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文档简介
会计实操文库1/15记账实操-高新技术企业折旧账务处理流程一、固定资产入账设备采购:高新技术企业采购用于生产或研发的设备,假设购入一台价值500,000元的先进检测设备,取得增值税专用发票,发票注明增值税税额65,000元,款项以银行存款支付。账务处理为:借:固定资产-检测设备500,000应交税费-应交增值税(进项税额)65,000贷:银行存款565,000若设备需安装调试,先通过“在建工程”科目核算。假设安装过程中领用原材料30,000元,支付安装人员工资20,000元。账务处理如下:购入设备时:借:在建工程-检测设备500,000应交税费-应交增值税(进项税额)65,000贷:银行存款565,000领用原材料:借:在建工程-检测设备30,000贷:原材料30,000支付安装人员工资:借:在建工程-检测设备20,000贷:应付职工薪酬20,000设备安装完成交付使用:借:固定资产-检测设备550,000贷:在建工程-检测设备550,000房屋及建筑物购置:企业购置办公大楼或研发中心等房屋及建筑物。假设购买一栋价值2,000,000元的研发大楼,取得增值税专用发票,发票注明增值税税额180,000元,款项已支付。账务处理为:借:固定资产-研发大楼2,000,000应交税费-应交增值税(进项税额)180,000贷:银行存款2,180,000准确确定固定资产入账价值,为后续折旧计提提供基础。二、折旧方法选择直线法:直线法是最常用的折旧方法,适用于固定资产在预计使用年限内各期损耗较为均衡的情况。假设上述检测设备预计使用年限10年,预计净残值20,000元。每年折旧额=(500,000-20,000)÷10=48,000元。每月折旧额=48,000÷12=4,000元。账务处理为:借:制造费用(用于生产)/研发支出(用于研发)/管理费用(用于办公等)4,000贷:累计折旧-检测设备4,000双倍余额递减法:对于技术更新较快的高新技术企业,某些设备可能采用双倍余额递减法加速折旧。假设一台研发设备原值300,000元,预计使用年限5年,预计净残值10,000元。双倍直线折旧率=2÷5×100%=40%。第一年折旧额=300,000×40%=120,000元每月折旧额=120,000÷12=10,000元账务处理为:借:研发支出-设备折旧10,000贷:累计折旧-研发设备10,000第二年折旧额=(300,000-120,000)×40%=72,000元每月折旧额=72,000÷12=6,000元账务处理类似,依此类推。在最后两年,将固定资产账面净值扣除预计净残值后的余额平均摊销。年数总和法:年数总和法也是一种加速折旧方法。假设某生产设备原值250,000元,预计使用年限4年,预计净残值10,000元。年数总和=1+2+3+4=10。第一年折旧额=(250,000-10,000)×4÷10=96,000元每月折旧额=96,000÷12=8,000元账务处理为:借:制造费用-设备折旧8,000贷:累计折旧-生产设备8,000第二年折旧额=(250,000-10,000)×3÷10=72,000元每月折旧额=72,000÷12=6,000元同样,后续年份依此计算并进行账务处理。企业应根据固定资产性质和使用情况,合理选择折旧方法。三、折旧计提账务处理生产用固定资产折旧:生产车间的设备、厂房等固定资产折旧计入制造费用。假设生产车间设备本月折旧15,000元,厂房本月折旧8,000元。账务处理为:借:制造费用-设备折旧15,000制造费用-厂房折旧8,000贷:累计折旧-生产设备15,000累计折旧-厂房8,000期末,制造费用分配至生产成本,假设按生产工时比例分配,本月生产A产品工时2000小时,B产品工时3000小时,制造费用总计23,000元。分配率=23,000÷(2000+3000)=4.6。A产品应分配制造费用=2000×4.6=9,200元B产品应分配制造费用=3000×4.6=13,800元账务处理为:借:生产成本-A产品(制造费用)9,200生产成本-B产品(制造费用)13,800贷:制造费用-设备折旧15,000制造费用-厂房折旧8,000研发用固定资产折旧:专门用于研发活动的设备、仪器等折旧计入研发支出。假设研发设备本月折旧10,000元。账务处理为:借:研发支出-费用化支出(若不符合资本化条件)/资本化支出(若符合资本化条件)10,000贷:累计折旧-研发设备10,000若研发项目最终形成无形资产,将资本化支出转入无形资产成本。假设该研发项目符合资本化条件,研发完成后,将累计资本化的研发支出100,000元(含设备折旧)转入无形资产。账务处理为:借:无形资产-[研发项目名称]100,000贷:研发支出-资本化支出100,000若为费用化支出,期末结转至管理费用。假设本月研发费用化支出总计50,000元(含设备折旧)。账务处理为:借:管理费用-研发费用50,000贷:研发支出-费用化支出50,000管理用固定资产折旧:办公设备、办公楼等管理用固定资产折旧计入管理费用。假设办公设备本月折旧3,000元,办公楼本月折旧5,000元。账务处理为:借:管理费用-设备折旧3,000管理费用-办公楼折旧5,000贷:累计折旧-办公设备3,000累计折旧-办公楼5,000四、特殊情况处理固定资产更新改造:若固定资产进行更新改造,将固定资产账面价值转入在建工程。假设一台原值80,000元,已提折旧30,000元的设备进行更新改造。