文书模板-村级文体活动费用会议记录

会计实操文库1/4文书模板-村级文体活动费用会议记录一、会议基本信息会议时间：[具体年月日时分-时分]会议地点：[村会议室详细地点]参会人员：村两委成员、村民代表、文体活动筹备小组成员二、会议主要内容活动背景与目的阐述：村支书[支书姓名]开场介绍，随着村民生活水平的提高，对精神文化生活的需求日益增长。为丰富村民业余生活，增强村民凝聚力，计划于[活动举办时间]举办一场综合性的村级文体活动，涵盖文艺表演、体育竞赛等项目。费用预算汇报：文体活动筹备小组组长[组长姓名]详细汇报费用预算情况。场地布置费用：预计[X]元。包括搭建文艺表演舞台，材料与人工费用约[X]元；体育竞赛区域的划分与标识，如购买警戒线、制作指示牌等，费用约[X]元；场地装饰，如悬挂横幅、摆放花卉等，费用约[X]元。活动器材与道具费用：共计[X]元。体育竞赛器材，如篮球、足球、跳绳等，需[X]元；文艺表演道具，如舞蹈服装、乐器租赁等，费用约[X]元。表演与参赛人员费用：预计[X]元。邀请专业文艺团队进行开场表演，费用[X]元；为鼓励村民积极参与体育竞赛，设置奖项，奖品费用约[X]元。宣传费用：约[X]元。用于制作活动海报、宣传单页，以及在村广播、微信群等平台进行宣传推广。其他杂项费用：包括活动期间的水电费、医疗急救药品采购费等，预计[X]元。总预算费用为场地布置费用[X]元+活动器材与道具费用[X]元+表演与参赛人员费用[X]元+宣传费用[X]元+其他杂项费用[X]元=[总预算金额]元。费用来源讨论：村民代表[代表姓名1]提出，可申请上级政府的文化建设专项资金，据了解，周边类似村庄通过申请该资金成功举办了文体活动。村两委成员[成员姓名1]回应，将安排专人负责撰写申请报告，按照政府要求准备相关材料，争取在[申请截止日期]前提交申请，预计可申请到资金[X]元。村民代表[代表姓名2]建议，发动村民自愿捐款，为村级文体活动贡献力量。村支书[支书姓名]表示认可，将在村公告栏张贴捐款倡议书，并通过村微信群进行宣传，鼓励村民积极参与，预计村民捐款可达[X]元。此外，还可联系本村的企业及在外成功人士，寻求赞助。村两委成员[成员姓名2]负责与本地企业沟通，村民代表[代表姓名3]联系在外成功人士，预计可获得赞助资金[X]元。费用管理与监督：为确保费用合理使用，会议决定成立费用监督小组，由村民代表[代表姓名4]、村会计[会计姓名]等组成。费用监督小组负责审核每一笔费用支出，要求所有费用支出必须有正规发票及详细清单。在活动筹备及举办期间，定期公布费用使用情况，接受全体村民监督。对于大额费用支出（超过[X]元），需经村两委及村民代表共同商议决定。三、会议决议同意按照汇报的费用预算开展村级文体活动筹备工作，总预算金额为[总预算金额]元。积极争取上级政府文化建设专项资金，安排专人负责申请工作，务必在[申请截止日期]前完成申请提交。同时，发动村民自愿捐款、联系企业及在外成功人士寻求赞助，多渠道筹集活动资金。正式成立费用监督小组，明确小组成员职责，严格按照费用管理与监督要求，确保活动费用使用透明、合理、合规。四、下一步工作安排负责申请政府专项资金的人员在[申请截止日期]前完成申请材料提交，并及时跟进申请进度。村两委成员及村民代表按照分工，开展村民捐款发动及企业、在外成功人士赞助联系工作，在[捐款/赞助