议约定履行安全保障义务，导致活动现场发生安全事故，乙方应承担全部法律责任及赔偿责任，包括但不限于事故造成的人身伤亡赔偿、财产损失赔偿等。同时，乙方应按照活动费用总额的____%向甲方支付违约金。如因安全事故给甲方商场声誉造成不良影响的，乙方还应负责消除影响，并赔偿甲方因此遭受的间接损失。3.若乙方违反国家法律法规或甲方商场的各项规章制度，从事任何违法、违规或损害甲方商场声誉及利益的行为，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的活动费用，同时乙方应按照活动费用总额的____%向甲方支付违约金。如因乙方行为给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.若乙方未按照本协议约定的时间提交活动策划方案、宣传资料、场地布置方案等相关文件，或提交的文件未经甲方审核通过，每逾期一日，应按照活动费用总额的____%向甲方支付违约金。逾期超过____日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的活动费用，同时乙方应按照活动费用总额的____%向甲方支付违约金。5.若乙方未按照本协议约定的时间完成活动场地布置、宣传推广等工作，每逾期一日，应按照活动费用总额的____%向甲方支付违约金。逾期超过____日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的活动费用，同时乙方应按照活动费用总额的____%向甲方支付违约金。6.若乙方未按照本协议约定对活动过程中所涉及的甲方商业秘密、顾客信息等予以保密，乙方应承担全部法律责任，并按照活动费用总额的____%向甲方支付违约金。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。五、保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为本协议生效之日起____年。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议。（二）协议生效与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议约定的活动结束且双方按照本协议约定履行完毕各自的义务后，本协议自动终止。（三）协议份数本协议