账务处理为:借:在建工程-设备更新改造50,000累计折旧-设备30,000贷:固定资产-设备80,000更新改造过程中发生支出,如领用原材料20,000元,支付工程人员工资15,000元。账务处理为:借:在建工程-设备更新改造35,000贷:原材料20,000应付职工薪酬15,000更新改造完成,达到预定可使用状态。假设改造后固定资产价值85,000元。账务处理为:借:固定资产-设备85,000贷:在建工程-设备更新改造85,000更新改造期间,固定资产停止计提折旧,改造完成后,按新的账面价值和预计使用年限等重新计算折旧。固定资产减值:若固定资产发生减值,需计提减值准备。假设一台研发设备账面价值40,000元,经测试可收回金额为35,000元。账务处理为:借:资产减值损失-固定资产减值损失5,000贷:固定资产减值准备-研发设备5,000计提减值准备后,固定资产折旧需按减值后的账面价值重新计算。假设该设备剩余使用年限3年,预计净残值2,000元。每年折旧额=(35,000-2,000)÷3=11,000元。每月折旧额=11,000÷12≈916.67元。账务处理为:借:研发支出-设备折旧916.67贷:累计折旧-研发设备916.67五、期末账务处理编制财务报表:期末,高新技术企业编制资产负债表、利润表和现金流量表。资产负债表中,固定资产以账面价值(原值-累计折旧-固定资产减值准备)列示,反映企业资产状况;利润表展示固定资产折旧费用对成本费用及利润的影响;现金流量表记录固定资产购置、处置等活动产生的现金流量。同时,在报表附注中详细披露固定资产折旧方法、折旧年限、预计净残值、减值准备计提情况等重要信息,增强财务报表的透明度和决策有用性。损益类科目结转:将资产减值损失、管理费用(含研发费用化支出部分)等损益类科目余额结转至本年利润科目。假设本月资产减值损失5,000元,管理费用(含研发费用化支出)80,000元。账务处理为:借:本年利润85,000贷:资产减值损失-固定资产减值损失5,000管理费用-设备折旧[具体金额]管理费用-办公楼折旧[具体金额]管理费用-研发费用[具体金额]通过结转,计算出本月净利润受固定资产相关账务处理的影响,并将损益类科目余额清零,为下一期账务处理做准备。同时,根据净利润计算并缴纳企业所得税,固定资产折旧方法等差异可能导致税会差异,需进行纳税调整。例如,税法规定某些固定资产可加速折旧,但企业会计采用直线法,在计算应纳税所得额时需按税法规定进行调整。财务部会计工作流程详解一、核心业务流程原始凭证处理审核原始凭证的合法性及完整性,包括核对金额、签名、单位签章等要素,确保符合入账标准。根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证,并附相关原始单据。账务登录根据收付款凭证登录现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结。按记账凭证登录明细分类账,详细记录每笔业务的借贷信息。定期编制科目汇总表,试算平衡后登录总账。报表编制期末根据总账和明细分类账数据,编制资产负债表、利润表、现金流量表及所有者权益变动表。二、月度周期管理月初重点工作完成增值税申报:核对销项发票与进项发票,计算应纳税额。处理费用凭证、销售合同开票、银行回单往来账务等基础账目。日常操作持续制作费用凭证、成本凭证,完成发票开具及往来账务处理。计提折旧、摊销费用(如水电费、工资等),并进行账务结转。月末结账损益类科目结转:将收入、成本、费用等科目余额转入“本年利润”科目。对账与调整:确保账证相符、账账相符、账实相符,修正试算不平衡项。三、月末处理重点计提与摊销计提职工福利费、教育经费、固定资产折旧及税费(如城建税、所得税等)。摊销长期待摊费用及无形资产。税务处理根据利润总额计算企业所得税,完成税务申报凭证制作。核对税务申报数据与账务记录的一致性。档案管理将记账凭证按时间顺序编号并装订成册,便于后续查阅。四、其他注意事项分工协作:大型企业需划分会计、资金、成本费用等岗位,明确职责边界。财务分析:定期开展预算控制、财务预测及业绩评价,支持管理决策。软件应用:熟练使用财务软件进行账务处理及报表生成,提高效率。流程图示简化版原始凭证→记账凭证→明细账→科目汇总→总账→财务报表→归档出纳工作全流程一、日常核心操作现金收付处理收款:根据会计开具的收据/发票收款,核对金额、签名后盖章(如“现金收讫”“转账”章),登录现金流水账并传递凭证至对应会计岗。付款:审核付款凭证(如费用报销单、借款单)的真实性,确认审批签字后付款,在原始凭证加盖“现金付讫”章并登录流水账。银行业务处理存取款:按日计划开具现金支票提取现金,下午3:30前将超额现金送存银行,并核对银行账户余额。转账结算:签发支票、汇票时需填写付款申请书,核对账户信息并盖章(财务章+法人章),登录“支票领用登录簿”。二、现金与票据管理现金保管每日盘存现金,确保账实相符,编制《现金结报单》并留存备查。大额现金支付需经审批,优先通过转账或汇兑处理。票据管理保管支票、发票、收据等空白票据,登录使用情况,防止丢失或滥用。收到银行结算凭证(如进账单)时需核查信息,补填缺失内容。三、报销与借款流程费用报销审核报销单:检查发票真伪、金额一致性、审批签字,确保无涂改或混贴票据。付款后加盖“银行付讫”或“现金付讫”章,登录流水账并传递凭证。员工借款借款人填写《借款申请单》并经领导审批,出纳核对无误后付款,加盖“付讫”章防止重复支付。员工还款时需
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