企业项目管理的实务应用

企业项目管理的实务应用企业与个人所面临的挑战微利时代来临，厂商需要以更好的方式控管成本并

提升整体的项目执行力客户对于质量的要求不再是产品(QC)

而是需要掌握产品的制作过程／流程(QA)企业或个人在新的竞争环境中求得生存–全面蜕变是必要之路项目管理成为22世纪必备的个人职场技能与企业生存要素什么是项目项目是一次性、多工作业的工作，有明确的开始及结束点、清楚定义的工作范畴、有预算，并且通常一个团队来运作的项目管理的元素资源

范畴成本时间利益团体小组成员项目管理项目成本管理●资源规划●成本估算●预算编列●成本控制项目整合管理●

专案计划书发展●项目计划书执行●整合变更控术项目沟通管理●沟通规划●信息发布●绩效报告●结案管理项目范畴管理●项目起始●范畴规划●范畴定义●范畴确认●范畴变更控制项目质量管制●质量规划●质量确保●质量控术项目风险管理●风险管理规划●风险辨识●风险定性分析●风险定量分析●风险回应规划●风险监控项目时间管理●活动定义●活动排序●活动期程估算●时程发展●时程控制人力资源管理●组织规划●人员获得●团队发展项目采购管理●采购规划●邀商规划●邀商作业●商源评选●履约管理●合约终结IT项目失败之15项主要原因项目检查点(里程碑)设置不足团队小组人员的问题技术复杂问题项目顺序变更计划不是团队所承诺的团体小组不合作团队精神下沉不合格之项目人员

一个好的项目规划与团队小组为致胜的必要因素先导规划不足不务实之项目规划项目范畴低估顾客要求变更项目应变规划不足进度追踪不力侦测问题能力不足TheChallengeofEnterpriseProject每年约有66%

的IT项目失败,原因主要是超过项目预算与整体的项目时程底限.在美国,每年约有550亿美金浪费在失败的IT项目上面.对企业的影响:降低企业整体的获利无法将资金投入在新的项目上降低客户满意度Source:ChaosChronicles2003,TheStandishGroupTheChallengeofProjectManager无法承袭先前的项目经验无法有效的控制项目任务的时间(每个工作有多少宽延时间?)无法掌握整体的项目进度与資源的使用狀況项目团队无法进行有效率的分工与协同合作项目文件或资料无法进行统一的分类,管理与分享无法有效确保项目资料与文件的安全性项目问题发生无法实时被告知MicrosoftProjectandEPMSolution目前超过5000家企业厂商采用MicrosoftProject作为项目管理的解决方案目前超过70,000个信息工作者,使用MicrosoftProject

软件来协助其日常的项目工作目前超过300家知名企业厂商采用Microsoft企业项目管理(EPM)解决方案,作为其项目管理的软件平台.在FY03,共有台积电,ING安泰人寿,和泰汽车,瀚宇彩晶,大众计算机,

虹光精密,亚旭电子等大型企业客户导入MicrosoftEPMsolutionMicrosoft企业项目管理(EPM)平台

所为企业带来的优点主管人员项目信息项目成员Top–DownBottom-UpSecuritySharingMicrosoft企业项目管理(EPM)平台

所为企业带来的优点Top–Down：

高阶主管可以由上往下进行项目状况的掌握与控制Bottom-Up：

项目小组可以由下往上的把任务状况进行集中回报让主管实时了解Security：

在一个安全的项目环境中运作Sharing:

项目状况可以轻易的保留并与他人进行分享MicrosoftProject产品线对象:小型项目的规划人员项目经理部门主管项目成员决策主管合作伙伴ProjectServerWebAccess信息管理人员MicrosoftWindowsServer2003Microsoft企业项目管理(EPM)平台决策主管/部门经理所关心的项目问题公司内部目前总共有几个项目正在进行？

达成率是多少？哪些进度超前?哪些进度严重落后?原因为何?公司目前正在进行的项目,总共花了多少资源

(钱与人力成本)?原先计划的与实际运作的差异有多少?DEMO项目经理所关心的项目问题如何有效的规划项目所需时间与资金如何掌握人力资源状况同时控管多个项目进度状况如何要求小组定期回报工作进度状况如何撰写一份项目结案报表如何进行更务实/更有效的项目规划利用项目的正推或反推来进行有效的时间规划将项目中的工作进行有效的分解将工作分为几个阶段再一一分析所需工作把工作再细分为另外一个子项目再交由其他人规划将细分好的工作，再进行分析所需的工作时间(工期)工作之间如果有相互影响(先后关系)，清楚的规划出来MicrosoftProject在项目管理上的应用利用[项目快速入门]

帮助我们进行更务实/更有效的进行项目规划DEMOMicrosoftProject在项目管理上的应用甘特图让项目人员清楚的掌握任务之间的关系与项目时间状况如何掌握顾客要求，并降低需求变更所产生的问题撰写清楚的项目工作说明书(SOW)(StatementofWork)项目使命关键性的假设事项技术规格预期施工阶段、重大事件、与交付的成果完工评核要件时程预估：开工、完工、里程碑、重要书面文件等等计费办法说明双方责任细则项目变更处理规范小组成员所关心的项目问题如何将完成的工作进度与文件让项目经理审核如何把遇到的项目问题反应给项目经理如何把额外需要进行的工作事项

反应给项目经理DEMO项目工作区资源名单小组成员Project1(101)Project2(102)Project3(103)Site1(101)Si