工程建设合同管理部工作职责

工程建设合同管理部工作职责一、部门概述工程建设合同管理部在工程项目中起着至关重要的作用。该部门的主要职能是通过对合同的有效管理，确保项目在法律和商业环境下的顺利进行。合同管理部不仅需要具备良好的法律知识和商务谈判能力，还需具备项目管理的专业技能，以支持公司在复杂多变的市场环境中保持竞争力。二、核心职责1.合同起草与审核负责根据项目需求和公司政策，起草、审核和修改各类合同，包括施工合同、供应合同及其他相关协议。确保合同条款的合法性、合规性及可操作性，维护公司的合法权益。2.合同履行管理监督合同的履行情况，确保各方按照合同约定的时间、地点和质量标准完成各项工作。定期召开合同履行情况会议，评估合同执行的进度和质量，并及时处理可能出现的偏差和问题。3.合同变更管理处理合同变更事宜，包括变更申请的审核、变更协议的起草及签署。确保所有变更均经过合法程序，并对变更后的合同条款进行有效管理，避免合同争议。4.合同争议处理负责与客户、供应商及承包商之间的合同争议的协调与解决。收集和整理争议资料，参与争议的调解和仲裁，必要时与法律顾问合作，提供法律支持。5.档案管理建立和维护合同管理档案，确保所有合同及相关文件的完整性和可追溯性。定期对档案进行整理和归档，确保信息的安全性和保密性。6.风险评估与控制对合同中潜在的风险进行评估，制定相应的风险控制措施。定期进行合同风险分析，及时向管理层报告风险状况，并提出改进建议。7.法律法规遵循关注国家法律法规及行业标准的变化，确保合同管理工作的合规性。参与公司内部法律培训，提高员工对合同法律风险的认识。8.合同管理系统维护负责合同管理信息系统的维护与优化，确保系统功能的正常运行。定期对系统进行数据分析，为管理层提供决策支持。9.项目管理支持在项目实施过程中，提供合同方面的咨询与支持，协助项目经理处理与合同相关的事务，确保项目按计划推进。10.团队建设与培训负责合同管理部团队的建设，制定培训计划，提高团队成员的专业技能和综合素质。组织定期的学习交流活动，分享行业动态和最佳实践。三、具体工作流程1.合同起草与审核流程在接到项目需求后，合同管理人员需与项目团队沟通，了解合同主要内容和要求。根据公司模板和法律法规要求，起草合同初稿。初稿完成后，提交相关部门进行审核，收集反馈意见，进行修改，直至达成一致。最终版合同需经公司法务审核，确保合规性后，进行签署。2.合同履行跟踪流程合同生效后，合同管理人员定期跟踪合同履行情况，收集相关数据和信息。每月进行合同履行情况的汇总分析，编制报告并提交管理层。若发现履行偏差，及时沟通相关责任方，协助制定纠正措施。3.变更管理流程如需对合同进行变更，相关责任方需提交变更申请，合同管理人员负责审核申请的合理性。变更内容经双方确认后，起草变更协议，确保新旧合同条款的衔接与合法性。同时，对变更后的合同进行备案，更新管理系统中的相关信息。4.争议处理流程在出现合同争议时，合同管理人员需及时收集争议相关证据，包括合同文本、通信记录等。与争议方进行初步沟通，寻求友好解决方案。若无法达成一致，则需准备相关材料，协调法律顾问进行仲裁或诉讼。四、岗位要求1.专业知识要求具备法律、合同管理、项目管理等相关专业知识，能够准确分析和理解合同条款及相关法律法规。2.沟通能力优秀的口头和书面沟通能力，能够有效与各方进行协调与沟通，促进合同的顺利履行。3.分析能力具备较强的分析能力，能够从复杂的信息中提炼出关键要素，及时发现潜在风险。4.组织能力良好的组织和协调能力，能够有效管理合同档案和信息，确保信息的准确传递和及时更新。5.团队合作精神具备团队合作精神，能够与项目团队、法务团队及外部合作伙伴紧密合作，共同推动项目的顺利进行。五、总结工程建设合同管理部在项目管理中发挥着不可或缺的作用。通过高效的合同管理，能够有效降低项目风险，确保项目的顺利完成。明确的